اعتبار غذای کارکنان
سهمیهٔ ماهانهٔ غذای کارکنان، مصرف با حوزهٔ فروش «کارمندان»، بازگشت با ابطال و دفتر تراکنش.
پاسخ کوتاه
صفحهٔ «اعتبار غذای کارکنان» در منوی «حقوق و دستمزد» سهمیهٔ غذای ماهانهٔ پرسنل را نشان می‌دهد. اعتبار هر ماه شمسی خودکار شارژ می‌شود، هنگام فروش در حوزهٔ «کارمندان» از آن کسر می‌شود و با ابطال یا ویرایش سفارش برمی‌گردد. با ماژول «حقوق و دستمزد» فعال می‌شود.
این اعتبار جدا از اعتبار باشگاه مشتریان است. مبلغ ماهانهٔ هر کارمند در «حقوق و دستمزد ← کارکنان» تعیین می‌شود — کارکنان.
راه‌اندازی
- ۱در «حقوق و دستمزد ← کارکنان» پروندهٔ کارمند را باز کنید.
- ۲تیک «🍽️ دارای اعتبار غذای کارکنان» را بزنید و «اعتبار ماهانه (ریال)» را بنویسید. کارمند فعال با سهمیهٔ بیشتر از صفر در این صفحه و در حوزهٔ فروش «کارمندان» ظاهر می‌شود.
- ۳در صندوق، حوزهٔ فروش «کارمندان» را انتخاب کنید، از «👤 انتخاب کارمند» نام او را بزنید (مانده کنار نامش نوشته شده) و سفارش را ثبت کنید.
- ۴در پرداخت، پیام «🍽️ غذای کارکنان — تسویه از اعتبار غذا» می‌آید؛ «✓ تسویه از اعتبار غذای کارمند» را بزنید. پولی دریافت نمی‌شود.
مانده فعلی کارکنان
بخش «مانده فعلی کارکنان (دوره …)» برای هر کارمند یک کارت دارد: نام، مانده، «از … اعتبار ماهانه»، نوار مصرف («مصرف شده: X ریال (N%)») و دکمهٔ «تاریخچه» که دفتر را روی همان کارمند فیلتر می‌کند. اگر مانده ۱۰٪ سهمیه یا کمتر باشد، مانده و نوار قرمز می‌شوند.
دفتر تراکنش‌ها
- ▸🎁 شارژ ماهانه: اولین باری که در ماه شمسی جدید مانده کارمند دیده شود یا او چیزی بخرد، سهمیهٔ ماه ثبت می‌شود (برنامهٔ زمان‌بندی‌شده‌ای نیست؛ بنابراین بستن برنامه یا تغییر ساعت چیزی را از دست نمی‌دهد).
- ▸🍽️ مصرف سفارش: کل مبلغ فاکتور (با مالیات و حق سرویس) کسر می‌شود. در سفارش‌ها روش پرداخت «اعتبار کارکنان» ثبت می‌شود.
- ▸↩ بازگشت: با ابطال سفارش، مصرف به همان ماه اصلی برمی‌گردد؛ با ویرایش سفارش، مصرف قبلی برگشت و مبلغ جدید دوباره کسر می‌شود.
بالای دفتر: فیلتر کارمند («همه کارکنان» یا یک نفر)، «از» و «تا» (تاریخ شمسی؛ پیش‌فرض ۳۰ روز گذشته)، و کارت‌های «تعداد تراکنش»، «جمع شارژ»، «جمع مصرف»، «جمع بازگشت». جدول ستون‌های کارمند، دوره، تاریخ، نوع، مبلغ و توضیح دارد.
اعتبار ماهانهٔ آقای کریمی ۳٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال است. مالیات ۱۰٪، بدون حق سرویس.
- شارژ ماهانه
- +۳٬۰۰۰٬۰۰۰ ← مانده ۳٬۰۰۰٬۰۰۰
- ناهار ۲۸۰٬۰۰۰ + مالیات ۲۸٬۰۰۰
- مصرف ۳۰۸٬۰۰۰ ← مانده ۲٬۶۹۲٬۰۰۰
- سفارش ابطال شد
- بازگشت +۳۰۸٬۰۰۰ ← مانده ۳٬۰۰۰٬۰۰۰
- وقتی مانده ≤ ۳۰۰٬۰۰۰ شد
- مانده و نوار قرمز می‌شوند (۱۰٪ سهمیه)
- سفارش ۳۴۰٬۰۰۰ + مالیات ۳۴٬۰۰۰ = ۳۷۴٬۰۰۰ با مانده ۲۰۰٬۰۰۰
- ثبت نمی‌شود: «⚠ اعتبار کافی نیست — کسری: ۱۷۴٬۰۰۰ ریال»
- →مانده با مبلغ قابل پرداخت همراه مالیات (و حق سرویس، اگر باشد) مقایسه می‌شود، نه فقط جمع اقلام: ۳۷۴٬۰۰۰ − ۲۰۰٬۰۰۰ = ۱۷۴٬۰۰۰. تا کسری هست، دکمهٔ ثبت سفارش در پنجرهٔ سفارش غیرفعال است.
- →سفارش را کم کنید یا برای ماندهٔ کسری روش دیگری (مثلاً سفارش با حوزهٔ عادی و پرداخت نقد) انتخاب کنید؛ پرداخت ترکیبی با اعتبار کارکنان وجود ندارد، کل فاکتور یا از اعتبار است یا نه.
اعتبار باقی‌مانده به ماه بعد منتقل نمی‌شود: هر ماه شمسی دفتر و سهمیهٔ جدا دارد. اگر مانده کافی نباشد، پیام «اعتبار کارمند کافی نیست — مانده: X ریال، نیاز: Y ریال» نمایش داده می‌شود.
در حسابداری، غذای کارکنان نه نقد است و نه دریافتنی: ارزش آن به حساب هزینهٔ «غذای کارکنان» بدهکار می‌شود — اسناد حسابداری.
پرسش‌های متداول
؟اعتبار باقی‌مانده به ماه بعد منتقل می‌شود؟
خیر. در هر ماه شمسی سهمیه به مبلغ ماهانهٔ تعریف‌شده شارژ می‌شود و مانده ماه قبل جدا می‌ماند.
؟اگر سفارش کارمند ابطال یا ویرایش شود اعتبارش برمی‌گردد؟
بله. با ابطال، مصرف آن سفارش به‌صورت «بازگشت» برمی‌گردد و با ویرایش، مصرف قبلی برگشت و مبلغ جدید دوباره کسر می‌شود.
؟چرا کارمند در فهرست نیست؟
کارمند باید فعال باشد و «اعتبار ماهانه»اش بیشتر از صفر باشد. تیک «دارای اعتبار غذای کارکنان» را در پروندهٔ او بررسی کنید.
؟چرا منوی اعتبار غذای کارکنان را نمی‌بینم؟
این صفحه در منوی «حقوق و دستمزد» است و با ماژول حقوق و دستمزد و دسترسی منوی «اعتبار غذای کارکنان» فعال می‌شود.