اتصال به سامانه مودیان

صفحهٔ «حسابداری مالی ← سامانه مودیان» (در نوار «اسناد» منو) دو سربرگ دارد: «⚙️ تنظیمات اتصال» برای شناسهٔ حافظه، کلید و گواهی امضا، مشخصات صورتحساب و هویت مالیاتی فروشنده، و «📤 صورتحساب‌های ارسالی» برای دیدن وضعیت، استعلام و ارسال مجدد. این صفحه همراه ماژول حسابداری فعال می‌شود و فقط برای کاربری با مجوز «مشاهدهٔ حسابداری» دیده می‌شود.

مراحل راه‌اندازی

• ▸پیکربندی اتصال: شناسهٔ حافظه، کلید خصوصی، گواهی، هویت فروشنده و اتصال آزمایشی.
• ▸شناسهٔ کالا/خدمت و مالیات: کد کالا/خدمت هر محصول، کد واحد، نرخ و نوع صورتحساب.
• ▸پیگیری وضعیت: در صف، ارسال‌شده، تأییدشده و ناموفق.
• ▸ارسال مجدد و استعلام: رسیدگی به صورتحساب‌های ناموفق.
• ▸گزارش دوره‌ای ارزش افزوده: تطبیق فاکتورها، دفاتر و مودیان پیش از اظهارنامه.

چرخهٔ هر صورتحساب

1. ۱با پرداخت فاکتور در صندوق (در همهٔ مسیرهای پرداخت)، یک ردیف با شمارهٔ منحصربه‌فرد مالیاتی ۲۲ کاراکتری ساخته و بلافاصله ارسال می‌شود.
2. ۲اگر سامانه پذیرفت، ردیف «ارسال‌شده» با «شمارهٔ مرجع» می‌شود. اگر نشد (قطع اینترنت، خطای کلید/گواهی، …) «ناموفق» با متن خطا می‌شود.
3. ۳ارسال‌شده‌ها به‌طور خودکار استعلام می‌شوند تا نتیجهٔ نهایی سازمان بیاید: «تأییدشده» یا «ناموفق».
4. ۴ناموفق‌ها هر ۲ دقیقه خودکار دوباره ارسال می‌شوند، تا سقف ۱۲ تلاش.

صورتحساب همان فاکتور است، ریال به ریال: همهٔ تخفیف‌ها (قلم، سفارش و کوپن) اظهار می‌شوند، حق سرویس ردیف جدا می‌گیرد و مالیات دقیقاً همان مبلغی است که فاکتور با نرخ خودش گرفته — محاسبهٔ مبالغ صورتحساب.