کارکنان و نقش‌ها

در بارانزا «سمت» (شغل: آشپز، ویتر، پیک) و «نقش» (دسترسی به نرم‌افزار) دو چیز جدا هستند. بیشتر کارکنان آشپزخانه و سالن سمت دارند ولی حساب کاربری ندارند؛ آن‌ها هم در حقوق، برنامهٔ کاری، حضور و غیاب، اعتبار غذا و انعام حساب می‌شوند.

عنوان صفحه «کارکنان و دسترسی‌ها» است. ثبت و ویرایش به مجوز «مدیریت کارکنان و دسترسی‌ها» نیاز دارد و بدون آن دکمه‌ها دیده نمی‌شوند. جدول ستون‌های نام، سمت، نام کاربری، نقش، آخرین ورود و وضعیت دارد؛ کارمند بدون حساب «بدون دسترسی سیستم» و کاربری که نقشش حذف شده «بدون نقش» نشان داده می‌شود.

ثبت کارمند جدید

1. ۱در سربرگ «کارکنان» دکمهٔ «+ کارمند جدید» را بزنید.
2. ۲«نام کامل» و «سمت» را بنویسید. سمت‌های رایج (سرآشپز، آشپز، ویتر، صندوق‌دار، پیک، ظرفشور …) پیشنهاد می‌شود ولی هر عنوانی را می‌توانید بنویسید.
3. ۳اگر این نفر باید وارد نرم‌افزار شود، «🔑 دارای حساب کاربری برای ورود به سیستم» را روشن کنید و «نام کاربری»، «نقش» و «PIN جدید» (دست‌کم ۴ رقم، حداکثر ۸) را بنویسید.
4. ۴تیک «کارمند فعال (شاغل)» را روشن نگه دارید.
5. ۵برای اعتبار غذا «🍽️ دارای اعتبار غذای کارکنان» را روشن و «اعتبار ماهانه (ریال)» را وارد کنید. هر ماه شمسی این مبلغ خودکار شارژ می‌شود.
6. ۶در کادر «💼 حقوق و دستمزد»: «حقوق پایه ماهانه (ریال)» یا «نرخ هر ساعت (ریال)»، «تعداد فرزند (حق اولاد)»، «کد ملی»، «شماره حساب/شبا» و تیک‌های «مشمول بیمهٔ تأمین اجتماعی» و «متأهل (حق تأهل)».
7. ۷در صورت نیاز «📁 پرونده پرسنلی (بیمه، مالیات، بانک)» را باز کنید و نام، نام پدر، شمارهٔ شناسنامه، تاریخ تولد، شمارهٔ بیمه، کد شغل بیمه، نوع قرارداد (دائم، موقت، پاره‌وقت، ساعتی)، تاریخ پایان کار و شبا را پر کنید.
8. ۸«ذخیره» را بزنید.

چه چیزی اجباری است؟

• ▸«نام کامل» همیشه. با حساب کاربری: «نام کاربری» و برای حساب تازه «PIN».
• ▸هر کارمند دست‌کم یکی از اینها را باید داشته باشد: حساب کاربری، اعتبار غذا، حقوق یا نرخ ساعتی، یا سمت. وگرنه خطای «حداقل یکی از «حساب کاربری»، «اعتبار غذا»، حقوق یا سمت باید تعیین شود» می‌آید.
• ▸کد ملی با ارقام کنترل بررسی می‌شود («کد ملی نامعتبر است») و شبا هم («شمارهٔ شبا نامعتبر است»).
• ▸نام کاربری تکراری پذیرفته نمی‌شود: «این نام کاربری قبلاً استفاده شده است».
• ▸تعداد کارکنانی که می‌توانید تعریف کنید به نوع لایسنس بستگی دارد؛ در سقف، پیام «ارتقای لایسنس» می‌آید.

سربرگ نقش‌ها و دسترسی‌ها

1. ۱به «نقش‌ها و دسترسی‌ها» بروید و «+ نقش جدید» را بزنید.
2. ۲«نام نقش» را بنویسید (مثلاً «صندوق‌دار ارشد»).
3. ۳منوها و عملیات لازم را تیک بزنید — شرح ویرایشگر در مقالهٔ بعدی است.
4. ۴«ذخیره» را بزنید. اگر نام خالی باشد «نام نقش الزامی است» می‌آید.

نقش‌های پیش‌فرض «ادمین»، «مدیر»، «صندوقدار» و «گارسون» هستند. ویرایشگر مجوزها در دسترسی اختصاصی هر کاربر و شرح همهٔ مجوزها در نقش‌ها و مجوزها آمده است؛ ورود با PIN در ورود و نقش‌ها.

خروج کارمند: غیرفعال کنید، حذف نکنید

کارمندی که سابقه دارد (ردیف حقوق، حضور و غیاب، شیفت، اعتبار غذا، انعام، سند حسابداری یا فاکتور) حذف نمی‌شود. پیام می‌آید: «این کارمند سابقه دارد (…) و قابل حذف نیست — به‌جای حذف، غیرفعال کنید». با برداشتن تیک «کارمند فعال (شاغل)» او از حقوق، شیفت، حضور و غیاب، اعتبار غذا و انعام کنار می‌رود و نمی‌تواند وارد شود، ولی سوابقش می‌ماند. «حذف» فقط برای رکورد بی‌سابقه (مثلاً اشتباه ثبت‌شده) است.

اگر چیزی کار نکرد

• ▸«برای حساب جدید PIN لازم است»: PIN را وارد کنید.
• ▸«PIN باید حداقل ۴ رقم باشد»: ارقام بیشتر بنویسید.
• ▸«این نقش به کارمندی تخصیص داده شده و قابل حذف نیست»: ابتدا آن کارمندان را به نقش دیگری ببرید.
• ▸دکمه‌ها دیده نمی‌شوند: نقش شما مجوز «مدیریت کارکنان و دسترسی‌ها» ندارد.