بستهٔ حسابداری زنجیره (دفتر مرکزی)
صدور کدینگ و نگاشت و سیاست‌های حسابداری از دفتر مرکزی، پیش‌نمایش و اعمال در شعبه با قفل اختیاری.
پاسخ کوتاه
هر شعبه تنظیمات حسابداری جدا دارد. دفتر مرکزی می‌تواند کدینگ، نگاشت حساب‌ها، جدول نرخ، سیاست بستن، قواعد تفصیلی و مراکز هزینه را به‌صورت یک فایل صادر کند و هر شعبه با «اعمال بسته از فایل…» آن را بگیرد تا همهٔ شعبه‌ها یکسان سند بزنند. اعمال فقط حساب اضافه و نگاشت را عوض می‌کند و هیچ سند یا کدی تغییر نمی‌کند.
صدور بسته (دفتر مرکزی)
- ۱در تب «عمومی» کارت «بستهٔ زنجیره (دفتر مرکزی) ⚖» را پیدا کنید.
- ۲«⬇ صدور بستهٔ این مجموعه» را بزنید؛ فایل JSON با نام baranza-accounting-package-تاریخ.json دانلود می‌شود.
- ۳فایل را به شعبه‌ها بدهید.
اعمال بسته (شعبه)
- ۱«⬆ اعمال بسته از فایل…» را بزنید و فایل را انتخاب کنید.
- ۲پیش‌نمایش «نام بسته» با بخش‌های «حساب‌های جدید»، «تغییر نگاشت» و «حساب‌های هم‌کد با نام متفاوت (بدون تغییر می‌مانند)» باز می‌شود. اگر مشکلی باشد با رنگ قرمز نوشته می‌شود و «اعمال بسته» غیرفعال است.
- ۳اگر می‌خواهید شعبه تنظیمات را تغییر ندهد، «پس از اعمال، تنظیمات در این شعبه قفل شود» را روشن نگه دارید.
- ۴«اعمال بسته» و تأیید.
- پیش‌نمایش
- حساب‌های جدید (۳): ۰۸۰۲۳۰ هزینهٔ نگهبانی، … — تغییر نگاشت (۲): «درآمد حق سرویس» ← ۰۶۰۱۱۰ …
- پس از اعمال با قفل
- بالای صفحه: «🔒 کدینگ، نگاشت حساب‌ها، جدول نرخ، … از بستهٔ دفتر مرکزی «نام بسته» آمده و قفل است»؛ کنترل‌های آن‌ها غیرفعال‌اند
- برداشتن قفل
- دکمهٔ «برداشتن قفل دفتر مرکزی» (با تأیید؛ در لاگ ممیزی ثبت می‌شود)
بسته با «کد حساب» جابه‌جا می‌شود نه شناسه؛ اگر حسابی در شعبه و بسته از نظر «قابل ثبت بودن» فرق داشته باشد یا حساب والد یا حساب نگاشت‌شده نه در شعبه باشد نه در بسته، اعمال رد می‌شود. فایلی که بستهٔ بارانزا نباشد با پیام «این فایل بستهٔ تنظیمات حسابداری بارانزا نیست» رد می‌شود.
تنظیمات و قفل شعبه‌ها با سرویس ابری هم هماهنگ می‌شود.
پرسش‌های متداول
؟اعمال بسته سندهای شعبه را تغییر می‌دهد؟
خیر. فقط حساب جدید اضافه و نگاشت‌ها جایگزین می‌شوند؛ اسناد و کد حساب‌های موجود دست‌نخورده می‌مانند.
؟بدون قفل هم می‌توان اعمال کرد؟
بله؛ تیک «پس از اعمال … قفل شود» را بردارید. در آن صورت شعبه می‌تواند تنظیمات را تغییر دهد.
؟برای یک رستوران تک‌شعبه به این بخش نیازی هست؟
خیر. برای پشتیبان یا انتقال تنظیمات بین دو نصب هم می‌توان از صدور و اعمال بسته استفاده کرد، ولی لازم نیست.