نگاشت حسابهای پیشفرض
کدام رویداد روی کدام معین بنشیند: همهٔ slotها در یک جدول با گروه مجاز، حساب جایگزین و ذخیرهٔ تغییرات.
پاسخ کوتاه
تب «حسابهای پیشفرض» جدول همهٔ نگاشتهای پل خودکار است. هر ردیف یک رویداد (مثلاً «درآمد فروش» یا «حسابهای دریافتنی») را به یک معین وصل میکند. نصب جدید با نگاشت کامل شروع میشود؛ فقط اگر میخواهید مبلغی روی معین دیگری بنشیند آن را عوض کنید. تغییر فقط روی اسناد بعدی اثر دارد.
چطور کار میکند
- ▸ردیفها در بخشهای «خزانه»، «فروش و درآمد»، «مالیات»، «اشخاص»، «انبار و بهای تمامشده»، «هزینهها»، «حقوق»، «تکلیفی»، «حقوق مالکانه»، «کارت هدیه و انعام» و «سایر» گروه شدهاند.
- ▸هر فهرست فقط معینهای گروه مجاز همان ردیف را نشان میدهد؛ مثلاً «درآمد فروش» فقط گروه ۰۶. انتخاب خارج از گروه با خطای «… برای «…» مجاز نیست: این حساب باید از گروه … باشد» رد میشود.
- ▸علامت سبز «+» کنار نام یعنی ردیف تازه (در بازنگری ۱۴۰۵ اضافه شده) است.
- ▸گزینهٔ «— خالی (← …) —» یعنی اگر خالی بماند رویداد روی حساب جایگزینِ نوشتهشده ثبت میشود؛ مثلاً درآمد حق سرویس خالی ← «درآمد فروش».
ذخیره
- ۱ردیفها را تغییر دهید. دکمهٔ پایین تعداد تغییرها را نشان میدهد: «ذخیره نگاشت (۳ تغییر)».
- ۲«ذخیره نگاشت» را بزنید. فقط ردیفهای تغییرکرده ارسال میشود، پس تنظیمهای دیگری که از صفحهٔ انبار عوض میشوند برنمیگردند.
- ۳«انصراف از تغییرات» همه را به حالت ذخیرهشده برمیگرداند.
مهمترین ردیفها
- ▸خزانه: «صندوق (نقد)»، «بانک پیشفرض کارتخوان»، «وجوه در راه (کارتخوان)»، «کارمزد کارتخوان».
- ▸فروش و درآمد: «درآمد فروش»، «برگشت از فروش و تخفیفات»، «درآمد حق سرویس»، «درآمد ارسال».
- ▸مالیات: «مالیات بر ارزش افزودهٔ فروش»، «عوارض فروش»، «اعتبار مالیاتی خرید».
- ▸اشخاص: «حسابهای دریافتنی»، «حسابهای پرداختنی»، «اسناد دریافتنی/پرداختنی»، «حساب دریافتنی پیک (وجه نزد پیک)» و «حساب دریافتنی اعتبار سازمانی» (با «+»، توضیح «فروش از محل اعتبار سازمانها؛ تسویهٔ سازمان بستانکارش میکند» و جایگزین «← حسابهای دریافتنی»؛ فقط معین گروه ۰۱).
- ▸انبار: «موجودی مواد و کالا»، «بهای تمامشدهٔ کالای فروشرفته»، «ضایعات و کسری/اضافی انبار».
- ▸هزینهها: «هزینهٔ پذیرایی و مهمان»، «غذای کارکنان»، «اعتبار باشگاه مشتریان»، «کسری تسویه پیک»، «گرد کردن»، «گرد کردن به نفع مجموعه»، «کسری و اضافی صندوق».
- ▸حقوق مالکانه: «سود و زیان جاری»، «سود (زیان) انباشته»، «اندوختهٔ قانونی». برای حقوق، بخش «حقوق» (هزینهٔ حقوق، بیمه، مالیات حقوق و …).
میخواهید در سود و زیان «حق سرویس» جدا از «فروش» دیده شود.
- قبل
- «درآمد حق سرویس» خالی (← درآمد فروش). فاکتور ۹۰٬۰۰۰ ریال حق سرویس: بستانکار «درآمد فروش» (جمعاً ۱٬۰۹۰٬۰۰۰ با ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ فروش)
- اقدام
- در بخش «فروش و درآمد»، «درآمد حق سرویس» را روی یک معین گروه ۰۶ (مثلاً درآمد خدمات) بگذارید و «ذخیره نگاشت (۱ تغییر)» را بزنید
- بعد
- از فاکتور بعدی: بستانکار «درآمد فروش» ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ و بستانکار «درآمد حق سرویس» ۹۰٬۰۰۰. اسناد قبلی عوض نمیشوند
حسابی که در نگاشت استفاده شده قابل حذف یا غیرفعالسازی نیست. اگر «حسابهای دریافتنی» یا «حسابهای پرداختنی» نگاشت نشده باشد، دریافت و پرداخت و چک با پیام روشن رد میشود. خطا: «حساب «…» باید یک حساب معین فعال و قابل ثبت باشد».
«حساب دریافتنی اعتبار سازمانی» را خالی نگذارید. اگر خالی باشد، سهم اعتبار سازمانی هر فاکتور مثل فروش نسیه روی «حسابهای دریافتنی» (بدون تفصیلی سازمان) مینشیند و «ثبت تسویه» در صفحهٔ اعتبار سازمانی هیچ سندی نمیسازد؛ در نتیجه «بدهی سازمان» با دفاتر نمیخواند — صورتحساب و تسویه با سازمان.
برای دیدن اینکه چه چیزی خالی یا مشکوک است، به تب «سلامت تنظیمات» بروید (ممیزی و سلامت).
پرسشهای متداول
؟آیا باید نگاشت را خودم کامل کنم؟
خیر. نصب جدید با نگاشت کامل روی کدینگ استاندارد شروع میشود. فقط برای تغییر دلخواه سراغش بروید.
؟تغییر نگاشت روی اسناد قدیمی اثر دارد؟
خیر. فقط اسناد بعدی با نگاشت جدید ثبت میشوند. برای اصلاح اسناد قدیمی باید سند دستی بزنید.
؟چرا ردیف «کسری و اضافی صندوق» در سند خودکار استفاده نمیشود؟
این ردیف برای سند دستی است (نمونه در مقالهٔ اسناد حسابداری). بستن شیفت خودش سند کسری نمیسازد.