دریافت و پرداخت
دریافت از مشتری، پرداخت به تأمین‌کننده و پرداخت حقوق و مساعده به کارمند با سند خودکار و تفصیلی.
پاسخ کوتاه
صفحهٔ «حسابداری مالی ← دریافت و پرداخت» دریافت‌ها و پرداخت‌های نقدی و کارتی را ثبت می‌کند، مثل وصول طلب از مشتری، پرداخت به تأمین‌کننده یا پرداخت حقوق و مساعده به کارمند، و برای هر کدام یک سند متوازن با طرف حساب (تفصیلی) می‌سازد.
- ۱دکمهٔ «+ تراکنش جدید» را بزنید (پنجرهٔ «ثبت دریافت/پرداخت»).
- ۲بالای فرم «دریافت» یا «پرداخت» را انتخاب کنید.
- ۳«مبلغ» (ریال) را وارد کنید.
- ۴«طرف حساب»: «آزاد» (فقط نام، بدون تفصیلی)، «مشتری» (با جستجوی نام یا تلفن)، «تأمین‌کننده» یا «کارمند»؛ سپس شخص را از فهرست انتخاب کنید.
- ۵«روش» (نقد، کارت یا چک) و «حساب صندوق/بانک» را انتخاب کنید. «تاریخ» و «شرح» را بنویسید و «ثبت» را بزنید.
روش «نقد» و «کارت» فقط برچسب فهرست‌اند؛ اثر حسابداری را «حساب صندوق/بانک» تعیین می‌کند. فهرست پایین صفحه با بازهٔ «از/تا» نوع (↓ دریافت یا ↑ پرداخت)، تاریخ، طرف حساب، روش، حساب، مبلغ و شرح را نشان می‌دهد.
- دریافت ۳٬۰۰۰٬۰۰۰ نقد از آقای احمدی (مشتری)
- بدهکار «صندوق» ۳٬۰۰۰٬۰۰۰ — بستانکار «حساب‌های دریافتنی» (تفصیلی احمدی) ۳٬۰۰۰٬۰۰۰
- پرداخت ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ از «بانک ملت» به تأمین‌کنندهٔ گوشت
- بدهکار «حساب‌های پرداختنی» (تفصیلی تأمین‌کننده) ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ — بستانکار «بانک ملت» ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰
- پرداخت ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ مساعده به کارمند
- بدهکار «حقوق و دستمزد پرداختنی» (تفصیلی کارمند) ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ — بستانکار «صندوق» ۵٬۰۰۰٬۰۰۰
- →مساعده در دورهٔ حقوق بعدی با سند حقوق تهاتر می‌شود و از خالص پرداختی همان کارمند کم می‌گردد.
سند هر نوع تراکنش
- ▸دریافت: صندوق/بانک بدهکار، «حساب‌های دریافتنی» (تفصیلی مشتری) بستانکار.
- ▸پرداخت: «حساب‌های پرداختنی» (تفصیلی تأمین‌کننده) بدهکار، صندوق/بانک بستانکار.
- ▸پرداخت به کارمند: روی تفصیلی کارمند در «حقوق و دستمزد پرداختنی»؛ پرداخت پیش از سند حقوق همان «مساعده» است.
- ▸دریافت از کارمند: بازگشت مساعده (بستانکار تفصیلی همان کارمند).
روش «چک» پذیرفته نمی‌شود («دریافت/پرداخت با چک را از بخش «چک‌ها» ثبت کنید…»). چک‌ها را در چک‌ها ثبت کنید.
اگر … شد
- ▸«مبلغ نامعتبر است» یا «حساب صندوق/بانک را انتخاب کنید»: مبلغ باید بیش از صفر و حساب انتخاب‌شده باشد.
- ▸«حساب «حساب‌های دریافتنی/پرداختنی» در تنظیمات حسابداری مشخص نشده است»: به «تنظیمات حسابداری ← حساب‌های پیش‌فرض» بروید و آن را نگاشت کنید.
- ▸«مانده حساب … کافی نیست»: پرداخت بیشتر از موجودی آن صندوق/بانک است.
پرداخت یا دریافت با طرف حساب «آزاد» بدون تفصیلی روی حساب کنترل می‌نشیند و در صورت‌وضعیت هیچ شخصی دیده نمی‌شود؛ برای پیگیری بدهی و طلب، همیشه شخص را از فهرست انتخاب کنید.
پرسش‌های متداول
؟مساعدهٔ کارمند را کجا ثبت کنم؟
همین‌جا: «پرداخت» با طرف حساب «کارمند». مبلغ روی تفصیلی همان کارمند می‌نشیند و در حقوق بعدی از خالص پرداختی کسر می‌شود.
؟چرا باید طرف حساب را از فهرست انتخاب کنم؟
تا مبلغ روی تفصیلی همان شخص ثبت شود و مانده و صورت‌وضعیت هر مشتری، تأمین‌کننده یا کارمند از دفاتر قابل استخراج باشد.
؟بدهی نسیهٔ مشتری را کجا تسویه کنم؟
همین‌جا با «دریافت» و طرف حساب «مشتری». مبلغ از دریافتنی همان مشتری کم می‌شود.