حقوق و دستمزد: مرور و اجرای ماهانه

این صفحه با امکان پریمیوم «حقوق و دستمزد» فعال می‌شود و چون در گروه «حسابداری مالی» قرار دارد، کاربر باید دسترسی «مشاهده حسابداری» هم داشته باشد (نقش‌ها و مجوزها). مدیر می‌تواند منوی هر کاربر را جداگانه محدود کند.

سربرگ‌های صفحه

• ▸«📋 دوره‌های حقوق»: ساخت و باز کردن دوره‌ها (همین مقاله).
• ▸«📄 احکام کارگزینی»: مزد و مزایای ثابت هر نفر از یک تاریخ؛ پروندهٔ پرسنلی و احکام.
• ▸«💳 وام کارکنان» و «🏖 مانده مرخصی»: وام و مرخصی.
• ▸«📦 ذخیرهٔ سنوات»: ماندهٔ ذخیرهٔ سنوات و بدهی به کارکنان.
• ▸«⚙️ تنظیمات و نرخ‌ها»: نرخ‌های هر سال و «مشخصات کارگاه»؛ قواعد محاسبه.

پیش از اولین دوره

• ▸نرخ‌های سالِ دوره در «⚙️ تنظیمات و نرخ‌ها» باید تأیید و ذخیره شده باشد. نرم‌افزار برای ۱۴۰۴ نرخ رسمی و برای ۱۴۰۵ یک کپی با هشدار «بازبینی کنید» می‌سازد؛ تا ذخیره نکنید، قطعی‌سازی ۱۴۰۵ پذیرفته نمی‌شود.
• ▸برای هر کارمند در کارکنان «حقوق پایه ماهانه (ریال)» یا «نرخ هر ساعت (ریال)» را بنویسید و «مشمول بیمهٔ تأمین اجتماعی» و «متأهل» را درست علامت بزنید. کسی که هیچ‌کدام را ندارد در دوره نمی‌آید.
• ▸حساب‌های حقوق در تنظیمات حسابداری نگاشت شده باشد تا قطعی‌سازی سند بسازد.

اجرای حقوق ماهانه

1. ۱در «📋 دوره‌های حقوق»، «دورهٔ شمسی» را به شکل سال-ماه بنویسید (مثلاً ۱۴۰۵-۰۷) و در صورت تمایل «عنوان (اختیاری)» را هم پر کنید.
2. ۲«＋ ایجاد دورهٔ جدید» را بزنید. برای هر کارمند فعالِ دارای حقوق یک ردیف ساخته می‌شود.
3. ۳ردیف‌ها را بازبینی کنید: «روز کارکرد»، «اضافه‌کار (س)»، «شب‌کاری (س)»، «جمعه‌کاری (س)»، «نوبت‌کاری»، مرخصی‌ها، «مساعده»، «قسط وام» و «سایر کسور» قابل ویرایش‌اند و ناخالص، بیمه، مالیات و خالص هم‌زمان دوباره محاسبه می‌شود.
4. ۴اگر حضور و غیاب را اصلاح کردید یا کارمند تازه‌ای اضافه شد، «↻ بازخوانی کارکرد» را بزنید.
5. ۵با 🧾 در انتهای هر ردیف فیش حقوقی را ببینید یا چاپ کنید.
6. ۶در پایان «قطعی‌سازی و ثبت سند» را بزنید و تأیید کنید. دوره قفل می‌شود، سند ثبت می‌شود و دکمه‌های خروجی‌ها ظاهر می‌شوند.

ردیف‌ها از کجا پر می‌شوند

• ▸«روز کارکرد»: ماه کامل (۳۰ روز در تنظیمات پیش‌فرض). برای کارمندی که وسط ماه شروع کرده و تاریخ استخدامش در پرونده ثبت است، از همان روز تا آخر ماه حساب می‌شود. روز تعطیل هفتگی از حقوق کم نمی‌شود؛ تعداد روزهای حضور فقط زیر خانه برای اطلاع نوشته می‌شود («حضور ۲۲»).
• ▸ساعت کار و «اضافه‌کار (س)»: از حضور و غیاب همان ماه شمسی. اضافه‌کاری یعنی کار بعد از پایان شیفتِ برنامه‌ریزی‌شده. برای کسی که حضوری ندارد، ساعت از شیفت‌های صندوقش خوانده می‌شود.
• ▸«شب‌کاری (س)» و «جمعه‌کاری (س)» و مرخصی‌ها را خودتان وارد می‌کنید؛ از حضور و غیاب خودکار پر نمی‌شوند.
• ▸«مساعده»: مبلغی که پیش‌تر به کارمند پرداخت شده و هنوز از حقوق کسر نشده است (از دفتر خوانده می‌شود).
• ▸«قسط وام»: قسط سررسیدشدهٔ وام‌های باز؛ برای کسر نکردن در این ماه، آن را ۰ کنید.
• ▸مزد پایه، مسکن، بن، حق اولاد و پایهٔ سنوات: از حکم کارگزینی نافذ یا پروندهٔ کارمند و نرخ‌های سال.

اگر … شد

• ▸«برای این دوره یک سند پیش‌نویس وجود دارد»: برای همان ماه دوره‌ای باز است؛ آن را باز کنید یا اگر لازم نیست «حذف» کنید.
• ▸«حقوق این دوره قبلاً قطعی و سندش ثبت شده است — دورهٔ تکراری مجاز نیست»: هر ماه فقط یک دورهٔ حقوق قطعی دارد.
• ▸«نرخ‌های حقوق سال … هنوز تأیید نشده»: به «⚙️ تنظیمات و نرخ‌ها» بروید، نرخ‌های بخشنامهٔ آن سال را وارد کنید و «ذخیرهٔ نرخ‌های سال …» را بزنید.
• ▸نوار زردِ «کارمند متأهل … حق تأهل … صفر است»: مبلغ حق تأهل را در تنظیمات همان سال بنویسید و «↻ بازخوانی کارکرد» را بزنید.
• ▸کارمندی در جدول نیست: فعال بودن، داشتن حقوق پایه یا نرخ ساعتی، و اینکه پیش از شروع دوره از کار نرفته باشد را بررسی کنید. اگر بعد از ساخت دوره اضافه شده، «↻ بازخوانی کارکرد» او را اضافه می‌کند.
• ▸دوره را اشتباه ساختید: تا وقتی «پیش‌نویس» است با «حذف» پاک می‌شود. دورهٔ قطعی‌شده حذف نمی‌شود چون سند دارد.