الگوهای شیفت
تعریف شیفت‌های تکرارشونده (صبح، عصر، شب) برای چیدن سریع برنامهٔ کاری.
پاسخ کوتاه
الگوی شیفت یک بازهٔ آمادهٔ ساعتی مثل «صبح ۰۸:۰۰ تا ۱۶:۰۰» است که در برنامهٔ کاری با یک انتخاب روی روز کارمند می‌نشیند. در «الگوهای شیفت» شروع، پایان، استراحت و رنگ هر الگو را تعریف می‌کنید.
اولین باری که برنامهٔ کاری بدون هیچ الگو باز شود، سه الگو ساخته می‌شود: «صبح» (۰۸:۰۰ تا ۱۶:۰۰)، «عصر» (۱۶:۰۰ تا ۲۴:۰۰) و «شب» (۲۰:۰۰ تا ۰۲:۰۰)، هرکدام با ۳۰ دقیقه استراحت. می‌توانید آن‌ها را ویرایش یا حذف کنید.
تعریف الگو
- ۱منوی «حقوق و دستمزد ← الگوهای شیفت» را باز کنید و «+ الگوی جدید» را بزنید.
- ۲«نام شیفت» را بنویسید (مثلاً «صبح»، «ناهار»).
- ۳«شروع»، «پایان» و «استراحت» (دقیقه) را وارد کنید.
- ۴از «رنگ در تقویم» رنگی برای نمایش در جدول برنامه بردارید.
- ۵«✓ ذخیره» را بزنید. جدول الگوها ستون «مدت مفید» (طول شیفت منهای استراحت) را نشان می‌دهد.
اگر پایان کوچک‌تر از شروع باشد، شیفت شبانه است و به روز بعد می‌رود؛ در جدول «(روز بعد)» کنارش می‌آید. شروع و پایان نمی‌توانند یکسان باشند («ساعت شروع و پایان نمی‌تواند یکسان باشد») و استراحت نباید از طول شیفت بیشتر باشد.
- صبح
- ۰۸:۰۰ تا ۱۶:۰۰ ، استراحت ۳۰ ← مدت مفید ۷٫۵ ساعت
- ناهار
- ۱۱:۰۰ تا ۱۹:۰۰ ، استراحت ۶۰ ← مدت مفید ۷ ساعت
- شب
- ۲۰:۰۰ تا ۰۲:۰۰ (روز بعد) ، استراحت ۳۰ ← مدت مفید ۵٫۵ ساعت
- →در برنامهٔ کاری، «ناهار» را با یک انتخاب روی خانهٔ هر کارمند می‌گذارید؛ ساعت و استراحت الگو در خود شیفت ثبت می‌شود.
الگوها فقط برای سرعت ساخت برنامه‌اند: شیفتی که قبلاً ثبت شده ساعت خودش را نگه می‌دارد، پس تغییر یا حذف الگو برنامهٔ گذشته را عوض نمی‌کند. هنگام چیدن شیفت، مدت استراحت را همان‌جا هم می‌توانید عوض کنید.
اگر همهٔ الگوها را حذف کنید، دفعهٔ بعد که برنامهٔ کاری باز شود سه الگوی پیش‌فرض دوباره ساخته می‌شود. برای کنار گذاشتن یک الگو، همان یکی را حذف کنید و بقیه را نگه دارید.
پرسش‌های متداول
؟شیفت شب که از نیمه‌شب می‌گذرد را چطور تعریف کنم؟
پایان را کوچک‌تر از شروع بنویسید، مثلاً شروع ۲۰:۰۰ و پایان ۰۲:۰۰. نرم‌افزار آن را شبانه می‌گیرد و پایانش را روز بعد حساب می‌کند.
؟اگر ساعت یک الگو را عوض کنم، برنامهٔ هفته‌های قبل هم عوض می‌شود؟
خیر. هر شیفت ثبت‌شده ساعت خودش را دارد؛ تغییر الگو فقط روی شیفت‌های بعدی اثر دارد.
؟چرا «۲۴:۰۰» در الگوی عصر هست ولی نمی‌توانم ۲۴:۰۰ بنویسم؟
الگوی پیش‌فرض «عصر» تا نیمه‌شب است. در فرم برای نیمه‌شب «۰۰:۰۰» بنویسید؛ چون پایان کوچک‌تر از شروع است، شیفت تا نیمه‌شب حساب می‌شود.