پرداخت حقوق و مساعده
پرداخت حقوق دورهٔ قطعی‌شده، ثبت مساعده و ماندهٔ دفتر هر کارمند.
پاسخ کوتاه
پس از قطعی‌سازی، ستون «ماندهٔ دفتر» نشان می‌دهد به هر کارمند چقدر بدهکارید و دکمهٔ «پرداخت» همان مبلغ را از صندوق یا بانک پرداخت و روی تفصیلی کارمند ثبت می‌کند. مساعده را در «دریافت و پرداخت» ثبت می‌کنید و در دورهٔ بعد از خالص کم می‌شود.
پرداخت حقوق یک دورهٔ قطعی
- ۱در «حقوق و دستمزد ← دوره‌های حقوق» دورهٔ قطعی‌شده را با «مشاهده» باز کنید.
- ۲در ستون «ماندهٔ دفتر» بدهی رستوران به هر نفر را ببینید.
- ۳دکمهٔ «پرداخت» کنار ردیف را بزنید. پنجرهٔ «پرداخت حقوق — نام» (برای دورهٔ عیدی «پرداخت عیدی») مبلغ پیش‌فرضِ مانده را نشان می‌دهد؛ می‌توانید کمتر بنویسید تا پرداخت قسطی باشد.
- ۴«از حساب صندوق/بانک» را انتخاب و «ثبت پرداخت» را بزنید. پیام «پرداخت ثبت شد» می‌آید و مانده به‌روز می‌شود.
سند پرداخت: بدهکار «حقوق و دستمزد پرداختنی» (تفصیلی همان کارمند) و بستانکار صندوق یا بانک. مبلغ نامعتبر («مبلغ نامعتبر است») یا حساب انتخاب‌نشده («حساب صندوق/بانک را انتخاب کنید») ثبت نمی‌شود. پرداخت تسویه‌حساب هم از صفحهٔ همان تسویه و دکمهٔ «پرداخت تسویه‌حساب» انجام می‌شود.
مساعده (پیش‌پرداخت حقوق)
- ۱به «حسابداری مالی ← دریافت و پرداخت» بروید و «+ تراکنش جدید» را بزنید (دریافت و پرداخت).
- ۲در پنجرهٔ «ثبت دریافت/پرداخت» نوع «پرداخت» و طرف حساب «کارمند» را انتخاب و کارمند را از «— انتخاب کارمند —» پیدا کنید.
- ۳«مبلغ»، «روش»، «حساب صندوق/بانک» و «تاریخ» را بنویسید و «ثبت» را بزنید.
- ۴هنگام ساخت یا «↻ بازخوانی کارکرد» دورهٔ بعدی، مساعدهٔ باقی‌مانده در ستون «مساعده» پیش‌فرض می‌شود و از خالص کم می‌شود.
مساعده یعنی پرداختی بیشتر از حقوق ثبت‌شده؛ در ماندهٔ دفتر با برچسب «مساعده» دیده می‌شود. اگر کارمند مساعده را نقداً برگرداند، همان صفحه یک «دریافت» با طرف حساب «کارمند» ثبت کنید. اگر قرار است اقساطی کسر شود، به‌جای مساعده «وام» ثبت کنید.
خالص مدیر ۲۸۷٬۵۲۰٬۱۷۶ ریال است و ۲۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال آن را در ۱۰ام ماه به‌صورت مساعده گرفته بود.
- ۱۰ام: مساعده (پرداخت)
- ماندهٔ دفتر: ۲۰٬۰۰۰٬۰۰۰ مساعده
- قطعی‌سازی دوره (فیش: مساعده ۲۰٬۰۰۰٬۰۰۰ کسر شد)
- ماندهٔ دفتر: ۲۸۷٬۵۲۰٬۱۷۶
- پرداخت اول ۱۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰
- ماندهٔ دفتر: ۱۳۷٬۵۲۰٬۱۷۶
- پرداخت دوم ۱۳۷٬۵۲۰٬۱۷۶
- ✓ تسویه
- →ماندهٔ دفتر اینجا فرض می‌کند حساب وام نگاشت شده و قسط وام ۱۵٬۰۰۰٬۰۰۰ در سند از حقوق پرداختنی کم شده است.
پرسش‌های متداول
؟اگر حقوق را کامل پرداخت نکنم چه می‌شود؟
باقی‌مانده در ستون ماندهٔ دفتر به‌عنوان بدهی رستوران به کارمند می‌ماند و هر زمان می‌توانید آن را با دکمهٔ «پرداخت» تسویه کنید.
؟چرا مساعده خودکار در فیش آمده است؟
چون مساعده همان ماندهٔ بدهکار تفصیلی کارمند در دفتر است. نرم‌افزار آن را هنگام ایجاد دوره می‌خواند تا فیش و دفاتر یک عدد را نشان دهند؛ پیش از قطعی‌سازی قابل تغییر است.
؟دکمهٔ پرداخت را نمی‌بینم؟
دکمه فقط وقتی ظاهر می‌شود که دوره قطعی باشد و ماندهٔ دفتر کارمند مثبت (بدهی رستوران) باشد. «✓ تسویه» یعنی چیزی نمانده و «مساعده» یعنی کارمند بیشتر گرفته است.
؟پرداخت از صندوق، موجودی منفی می‌کند؟
خیر؛ مانده صندوق و بانک نمی‌تواند منفی شود و ثبت پرداخت بیشتر از موجودی رد می‌شود.