هزینه‌ها
دسته‌های هزینه، ثبت هزینه از صندوق یا بانک، مالیات صورتحساب و مرکز هزینه، با سند خودکار.
پاسخ کوتاه
صفحهٔ «حسابداری مالی ← هزینه‌ها» هزینه‌های جاری مثل اجاره، قبوض و تعمیرات را با دسته، مبلغ و حساب پرداخت ثبت می‌کند. هر هزینه یک سند خودکار می‌سازد: معین دستهٔ هزینه بدهکار و صندوق یا بانک بستانکار.
دسته‌های هزینه
این دسته‌ها از ابتدا هستند و هر کدام به معین خودش وصل است: اجاره، حقوق و دستمزد، قبوض و انرژی، تبلیغات و بازاریابی، حمل و نقل، تعمیر و نگهداری، ملزومات و مصرفی، متفرقه و خرید مواد اولیه (که روی بهای تمام‌شده می‌نشیند).
- ۱دکمهٔ «دسته‌ها» را بزنید.
- ۲نام را در «نام دسته جدید» بنویسید و «افزودن» را بزنید.
دستهٔ جدیدی که از اینجا می‌سازید روی معین «متفرقه» می‌نشیند. اگر هزینه باید روی معین دیگری برود، از دسته‌های آماده استفاده کنید یا معین موردنظر را در سند دستی بزنید.
ثبت هزینه
- ۱دکمهٔ «+ ثبت هزینه» را بزنید.
- ۲«دسته هزینه»، «مبلغ» (ریال) و «پرداخت از (صندوق/بانک)» را انتخاب کنید.
- ۳اگر مرکز هزینه تعریف کرده باشید، «مرکز هزینه (اختیاری)» را هم انتخاب کنید.
- ۴برای هزینه‌ای که صورتحساب رسمی با مالیات دارد، «مالیات و عوارض صورتحساب (داخل مبلغ)» را پر کنید؛ سپس تیک «صورتحساب رسمی فروشندهٔ ثبت‌نام‌شده در نظام مالیاتی — مالیات به «اعتبار مالیاتی خرید» برود» را بزنید (این تیک فقط وقتی مبلغ مالیات را بنویسید دیده می‌شود).
- ۵«تاریخ» و «شرح» را بنویسید و «ثبت» را بزنید.
- فرم
- دسته «قبوض و انرژی» — مبلغ ۲٬۲۰۰٬۰۰۰ — پرداخت از «صندوق اصلی» — شرح «قبض برق مهر»
- سند خودکار
- بدهکار «قبوض و انرژی» ۲٬۲۰۰٬۰۰۰ — بستانکار «صندوق اصلی» ۲٬۲۰۰٬۰۰۰
تعمیرکار صورتحساب رسمی ۱۱٬۰۰۰٬۰۰۰ ریالی داده که ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال آن مالیات و عوارض است. از بانک پرداخت می‌کنید.
- فرم
- دسته «تعمیر و نگهداری» — مبلغ ۱۱٬۰۰۰٬۰۰۰ — مالیات ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ — تیک اعتبار مالیاتی روشن
- سند
- بدهکار «تعمیر و نگهداری» ۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰ — بدهکار «اعتبار مالیاتی خرید» ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ — بستانکار «بانک» ۱۱٬۰۰۰٬۰۰۰
- اگر تیک را نزنید
- کل ۱۱٬۰۰۰٬۰۰۰ به «تعمیر و نگهداری» بدهکار می‌شود
- →اعتبار ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ در گزارش ارزش افزوده از مالیات فروش دوره کم می‌شود. اگر حساب «اعتبار مالیاتی خرید» نگاشت نشده باشد، مالیات جزو هزینه می‌ماند.
اگر موجودی صندوق یا بانک انتخاب‌شده کمتر از مبلغ هزینه باشد، ثبت با پیام «مانده حساب … کافی نیست» رد می‌شود. مالیات صورتحساب هم باید کمتر از کل مبلغ هزینه باشد.
گزارش
با «از» و «تا» بازه را انتخاب کنید. کارت «جمع هزینه‌های این بازه» و جدول تاریخ، دسته، مبلغ، پرداخت از و شرح نمایش داده می‌شود.
پرسش‌های متداول
؟خرید مواد اولیه را هم در هزینه‌ها ثبت کنم؟
اگر انبار بارانزا را دارید، خرید مواد را با رسید انبار ثبت کنید تا موجودی و بهای تمام‌شده درست حساب شود. دستهٔ «خرید مواد اولیه» برای کسانی است که انبار را در نرم‌افزار نگه نمی‌دارند.
؟حقوق کارکنان را در هزینه‌ها ثبت کنم یا در حقوق و دستمزد؟
اگر ماژول حقوق و دستمزد را دارید، حقوق را از همان صفحه قطعی کنید تا سند و تفصیلی هر کارمند درست ثبت شود. دستهٔ «حقوق و دستمزد» در هزینه‌ها روی همان معین حقوق می‌نشیند و برای ثبت ساده بدون آن ماژول است.
؟هزینه اشتباه ثبت شد؛ چطور حذفش کنم؟
هزینه حذف‌شدنی نیست چون سند دارد. یک سند دستی معکوس (بدهکار صندوق/بانک و بستانکار معین هزینه) بزنید یا هزینهٔ درست را ثبت کنید و تفاوت را با سند دستی اصلاح نمایید.