کارتخوان‌ها، وجوه در راه و گرد کردن
اتصال هر کارتخوان به حساب بانکی، «وجوه در راه» تا تسویهٔ شاپرک با ثبت کارمزد، و هشدار گرد کردن.
پاسخ کوتاه
در تب «عمومی» کارت «کارتخوان‌ها و خزانه» تعیین می‌کند فروش کارتی هر صندوق به کدام حساب بانکی برود. می‌توانید فروش کارتی را تا تسویهٔ شاپرک در «وجوه در راه» نگه دارید و هنگام واریز، مبلغ ناخالص و کارمزد را ثبت کنید. یک آستانهٔ هشدار هم برای گرد کردن‌های زیاد هست.
اتصال کارتخوان به بانک
- ۱ابتدا حساب بانکی را در خزانه‌داری با نوع «بانک» بسازید.
- ۲در جدول «کارتخوان (صندوق)» برای هر صندوق (و ردیف «صندوق اصلی / کارتخوان مشترک») از ستون «حساب بانکی» بانک را انتخاب کنید. گزینهٔ «— بانک پیش‌فرض —» یعنی همان «بانک پیش‌فرض کارتخوان» در نگاشت حساب‌ها.
- ۳«ذخیره» را بزنید.
- ▸یک کارتخوان فقط به حساب بانکی وصل می‌شود: «کارتخوان فقط به خزانهٔ بانکی وصل می‌شود».
- ▸یک کارتخوان را نمی‌توان دو بار وصل کرد.
صندوق ۲ کارتخوان «بانک سامان» دارد و صندوق اصلی «بانک ملت» (پیش‌فرض).
- فروش کارتی ۵۸۹٬۰۰۰ در صندوق ۲
- بدهکار «بانک سامان» ۵۸۹٬۰۰۰ (به‌جای بانک پیش‌فرض)
- فروش کارتی ۳۰۰٬۰۰۰ در صندوق اصلی
- بدهکار «بانک پیش‌فرض کارتخوان» ۳۰۰٬۰۰۰
«وجوه در راه» تا تسویهٔ شاپرک
پول فروش کارتی معمولاً یکی دو روز بعد و پس از کسر کارمزد به حساب شما می‌نشیند. با تیک «وجوه در راه: فروش کارتی تا تسویهٔ شاپرک در حساب وجوه در راه بماند ⚖» فروش کارتی به جای بانک روی «وجوه در راه» بدهکار می‌شود. برای این حالت «وجوه در راه (کارتخوان)» و برای کارمزد «کارمزد کارتخوان» را در نگاشت حساب‌ها تعیین کنید.
- ۱وقتی بانک واریز کرد، زیر جدول در «ثبت تسویهٔ شاپرک» بانک را انتخاب کنید.
- ۲«مبلغ ناخالص» (جمع فروش‌های تسویه‌شده) و «کارمزد» را وارد کنید.
- ۳«ثبت» را بزنید.
در طول هفته ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال فروش کارتی روی «وجوه در راه» نشسته. بانک ۴٬۹۷۵٬۰۰۰ ریال واریز کرده.
- مبلغ ناخالص
- ۵٬۰۰۰٬۰۰۰
- کارمزد
- ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ × ۰٫۵٪ = ۲۵٬۰۰۰
- سند «تسویهٔ شاپرک — بانک سامان»
- بدهکار «بانک سامان» ۴٬۹۷۵٬۰۰۰ (واریز شاپرک) + بدهکار «کارمزد کارتخوان» ۲۵٬۰۰۰ — بستانکار «وجوه در راه» ۵٬۰۰۰٬۰۰۰
- →شرط‌ها: «مبلغ ناخالص» بیشتر از صفر و «کارمزد» کمتر از آن باشد؛ وگرنه «مبلغ تسویه یا کارمزد نامعتبر است».
هشدار گرد کردن
اختلاف کم بین مبلغ فاکتور و پرداخت به «گرد کردن» می‌رود (به نفع مجموعه روی «گرد کردن به نفع مجموعه» اگر نگاشت شده باشد). عدد «هشدار گرد کردن بیش از (ریال، ۰ = خاموش)» را بگذارید تا اسنادی که سطر گرد کردنشان از آن بیشتر است در «سلامت تنظیمات» با هشدار «n سند سطر گرد کردنِ بیش از آستانهٔ تعیین‌شده دارد» دیده شوند.
ذخیرهٔ این کارت به مجوز «تنظیمات حسابداری» و ثبت تسویه به «تنظیمات حسابداری» یا «تأیید سند» نیاز دارد.
پرسش‌های متداول
؟اگر «وجوه در راه» را روشن کنم و تسویه نزنم چه می‌شود؟
فروش کارتی روی «وجوه در راه» می‌ماند و موجودی بانک در نرم‌افزار کمتر از واقعی می‌نماید تا تسویه ثبت شود.
؟چرا ثبت تسویه می‌گوید حساب «کارمزد کارتخوان» نگاشت نشده است؟
برای کارمزد بیشتر از صفر باید «کارمزد کارتخوان» را در «حساب‌های پیش‌فرض» (گروه هزینه‌ها) تعیین کنید. اگر کارمزد صفر است لازم نیست.
؟تغییر اتصال کارتخوان روی فروش‌های قبلی اثر دارد؟
خیر؛ فقط فروش‌های بعدی را به بانک جدید می‌برد.