دسترسی منو و دسترسی اختصاصی
تیکزدن منوها و زیرمنوها برای یک نقش یا یک نفر، و ساخت نقش صندوقدار محدود.
پاسخ کوتاه
هر آیتم منو کلید جداگانه دارد: کاربر فقط آیتمهایی را در منو میبیند و میتواند باز کند که برایش تیک خورده باشد. این تیکها را در «نقشها و دسترسیها» برای یک نقش، یا با «دسترسی اختصاصی برای این کاربر» فقط برای یک نفر تعیین میکنید.
ویرایشگر دسترسی چطور است
- ▸بخش «منوها و زیرمنوها»: کادرهایی به نام «صندوق»، «فروش»، «انبار»، «بهای تمامشده»، «حقوق و دستمزد»، «حسابداری مالی» و «سایر». هر کادر یک تیک کلی دارد (حالت نیمهپر یعنی بعضی تیک خوردهاند) و شمارندهای مثل ۳/۶.
- ▸زیر هر کادر، آیتمها تیک جدا دارند. مثلاً «انبار» زیرمنوهایی مثل «انبارها»، «ورودی کالا»، «انبارگردانی» دارد و «سایر» شامل «مشتریان» (با زیرمنوهای «کارت هدیه» و «اعتبار سازمانی»)، «تنظیمات»، «لاگ سیستم» و «لایسنس» است. پس از بهروزرسانی، نقشی که «کارت هدیه» داشت یک بار خودکار «اعتبار سازمانی» را هم میگیرد.
- ▸زیرمنو فقط همراه منوی والد کار میکند: تا والد تیک نخورده، زیرمنو کمرنگ و غیرفعال است؛ برداشتن تیک والد، زیرمنوها را هم برمیدارد.
- ▸بخش «عملیات»: مجوزهای سفارش، فاکتور، گزارش، کاتالوگ، سیستم، انبار و حسابداری که در بخش پیشین توضیح داده شد.
ساخت یا ویرایش نقش
- ۱از منوی «حقوق و دستمزد» صفحهٔ «کارکنان» را باز کنید و زبانهٔ «نقشها و دسترسیها» را انتخاب کنید.
- ۲«+ نقش جدید» (یا ویرایش یک نقش) را بزنید و در «نام نقش» اسمی مثل «صندوقدار محدود» بنویسید.
- ۳منوها و عملیات لازم را تیک بزنید و «ذخیره» را بزنید. پیام «نقش ذخیره شد» میآید.
دسترسی اختصاصی برای یک نفر
- ۱در زبانهٔ «کارکنان»، کارمند را باز کنید و «دارای حساب کاربری برای ورود به سیستم» را تیک بزنید.
- ۲نام کاربری، نقش و «PIN جدید» را بنویسید.
- ۳گزینهٔ «دسترسی اختصاصی برای این کاربر» را تیک بزنید. لیست از نقش او کپی میشود و حالا خودتان منوها و عملیات را تیک میزنید.
- ۴از آن پس تغییر نقش روی این کاربر اثر ندارد؛ با «بازنشانی از نقش» لیستش دوباره از نقش کپی میشود.
میخواهید شاگرد صندوق فقط بفروشد و صندوق را باز و بسته کند.
- نام نقش
- صندوقدار محدود
- تیک در کادر «صندوق»
- صندوق (POS) ✓ · باز کردن صندوق ✓ · سفارشها و آشپزخانه ✓ (بقیه بدون تیک؛ شمارنده ۳/۶)
- تیک در بقیهٔ کادرها
- هیچکدام
- عملیات
- ایجاد سفارش ✓ · صدور فاکتور ✓ · چاپ مجدد ✓ · گزارش صندوق ✓ · مشاهده منو ✓
- تیک نخورده
- مهمان کردن فاکتور · ویرایش سفارش بستهشده · مدیریت کارکنان · تنظیمات
- نتیجه پس از ورود
- منوی کناری فقط سه ورودی بالای منو را نشان میدهد؛ تنظیمات، گزارشها، انبار و حسابداری وجود ندارند
خانم احمدی صندوقدار است ولی باید «پیشسفارشها» و «رزرو و لیست انتظار» را هم ببیند، بدون اینکه نقش همهٔ صندوقداران عوض شود.
- →ویرایش خانم احمدی ← «دسترسی اختصاصی برای این کاربر» ← تیکهای «پیشسفارشها» و «رزرو و لیست انتظار» در کادر «صندوق».
- →نقش «صندوقدار» دستنخورده میماند؛ تغییر فقط برای خانم احمدی است و اگر بعداً نقش صندوقدار را عوض کنید، روی او اثری ندارد.
کارمندی که «دسترسی اختصاصی» دارد ولی هیچ منویی تیک نخورده، پس از ورود صفحهای ندارد جز راهنما. پس از ساخت نقش یا دسترسی اختصاصی، یکبار با همان کاربر وارد شوید و منو را ببینید.
درک کلیات مجوزها در فلسفه مجوزها و ساخت کارمند در کارکنان آمده است.
پرسشهای متداول
؟چرا منوی «تنظیمات» برای مدیر نیست؟
نقش پیشفرض «مدیر» مجوز تنظیمات ندارد. یا برایش دسترسی اختصاصی بسازید و «تنظیمات» را در کادر «سایر» تیک بزنید، یا نقش جدیدی بسازید.
؟با اضافه شدن منوی تازه در بهروزرسانی، کاربران آن را میبینند؟
نقش «ادمین» بله. سایر نقشها و کاربران با دسترسی اختصاصی خیر؛ منوی تازه باید خودتان تیک بخورد (در آنها همیشه دسترسی صریح لازم است).
؟کارمند بدون حساب کاربری میتواند فقط حقوق بگیرد؟
بله. گزینهٔ «دارای حساب کاربری» را خاموش بگذارید؛ او وارد برنامه نمیشود و فقط برای حقوق، شیفت، اعتبار غذا و انعام ثبت میشود.