قواعد تفصیلی و مراکز هزینه

قواعد پیش‌فرض

• ▸دریافتنی، اسناد دریافتنی، پرداختنی، اسناد پرداختنی، حقوق پرداختنی و وام کارکنان: طرف حساب الزامی (از نوع مناسب: مشتری، تأمین‌کننده یا کارمند).
• ▸حساب دریافتنی پیک و طرف‌حساب هزینه‌های جانبی خرید: طرف حساب اختیاری.
• ▸همهٔ معین‌های هزینه (گروه ۰۸): طرف حساب و مرکز هزینه هر دو اختیاری.
• ▸بقیه: طرف حساب اختیاری و مرکز هزینه ممنوع.

این قواعد فقط روی سند دستی اعمال می‌شوند؛ سند خودکار (و فرم هزینه) طرف حساب را خودش می‌گذارد.

تغییر یک قاعده

1. ۱تب «کدینگ و تفصیلی» را باز کنید. جدول «قواعد تفصیلی هر معین» ستون‌های «سطح ۱»، «نوع طرف حساب» و «سطح ۲» دارد.
2. ۲برای هر ردیف از فهرست «الزامی / اختیاری / ممنوع» را انتخاب کنید؛ «نوع طرف حساب» را روی «مشتری»، «تأمین‌کننده»، «کارمند»، «پیک» یا «هر نوع» بگذارید. هر تغییر همان لحظه ذخیره می‌شود.
3. ۳برای معینی که در جدول نیست، از «— افزودن قاعده برای معین —» آن را انتخاب و «افزودن» را بزنید.
4. ۴دکمهٔ «پیش‌فرض» کنار قاعدهٔ سفارشی، آن را به حالت پیش‌فرض برمی‌گرداند.

مراکز هزینه

1. ۱در کارت «مراکز هزینه (تفصیلی سطح ۲)» نام را در «نام مرکز هزینه» بنویسید و «افزودن» را بزنید (کد خودکار داده می‌شود).
2. ۲یا اگر فهرست خالی است «افزودن مراکز پیشنهادی ⚖» چهار مرکز «آشپزخانه»، «سالن»، «بیرون‌بر و پیک» و «اداری» را می‌سازد.
3. ۳دکمهٔ «فعال/غیرفعال» وضعیت هر مرکز را عوض می‌کند. نام یا کد تکراری مجاز نیست.