دسترسی، لاگ ممیزی و سلامت تنظیمات
توضیح پنج دسترسی حسابداری، لاگ ممیزی تغییرات تنظیمات و فهرست هشدارهای سلامت تنظیمات.
پاسخ کوتاه
تب «دسترسی و ممیزی» پنج دسترسی حسابداری را توضیح می‌دهد و لاگ ممیزی (۲۰۰ رویداد آخر) را نشان می‌دهد؛ تب «سلامت تنظیمات» نگاشت‌های خالی، تکراری، سال مالی ناقص و مانده‌های خلاف ماهیت را فهرست می‌کند. نقطهٔ قرمز کنار نام تب یعنی خطای جدی.
دسترسی‌ها
- ▸مشاهدهٔ حسابداری — فقط خواندن.
- ▸ثبت سند و عملیات — سند دستی، خزانه، چک، دریافت و پرداخت، هزینه، کدینگ.
- ▸تنظیمات حسابداری — نگاشت حساب‌ها، نرخ‌ها، قواعد، و دیدن این صفحه.
- ▸قفل دوره و بستن سال مالی — قفل دوره، سال مالی، اختتامیه/افتتاحیه، بازگشایی.
- ▸تأیید سند — قطعی‌کردن سند و قطعی‌سازی دسته‌ای.
دسترسی‌ها از «کارکنان ← نقش‌ها» داده می‌شوند و سرور هم آن‌ها را کنترل می‌کند. نقش‌ها و مجوزها.
لاگ ممیزی تنظیمات
جدول «زمان / کاربر / شرح» تغییرات مهم را نشان می‌دهد: نگاشت حساب‌ها (کامل یا جزئی)، جدول نرخ و تفکیک، سیاست بستن سال، تنظیمات اسناد، قفل دوره، قطعی‌سازی دسته‌ای، مرتب‌سازی شماره، ساخت/بستن/افتتاح/بازگشایی سال مالی، قواعد تفصیلی، مراکز هزینه، تنظیمات خزانه، اعمال بستهٔ مرکزی و تغییر قفل مرکزی. اگر رویدادی نباشد «رویدادی ثبت نشده» نوشته میشود.
- زمان
- ۱۴۰۵/۰۷/۱۶ ۱۰:۲۴
- کاربر
- سارا محمدی
- شرح
- قفل دوره: ۱۴۰۵/۰۶/۳۱ ← ۱۴۰۵/۰۷/۳۰ · قفل خودکار: ۰ ← ۱۰ روز
سلامت تنظیمات
موارد به ترتیب خطا ← هشدار ← اطلاع فهرست می‌شوند. نمونه‌ها:
- ▸خطا: «سال مالی امروز («…») بسته است — سند امروز ثبت نمی‌شود» ← سال را بازگشایی یا سال جدید بسازید.
- ▸خطا: «سند افتتاحیه بدون اختتامیه — مانده‌های دائمی دو بار شمرده می‌شوند» ← اصلاح در تب سال مالی.
- ▸هشدار: ««…» نگاشت نشده است؛ رویدادهایی که به آن نیاز دارند سند نمی‌خورند یا ناقص ثبت می‌شوند» ← نگاشت را کامل کنید.
- ▸هشدار: ««صندوق» و «بانک» هر دو روی یک حساب هستند» (و جفت‌های مشابه مثل دریافتنی/پرداختنی).
- ▸هشدار: «برای تاریخ امروز سال مالی تعریف نشده است».
- ▸هشدار: «ماندهٔ «…» خلاف ماهیت است» (مثلاً صندوق بستانکار).
- ▸هشدار: نرخ مودیان با جدول نرخ یکی نیست؛ قفل انبار جلوتر از قفل حسابداری است؛ n سند سطر گرد کردن بزرگ دارند.
- ▸اطلاع: ««…» خالی است و فعلاً روی «…» ثبت میشود» (حساب جایگزین) و «نرخ ارزش افزودهٔ امروز را نرم‌افزار وارد کرده و هنوز بازبینی نشده است ⚖».
اگر فهرست خالی باشد «موردی یافت نشد.» می‌بینید؛ یعنی تنظیمات سالم است.
پرسش‌های متداول
؟نقطهٔ قرمز کنار «سلامت تنظیمات» یعنی چه؟
حداقل یک خطای جدی دارید، مثل بسته بودن سال مالی امروز یا افتتاحیهٔ بدون اختتامیه. پیام را بخوانید و طبق آن اقدام کنید.
؟لاگ ممیزی را میتوان پاک کرد؟
خیر؛ برای پاسخگویی ساخته شده و ویرایشپذیر نیست. فقط ۲۰۰ رویداد آخر نمایش داده میشود.
؟هشدار «خلاف ماهیت» را چه کنم؟
یعنی حسابی مثل صندوق یا بانک مانده بستانکار دارد یا مالیات پرداختنی مانده بدهکار. معمولاً سند دستی یا ثبت ناقص دلیلش است؛ ریز حساب را در دفتر کل ببینید و اصلاحیه بزنید.