سیاست PIN و رمز عبور

• ▸PIN فقط عدد است و حداقل ۴ رقم؛ در فرم کارمند حداکثر ۸ رقم وارد می‌شود. در پایگاه داده به‌صورت bcrypt هش می‌شود و حتی مدیر هم نمی‌تواند آن را ببیند.
• ▸در نصب جدید، کاربر «مدیر سیستم» با نام کاربری admin و PIN ۱۲۳۴ ساخته می‌شود؛ پس از اولین ورود آن را عوض کنید.
• ▸از PINهای ساده مثل ۱۲۳۴ یا ۰۰۰۰ استفاده نکنید و PIN را روی کاغذ کنار صندوق نچسبانید.
• ▸اگر PIN را فراموش کردید، کسی که مجوز «مدیریت کارکنان و دسترسی‌ها» دارد برایتان PIN جدید می‌گذارد.
• ▸پس از کار روی صندوق مشترک، از پایین منوی کناری «خروج از حساب» را بزنید.
• ▸ورود فقط با کاربری که «کارمند فعال (شاغل)» باشد ممکن است؛ کارمند غیرفعال نمی‌تواند وارد شود.

تغییر PIN

1. ۱با کاربری که مجوز «مدیریت کارکنان و دسترسی‌ها» دارد وارد شوید و از منوی «حقوق و دستمزد» صفحهٔ «کارکنان» را باز کنید.
2. ۲در زبانهٔ «کارکنان» روی ردیف کارمند بزنید تا «ویرایش کارمند» باز شود.
3. ۳در بخش «دارای حساب کاربری برای ورود به سیستم»، در کادر «PIN جدید (خالی = بدون تغییر)» عدد تازه را بنویسید. کادر فقط ارقام می‌پذیرد.
4. ۴روی «ذخیره» بزنید. PIN خالی یعنی تغییری نکند.

اگر … شد

• ▸پیام «PIN اشتباه است»: دوباره بنویسید؛ با هر خطا کادر PIN پاک می‌شود.
• ▸پیام «کاربری با این نام یافت نشد»: نام کاربری اشتباه است یا کارمند غیرفعال شده.
• ▸دکمهٔ «ورود» خاکستری است: هر دو کادر باید پر باشند و PIN دست‌کم ۴ رقم.
• ▸همهٔ ورودهای موفق و ناموفق در «لاگ سیستم» با منبع «ورود و دسترسی» ثبت می‌شوند؛ ورودهای ناموفق پیاپی یک کاربر را آن‌جا ببینید. برنامه پس از چند اشتباه کاربر را قفل نمی‌کند.