کدینگ حسابها
کدینگ استاندارد ایران: گروه و کل ثابت، تعریف معین، افزودن از فهرست استاندارد و تفصیلی شناور.
پاسخ کوتاه
کدینگ بارانزا همان کدینگ استاندارد ایران است: گروه (۲ رقم) ← کل (۴ رقم) ← معین (۶ رقم). گروه‌ها و کل‌ها از پیش تعریف شده‌اند و شما فقط «معین» اضافه می‌کنید یا از فهرست استاندارد انتخاب می‌کنید. طرف حساب (مشتری، تأمین‌کننده، کارمند، پیک) «تفصیلی» روی سطر سند است و کد جدا نمی‌گیرد.
صفحهٔ «حسابداری مالی ← کدینگ حسابها» درخت حسابها را با کد، نام، سطح (گروه، کل، معین)، نوع (دائمی یا موقت برای گروه‌ها) و ماهیت (بدهکار/بستانکار) نشان می‌دهد. با کادر «جستجوی نام یا کد…» شاخه‌ای که حساب موردنظر در آن است باز می‌ماند.
گروه‌های استاندارد
- ▸۰۱ دارایی‌های جاری، ۰۲ دارایی‌های غیرجاری
- ▸۰۳ بدهی جاری، ۰۴ بدهی بلندمدت، ۰۵ سرمایه
- ▸۰۶ درآمد، ۰۷ بهای تمام شده، ۰۸ هزینه‌ها، ۰۹ سایر حسابها
- ▸گروه‌های ۰۶ تا ۰۸ «موقت» (سود و زیانی) هستند و پایان سال بسته می‌شوند؛ بقیه «دائمی» (ترازنامه‌ای) هستند و مانده‌شان به سال بعد می‌رود.
معین‌هایی که رستوران لازم دارد و استاندارد ندارد، در اولین معین آزادِ کل درست ساخته می‌شوند. تازه‌ترین آن «۰۱۰۳۰۷ حساب دریافتنی اعتبار سازمانی» زیر کل «۰۱۰۳ حسابها و اسناد دریافتنی تجاری» است، کنار «۰۱۰۳۰۴ حسابهای دریافتنی تجاری»: خریدهایی که با اعتبار سازمانی پرداخت می‌شوند، با تفصیلی هر سازمان روی آن می‌نشینند. نصب جدید با این حساب ساخته می‌شود و نصب قدیمی هنگام باز شدن نسخهٔ جدید آن را می‌گیرد (اگر کدی با همین شماره نداشته باشد) و ردیف نگاشتش را، اگر خالی باشد، پر می‌کند.
افزودن از کدینگ استاندارد
- ۱دکمهٔ «📚 افزودن از کدینگ استاندارد» را بزنید.
- ۲با کادر «جستجو…» یا فهرست «همهٔ گروه‌ها» حساب موردنظر را پیدا کنید و علامت بزنید. دکمهٔ «انتخاب همه» کنار هر کل، همهٔ معین‌های قابل افزودنِ آن را یکجا علامت می‌زند؛ حساب‌هایی که از قبل دارید با برچسب «موجود» غیرفعال‌اند.
- ۳دکمهٔ «افزودن» را بزنید. پیام می‌گوید چند حساب افزوده شد و چند حساب از قبل موجود بود.
تعریف معین دلخواه
- ۱دکمهٔ «+ معین جدید» را بزنید.
- ۲«گروه» و سپس «حساب کل» را انتخاب کنید. کد معین آزاد بعدی خودکار پیشنهاد می‌شود و ماهیت و نوع از کل به ارث می‌رسد.
- ۳«نام حساب» را بنویسید (مثلاً «هزینهٔ گاز آشپزخانه») و «ذخیره» را بزنید.
می‌خواهید هزینهٔ نگهبانی ساختمان جدا از «متفرقه» دیده شود.
- →گروه: ۰۸ — هزینه‌ها
- →حساب کل: «۰۸۰۲ هزینه اداری و تشکیلاتی»
- →کد پیشنهادی (مثلاً) ۰۸۰۲۳۰ — کد باید ۶ رقمی باشد و با کد کل (۰۸۰۲) شروع شود
- →نام حساب: «هزینهٔ نگهبانی»؛ ماهیت «بدهکار» و نوع «موقت» از کل به ارث می‌رسد.
- →اکنون می‌توانید آن را در سند دستی انتخاب کنید یا به‌عنوان حساب دستهٔ هزینه به کار ببرید.
ویرایش و حذف
- ▸دکمهٔ «ویرایش» کنار هر ردیف نام و وضعیت «فعال» را تغییر می‌دهد (کد معین را فقط برای حساب غیرسیستمی می‌توان عوض کرد).
- ▸حسابهای «سیستمی» که پل خودکار به آن‌ها تکیه دارد حذف نمی‌شوند.
- ▸حسابی که در اسناد به کار رفته، زیرمجموعه دارد، یا در نگاشت حسابها، خزانه یا دستهٔ هزینه استفاده شده، قابل حذف یا غیرفعال‌سازی نیست.
اینکه هر معین طرف حساب یا مرکز هزینه بپذیرد یا نه، در «تنظیمات حسابداری ← کدینگ و تفصیلی» تعیین می‌شود: قواعد تفصیلی و مراکز هزینه.
اگر خطا دیدید
- ▸«فقط حساب معین قابل تعریف است…»: گروه و کل را نمی‌توان ساخت.
- ▸«کد حساب معین باید ۶ رقمی باشد» یا «کد حساب باید با کد کل (…) آغاز شود»: کد را اصلاح کنید یا کل را از فهرست انتخاب کنید تا کد خودکار پر شود.
- ▸«کد حساب تکراری است»: کد دیگری بگیرید.
- ▸«این حساب … استفاده می‌شود و نمی‌تواند غیرفعال یا غیرقابل‌ثبت شود»: ابتدا جایی که به آن اشاره دارد (نگاشت، خزانه، دسته هزینه) را عوض کنید.
پرسش‌های متداول
؟چرا نمی‌توانم گروه یا کل جدید بسازم؟
گروه‌ها و کل‌ها تاکسونومی ملی‌اند و ثابت هستند تا دفاتر برای هر حسابرسی قابل خواندن باشد. معین‌های لازم را زیر کل مناسب اضافه کنید.
؟برای هر مشتری یا تأمین‌کننده باید حساب جدا بسازم؟
خیر. طرف حساب به‌صورت تفصیلی روی سطر سند ثبت می‌شود؛ یک مشتری بدون کد جدا هم زیر دریافتنی و هم پرداختنی قابل پیگیری است.
؟حساب بانکی جدید را چگونه بسازم؟
لازم نیست دستی بسازید: با «+ حساب جدید» در صفحهٔ «صندوق‌ها و حسابهای بانکی» معین آن خودکار زیر «موجودی نقد و بانک» ساخته می‌شود.