سال مالی شمسی
افتتاحیه، اختتامیه و انتقال مانده دائم.
هر سال مالی شمسی باید در سیستم تعریف و مدیریت شود. ابتدای سال یک سند افتتاحیه و انتهای سال یک سند اختتامیه ایجاد میشود. پس از اختتامیه، سال قفل و قابل ویرایش نیست.
ایجاد سال مالی
- ۱به «تنظیمات حسابداری ← سالهای مالی» بروید.
- ۲دکمه «+ سال جدید» را بزنید.
- ۳عنوان (مثلاً «۱۴۰۴»).
- ۴تاریخ شروع (۱۴۰۴/۰۱/۰۱).
- ۵تاریخ پایان (۱۴۰۴/۱۲/۲۹ یا ۱۴۰۴/۱۲/۳۰ در سال کبیسه).
- ۶دکمه ایجاد را بزنید — یک سند افتتاحیه ساخته میشود.
بستن سال مالی
- ۱در پایان سال مالی، روی سال موردنظر کلیک کنید.
- ۲دکمه «بستن سال» را بزنید.
- ۳تایید نهایی را بزنید — یک سند اختتامیه ساخته میشود.
- ۴مانده حسابهای دائم (دارایی، بدهی، سرمایه) به سال بعد منتقل میشود.
- ۵حسابهای موقت (درآمد و هزینه) صفر میشوند — مانده آنها به حساب سود انباشته منتقل میگردد.
پس از بستن سال، هیچ سند جدیدی در آن بازه قابل ثبت نیست. ابطال این عمل بسیار دشوار است — قبل از بستن همه گزارشها را بررسی کنید.