تقسیم انعام
ثبت انعام دریافتی، تعیین ضریب نقش‌ها و تقسیم عادلانهٔ استخر انعام بر اساس ساعت حضور.
پاسخ کوتاه
در «تقسیم انعام» انعام‌های نقدی و کارتخوانی در یک استخر جمع می‌شود و در پایان بازه، بر اساس ساعت حضورِ ثبت‌شدهٔ هر نفر ضرب در ضریب نقشش (یا فقط ضریب، یا مساوی) تقسیم می‌شود. انعام مال کارکنان است و درآمد رستوران حساب نمی‌شود.
صفحه دو سربرگ دارد: «💰 استخر و تقسیم» برای ثبت و تقسیم، و «⚙️ سیاست انعام» برای روش تقسیم و ضریب هر نقش. این امکان هم با «حقوق و دستمزد» لایسنس فعال می‌شود.
تنظیم سیاست انعام (یک‌بار)
- ۱به «⚙️ سیاست انعام» بروید.
- ۲«روش تقسیم» را انتخاب کنید: «بر اساس ساعت کارکرد × ضریب نقش» (پیش‌فرض)، «بر اساس ضریب نقش (بدون توجه به ساعت)» یا «مساوی بین همهٔ حاضران».
- ۳در جدول «ضریب سهم هر نقش» برای هر نقش ضریب بگذارید (گام ۰٫۵). ردیف «کارکنان بدون حساب کاربری» برای آشپزها و کسانی است که وارد نرم‌افزار نمی‌شوند.
- ۴در صورت نیاز «🛵 انعام کارتی پیک وارد استخر شود» و «📒 ثبت سند حسابداری برای انعام» را روشن کنید.
- ۵«✓ ذخیره سیاست» را بزنید.
ضریب همهٔ نقش‌ها در ابتدا صفر است و نقشی که ضریبش صفر باشد در تقسیم شرکت نمی‌کند (راه کنار گذاشتن مدیریت از استخر). پیش از اولین تقسیم، ضریب نقش‌هایی را که باید سهم ببرند تعیین کنید.
ثبت انعام دریافتی
- ۱در «💰 استخر و تقسیم» دکمهٔ «+ ثبت انعام» را بزنید.
- ۲«مبلغ (ریال)»، «منبع» («نقدی (جعبهٔ انعام / صندوق)»، «کارتخوان (وارد حساب بانکی شده)» یا «سایر»)، «تاریخ» و «توضیح» را وارد و «✓ ثبت» را بزنید. مبلغ باید بیشتر از صفر باشد.
- ۳اگر انعام پیک در سیاست روشن باشد، «🛵 ورود انعام پیک» انعام‌های کارتی ثبت‌شده در تسویهٔ پیک را وارد استخر می‌کند.
پیش‌نمایش، تقسیم و پرداخت
- ۱بازهٔ «از تاریخ» و «تا تاریخ» را انتخاب کنید (پیش‌فرض ۷ روز اخیر). همهٔ انعام‌های هنوز تقسیم‌نشدهٔ این بازه در استخر حساب می‌شوند.
- ۲«🔍 پیش‌نمایش» را بزنید تا کارمند، نقش، ساعت، ضریب و سهم هر نفر پیش از ثبت دیده شود.
- ۳اگر درست بود «✓ ثبت تقسیم» را بزنید؛ تقسیم با وضعیت «در انتظار پرداخت» در «تقسیم‌های ثبت‌شده» می‌آید.
- ۴پس از پرداخت پول به کارکنان «ثبت پرداخت» را بزنید تا «پرداخت‌شده» شود.
ضریب‌ها: «گارسون» ۱، «صندوقدار» ۱٫۵ و «کارکنان بدون حساب کاربری» ۱. سه نفر در هفته حضور دارند.
- علی — گارسون ۴۰ ساعت × ضریب ۱
- وزن ۴۰
- سارا — صندوقدار ۳۰ ساعت × ضریب ۱٫۵
- وزن ۴۵
- رضا — آشپز (بدون حساب) ۲۰ ساعت × ضریب ۱
- وزن ۲۰
- جمع وزن‌ها
- ۱۰۵
- سهم دقیق علی
- ۹٬۰۰۰٬۰۰۰ × ۴۰ ÷ ۱۰۵ = ۳٬۴۲۸٬۵۷۱٫۴
- سهم دقیق سارا
- ۹٬۰۰۰٬۰۰۰ × ۴۵ ÷ ۱۰۵ = ۳٬۸۵۷٬۱۴۲٫۹
- سهم دقیق رضا
- ۹٬۰۰۰٬۰۰۰ × ۲۰ ÷ ۱۰۵ = ۱٬۷۱۴٬۲۸۵٫۷
- →پس از گرد به پایین، ۸٬۹۹۹٬۹۹۸ ریال تقسیم شده و ۲ ریال می‌ماند. باقی‌مانده به نفرات با بیشترین اعشار می‌رسد: سارا و رضا.
- →سهم‌های نهایی: علی ۳٬۴۲۸٬۵۷۱، سارا ۳٬۸۵۷٬۱۴۳ و رضا ۱٬۷۱۴٬۲۸۶ ریال که جمعشان دقیقاً ۹٬۰۰۰٬۰۰۰ می‌شود.
- →با روش «مساوی بین همهٔ حاضران» هر نفر ۳٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال می‌گرفت، و با «ضریب نقش (بدون توجه به ساعت)» سهم‌ها بر اساس ۱ و ۱٫۵ و ۱ تقسیم می‌شد.
- ▸فقط کارمند فعالی سهم می‌برد که ضریب نقشش بیشتر از صفر است و در بازه حضورِ ثبت‌شده دارد. اگر هیچ‌کس واجد شرایط نباشد: «در این بازه هیچ کارمند واجد شرایطی حضور ثبت‌شده ندارد — ابتدا حضور و غیاب را ثبت کنید».
- ▸اگر در بازه انعامی تقسیم‌نشده نباشد: «در این بازه انعام تقسیم‌نشده‌ای ثبت نشده است».
- ▸جمع سهم‌ها همیشه دقیقاً برابر استخر است و هیچ ریالی جا نمی‌ماند.
- ▸کارت‌های بالا: «جمع دریافتی»، «تقسیم‌نشده»، «تقسیم‌شده»، «پرداخت‌شده» و «بدهی به کارکنان» (تقسیم‌شده ولی پرداخت‌نشده).
- ▸تقسیم پرداخت‌نشده با «حذف» پاک می‌شود و انعام‌هایش به استخر برمی‌گردد؛ تقسیم پرداخت‌شده حذف نمی‌شود. انعامی که در یک تقسیم رفته تا حذف آن تقسیم حذف نمی‌شود: «این انعام در یک تقسیم ثبت شده است — ابتدا آن تقسیم را حذف کنید».
با روشن بودن «ثبت سند حسابداری برای انعام»، دریافت انعام به «انعام پرداختنی به کارکنان» (کد ۲۰۰۸) بستانکار و پرداخت آن بدهکار می‌شود؛ انعام هرگز درآمد نمی‌شود. این گزینه پیش‌فرض خاموش است تا دفاتر موجود بی‌خبر عوض نشود (نیازمند حسابداری).
پیش‌فرض این است که انعام کارتی هر پیک در «تسویه پیک» نقداً به خودش برمی‌گردد. اگر «ورود انعام پیک» را روشن می‌کنید، مطمئن شوید همان مبلغ در تسویه به پیک پرداخت نشده تا دوبار پرداخت نشود — پیک‌ها.
پرسش‌های متداول
؟چرا در پیش‌نمایش نام بعضی کارکنان نیست؟
یا در بازه حضور ثبت‌شده ندارند، یا ضریب نقششان صفر است، یا غیرفعال‌اند. حضور و غیاب و ضریب نقش را بررسی کنید.
؟آیا انعام در فروش و درآمد رستوران حساب می‌شود؟
خیر. انعام جدا از فروش نگه‌داری می‌شود و اگر ثبت سند روشن باشد به‌عنوان بدهی به کارکنان ثبت می‌شود، نه درآمد.
؟آشپزهایی که حساب کاربری ندارند هم انعام می‌گیرند؟
بله، اگر برای ردیف «کارکنان بدون حساب کاربری» ضریب بگذارید و در بازه حضور ثبت‌شده داشته باشند.
؟روش «مساوی بین همهٔ حاضران» یعنی چه؟
هر کارمندی که در بازه حضور دارد و ضریب نقشش صفر نیست سهم برابر می‌گیرد، صرف‌نظر از ساعت و مقدار ضریب.