تراز ۶ستونی، صورت‌های مقایسه‌ای و هزینه به تفکیک مرکز
گزارش‌های پیشرفتهٔ صورت‌های مالی: تراز اول دوره/گردش/پایان دوره، سال جاری در برابر سال قبل و تغییرات حقوق مالکانه.
پاسخ کوتاه
سه سربرگ پیشرفتهٔ «صورت‌های مالی»: «تراز ۶ستونی» (مانده اول دوره، گردش، مانده پایان دوره به تفکیک گروه، کل، معین یا تفصیلی)، «مقایسه‌ای» (سال مالی انتخابی در کنار سال قبل و صورت تغییرات در حقوق مالکانه) و «مرکز هزینه» (هزینه به تفکیک مرکز).
تراز ۶ستونی
- ۱سربرگ «تراز ۶ستونی» را باز و بازهٔ «از/تا» را تعیین کنید.
- ۲سطح را با دکمه‌های «گروه»، «کل»، «معین» (پیش‌فرض) یا «تفصیلی» انتخاب کنید.
- ۳ستون‌ها: «مانده اول دوره»، «گردش دوره» و «مانده پایان دوره»، هر کدام بدهکار و بستانکار، با ردیف «جمع».
اگر سند افتتاحیه در روز اول بازه باشد، به‌عنوان مانده اول دوره (نه گردش) حساب می‌شود و اختتامیهٔ جفتش با آن خنثی می‌شود؛ پس گردش بازه با حرکت واقعی برابر است. گزینه‌های «فقط قطعی» و «بدون اسناد بستن» اینجا هم کار می‌کنند.
- مانده اول دوره
- بدهکار ۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰
- گردش دوره
- بدهکار ۴۰٬۰۰۰٬۰۰۰ — بستانکار ۲۵٬۰۰۰٬۰۰۰
- مانده پایان دوره
- ۱۰ + ۴۰ − ۲۵ = بدهکار ۲۵٬۰۰۰٬۰۰۰
صورت‌های مقایسه‌ای
از فهرست «سال مالی …» سال را بردارید. جدول، درآمدها، «بهای تمام‌شده و هزینه‌ها»، «سود (زیان) خالص»، دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق مالکانه را در دو ستون (سال انتخابی و سال قبل) نشان می‌دهد. سود و زیان بدون اسناد بستن حساب می‌شود، پس سال بسته‌شده هم درآمد و هزینه‌اش را نشان می‌دهد. اگر سال قبلی نباشد ستون دوم خالی است.
زیر آن «صورت تغییرات در حقوق مالکانه — سال …» با ستون‌های «مانده اول سال»، «نتیجه و بستن سال»، «سایر تغییرات» و «مانده پایان سال» است.
- مانده اول سال
- ۱۲۰٬۰۰۰٬۰۰۰ (از سال قبل)
- نتیجه و بستن سال
- +۱٬۰۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ (سود سال از سند انتقال سود)
- سایر تغییرات
- −۲۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ (برداشت شرکا با سند دستی)
- مانده پایان سال
- ۱۲۰ + ۱٬۰۰۰ − ۲۰۰ = ۹۲۰٬۰۰۰٬۰۰۰
هزینه به تفکیک مرکز هزینه
سربرگ «مرکز هزینه» «بهای تمام‌شده و هزینه» هر مرکز را در بازه جمع می‌زند (اگر مرکز نباشد به تفکیک شعبه). برای تعریف مراکز: قواعد تفصیلی و مراکز هزینه.
خروجی Excel همهٔ این سربرگ‌ها را پشتیبانی می‌کند؛ مقایسه‌ای، در چند بخش (درآمد، هزینه، دارایی، بدهی، حقوق مالکانه، تغییرات).
پرسش‌های متداول
؟تفاوت تراز ۶ستونی با تراز آزمایشی ساده؟
تراز ساده فقط گردش و مانده را نشان می‌دهد؛ ۶ستونی مانده ابتدای دوره را هم جدا دارد و در سطح گروه و کل هم قابل گرفتن است، که قالب مرسوم دفاتر قانونی است.
؟چرا ستون سال قبل خالی است؟
سال مالی دیگری قبل از سال انتخابی تعریف نشده است.
؟سطح «تفصیلی» چه نشان می‌دهد؟
هر معین به تفکیک طرف حساب (مشتری، تأمین‌کننده، …) در ردیف جدا؛ برای دیدن مانده هر شخص مناسب است.