مرور کلی سیستم حسابداری
معرفی حسابداری دوطرفه، پل خودکار اسناد، فهرست صفحه‌های منوی «حسابداری مالی» و دسترسی‌ها.
پاسخ کوتاه
بارانزا یک حسابداری دوطرفهٔ فارسی بر پایهٔ کدینگ استاندارد ایران دارد: اسناد دستی و خودکار، دفتر روزنامه و کل، تراز، سود و زیان، ترازنامه، خزانه، چک، هزینه و سال مالی شمسی. «پل خودکار» از هر فروش، خرید، هزینه و پرداخت سند می‌سازد. همهٔ مبالغ به ریال است.
همهٔ صفحه‌های حسابداری در گروه «حسابداری مالی» منوی اصلی هستند. این ماژول یک امکان جداگانه است (همراه فعال‌سازی لایسنس) و گروه فقط برای کاربری دیده می‌شود که نقشش مجوز «مشاهدهٔ حسابداری» داشته باشد.
صفحه‌های منوی «حسابداری مالی»
صفحه‌ها زیر چهار نوار «تعریف»، «عملیات روزانه»، «گزارشات» و «اسناد» دسته‌بندی شده‌اند:
- ▸گزارشات: صورت‌های مالی و دفاتر و مرور.
- ▸اسناد: اسناد حسابداری و «سامانه مودیان» (اتصال به سامانه مودیان).
- ▸عملیات روزانه: هزینه‌ها، دریافت و پرداخت، چک‌ها و «حقوق و دستمزد» (حقوق و دستمزد).
- ▸تعریف: «صندوق‌ها و حساب‌های بانکی» (خزانه‌داری)، کدینگ حساب‌ها و تنظیمات حسابداری.
پل خودکار اسناد
وقتی «پل خودکار» روشن است، هر رویداد مالی سند متوازن خودش را می‌سازد. جزئیات و نمونهٔ سند فروش در اسناد خودکار آمده است. در نصب‌های جدید پل روشن است.
اصول ثابت
- ▸هر سند متوازن است (جمع بدهکار = جمع بستانکار) و حداقل دو ردیف دارد.
- ▸اسناد سیستمی با ویرایش دستی تغییر نمی‌کنند؛ اصلاح با برگشت (ابطال یا ویرایش خود فاکتور/رسید) یا یک سند دستی جدید انجام می‌شود.
- ▸مانده صندوق، بانک و تنخواه نمی‌تواند منفی شود.
- ▸در سال مالی بسته و در دورهٔ قفل‌شده هیچ سندی ثبت نمی‌شود.
چه کسی چه کاری می‌تواند بکند
- ▸مشاهدهٔ حسابداری: فقط دیدن صفحه‌ها و گزارشها (نقش «مدیر» پیش‌فرض همین را دارد).
- ▸ثبت سند و عملیات: سند دستی، خزانه، چک، دریافت و پرداخت، هزینه و کدینگ.
- ▸تنظیمات حسابداری: دیدن و تغییر تنظیمات (نگاشت، نرخ، قواعد).
- ▸قفل دوره و بستن سال مالی: قفل دوره، بستن و بازگشایی سال، سند افتتاحیه.
- ▸تأیید سند: قطعی کردن سند و قطعی‌سازی دسته‌ای.
این دسترسی‌ها از «کارکنان ← نقش‌ها» داده می‌شوند؛ به نقش‌ها و مجوزها نگاه کنید. هر صفحهٔ منو را هم می‌توان برای هر نقش جدا پنهان کرد.
کسری یا اضافهٔ صندوق هنگام بستن شیفت به‌طور خودکار وارد دفاتر نمی‌شود. اگر می‌خواهید در حسابداری دیده شود، آن را با یک سند دستی ثبت کنید (نمونه در مقالهٔ اسناد حسابداری).
پرسش‌های متداول
؟آیا حسابداری بارانزا با قوانین ایران سازگار است؟
کدینگ بر اساس کدینگ استاندارد ایران (گروه دو رقمی، کل چهار رقمی، معین شش رقمی و تفصیلی شناور)، سال مالی شمسی، دفتر روزنامه با چاپ صفحه‌بندی‌شده، تراز ۶ ستونی، سود و زیان و ترازنامه است. مواردی که نیاز به تصمیم حسابدار دارند (نرخ مالیات، اندوختهٔ قانونی، قفل خودکار) در تنظیمات قابل تعیین‌اند و با نشانهٔ ⚖ مشخص شده‌اند.
؟برای استفاده باید حسابدار باشم؟
برای سند دستی آشنایی پایه با بدهکار و بستانکار لازم است، ولی پل خودکار از فروش، خرید، هزینه و دریافت و پرداخت سند می‌سازد و بیشتر کارها ورود دستی نمی‌خواهند.
؟مبالغ حسابداری به تومان است یا ریال؟
همهجا ریال است؛ اسناد، گزارشها و خروجی اکسل.
؟چرا گروه «حسابداری مالی» را در منو نمی‌بینم؟
یا ماژول حسابداری در لایسنس شما فعال نیست یا نقش شما مجوز «مشاهدهٔ حسابداری» ندارد. صفحهٔ «تنظیمات حسابداری» هم جداگانه به مجوز «تنظیمات حسابداری» نیاز دارد.