پیکربندی اتصال به سامانه مودیان
شناسهٔ حافظهٔ مالیاتی، کلید خصوصی، گواهی امضا، هویت مالیاتی فروشنده، محیط آزمایشی و اتصال آزمایشی.
پاسخ کوتاه
در «سامانه مودیان ← تنظیمات اتصال» شناسهٔ حافظهٔ مالیاتی، کلید خصوصی امضا (PEM) و گواهی مهر سازمانی را وارد می‌کنید، هویت مالیاتی فروشنده را کامل می‌کنید و با «🔌 اتصال آزمایشی» از درستی همه‌چیز مطمئن می‌شوید. سپس تیک «فعال» را می‌زنید تا ارسال خودکار شروع شود.
پیش‌نیاز در کارپوشه
- ▸در کارپوشهٔ سامانه مودیان (my.tax.gov.ir) حافظهٔ مالیاتی بسازید و شناسهٔ یکتای ۶ کاراکتری آن را بردارید.
- ▸کلید خصوصی و گواهی (مهر سازمانی) را آماده و کلید عمومی را در کارپوشه ثبت کنید.
تنظیمات اتصال
- ۱به «حسابداری مالی ← سامانه مودیان» و سربرگ «⚙️ تنظیمات اتصال» بروید.
- ۲در کارت «اتصال مستقیم به سازمان» «شناسهٔ یکتای حافظهٔ مالیاتی» را وارد کنید. «شناسهٔ کلاینت (اختیاری — پیش‌فرض همان شناسهٔ حافظه)» را معمولاً خالی بگذارید.
- ۳در «محیط سامانه» ابتدا «آزمایشی (sandbox)» را بزنید. (با تغییر محیط، آدرس عوض می‌شود و کلید عمومی ذخیره‌شدهٔ سرور پاک می‌شود تا در اولین ارسال دوباره گرفته شود.)
- ۴متن کلید خصوصی را در «کلید خصوصی امضا (PEM)» و متن گواهی (فایل .cer مهر سازمانی) را در «گواهی امضا / مهر سازمانی (Certificate)» بچسبانید.
- ۵شناسهٔ کالا/خدمت پیش‌فرض، کد واحد، نرخ مالیات و الگو/موضوع/نوع صورتحساب را تعیین کنید (مقالهٔ بعدی).
هویت مالیاتی فروشنده
در کارت «هویت مالیاتی فروشنده»: «کد اقتصادی»، «شناسهٔ ملی»، «شمارهٔ ثبت»، «کد پستی»، «کد شعبه»، «تلفن فروشنده» و «نشانی فروشنده». کد اقتصادی الزامی است و در سربرگ هر صورتحساب می‌رود. همین مشخصات بالای دفتر روزنامهٔ چاپی حسابداری هم می‌آید.
اتصال آزمایشی و فعال‌سازی
- ۱«🔌 اتصال آزمایشی» را بزنید: ابتدا تنظیمات ذخیره می‌شود، سپس احراز هویت، دریافت کلید عمومی سرور و اطلاعات حافظهٔ مالیاتی بررسی می‌شود.
- ۲پیام سبز «اتصال موفق بود: احراز هویت، کلید سرور و اطلاعات حافظهٔ مالیاتی دریافت شد.» یعنی همه‌چیز درست است؛ در غیر این صورت متن خطا قرمز نمایش داده می‌شود.
- ۳پس از آزمون موفق، محیط را روی «عملیاتی (tp.tax.gov.ir)» بگذارید و دوباره اتصال آزمایشی بگیرید.
- ۴تیک «فعال» (بالای کارت اتصال) را بزنید و «ذخیرهٔ تنظیمات» را بزنید.
- «ابتدا شناسهٔ یکتای حافظه و کد اقتصادی را وارد کنید»
- شناسهٔ حافظه یا «کد اقتصادی» (در هویت فروشنده) خالی است
- «کلید خصوصی امضا بارگذاری نشده است»
- کلید PEM را در کادر کلید بچسبانید
- «گواهی امضا (Certificate) بارگذاری نشده است — بدون آن سامانه درخواست را نمی‌پذیرد»
- گواهی .cer متناظر با همان کلید را بچسبانید
کلید خصوصی هرگز از این دستگاه خارج نمی‌شود و پس از ذخیره دوباره نمایش داده نمی‌شود (برچسب «یک کلید ذخیره شده است» می‌آید). برای تعویض، کلید جدید را در همان کادر بچسبانید؛ خالی گذاشتن کادر یعنی کلید قبلی حفظ شود.
بعد از راه‌اندازی، سلامت تنظیمات حسابداری اگر نرخ مالیات این صفحه با جدول نرخ ارزش افزوده یکی نباشد هشدار می‌دهد؛ جدول نرخ.
پرسش‌های متداول
؟شناسهٔ حافظهٔ مالیاتی را از کجا بگیرم؟
از کارپوشهٔ خود در سامانه مودیان (my.tax.gov.ir). پس از ساخت حافظهٔ مالیاتی یک شناسهٔ یکتای ۶ کاراکتری داده می‌شود.
؟چرا اتصال آزمایشی خطای «گواهی امضا بارگذاری نشده است» می‌دهد؟
علاوه بر کلید خصوصی، باید متن گواهی مهر سازمانی متناظر با همان کلید را هم در کادر Certificate بچسبانید.
؟آیا کلید خصوصی به سرورهای بارانزا فرستاده می‌شود؟
خیر. کلید فقط روی همین دستگاه نگه‌داری و برای امضای صورتحساب‌ها استفاده می‌شود.
؟باید ابتدا محیط آزمایشی را امتحان کنم؟
بله، توصیه می‌شود. با محیط آزمایشی (sandbox) بدون ثبت واقعی روی کارپوشه تست کنید، سپس به «عملیاتی» بروید.