وام کارکنان و مانده مرخصی

وام کارکنان

وام با «مساعده» فرق دارد. مساعده پولی است که یک‌جا پرداخت می‌شود و در اولین دورهٔ بعدی تمامش از حقوق کم می‌شود (پرداخت حقوق و مساعده). وام اقساطی است: مبلغ، تعداد اقساط و ماه شروع را تعیین می‌کنید و هر دورهٔ حقوق یک قسط برمی‌دارد.

1. ۱در «💳 وام کارکنان» «＋ وام جدید» را بزنید.
2. ۲«کارمند»، «عنوان» (مثلاً وام ضروری)، «تاریخ پرداخت» و «مبلغ وام» را پر کنید.
3. ۳«تعداد اقساط» را بنویسید (پیش‌فرض ۶) یا «مبلغ قسط ماهانه» را مستقیم بدهید. اگر مبلغ قسط ۰ بماند، مبلغ وام ÷ تعداد اقساط (رو به بالا گرد می‌شود) قسط است.
4. ۴«ماه شروع کسر» را به شکل ۱۴۰۵-۰۸ بنویسید. قالب نادرست پیام «ماه شروع کسر اقساط را به‌صورت «۱۴۰۵-۰۷» وارد کنید» می‌دهد.
5. ۵«ذخیره» را بزنید. برای ثبت سند پرداخت وام، در ستون «سند پرداخت» «ثبت پرداخت» را بزنید، «از حساب صندوق/بانک» را انتخاب کنید و «ثبت سند پرداخت» را بزنید.

• ▸از ماه شروع به بعد، دورهٔ حقوق برای هر وام باز یک قسط می‌گذارد: کمینهٔ «قسط ماهانه» و «مانده». ستون «قسط وام» جمع اقساط را نشان می‌دهد؛ رویش بزنید تا قسط هر وام جدا دیده شود. با ۰ کردن آن، این ماه کسر نمی‌شود.
• ▸مانده را دفتر از روی دوره‌های قطعی‌شده می‌سازد (مبلغ وام − اقساط کسرشده)؛ پیش‌نویس‌ها فقط قسط را برنامه‌ریزی می‌کنند، پس حذف یا ویرایش پیش‌نویس مانده را خراب نمی‌کند.
• ▸اگر خالص حقوق کفاف کل قسط را ندهد، فقط آنچه می‌ماند کسر می‌شود، علامت ⚠️ کنار قسط می‌آید و مابقی روی وام می‌ماند. خالص هیچ‌وقت منفی نمی‌شود.
• ▸وضعیت‌ها: «در حال بازپرداخت»، «تسویه‌شده» و «بسته‌شده». «اقساط (n)» فهرست اقساط کسرشده را باز می‌کند.
• ▸وام بخشوده‌شده یا تسویه‌شده بیرون از حقوق را در «ویرایش» با «بستن وام (بخشودگی یا تسویه خارج از حقوق) — دیگر قسطی کسر نمی‌شود» ببندید.
• ▸وامی که قسط از آن کسر شده یا سند پرداخت دارد حذف نمی‌شود («از این وام قسط کسر شده و قابل حذف نیست — آن را «بسته» کنید»)، و مبلغ آن کمتر از اقساط پرداخت‌شده نمی‌شود.

مانده مرخصی

سال را بالای صفحه انتخاب کنید. هر ردیف حساب مرخصی استحقاقی یک کارمند در آن سال است؛ همهٔ ارقام از دوره‌های قطعی‌شده و ردیف‌های ثبت‌شده محاسبه می‌شوند، پس هیچ‌وقت با فیش‌ها اختلاف پیدا نمی‌کنند.

• ▸«طلب سال»: ۲۶ روز × ماه‌های حضور در فهرست حقوق ÷ ۱۲ (تنظیمات «مرخصی استحقاقی سالانه (روز)»).
• ▸«استفاده‌شده»: جمع ستون «م.استحقاقی (ر)» دوره‌های قطعی‌شدهٔ همان سال به‌اضافهٔ ردیف‌های مرخصی که خارج از حقوق ثبت کرده‌اید. «م.استعلاجی (ر)» فقط روی فیش می‌آید و از مانده کم نمی‌کند.
• ▸«بازخریدشده»: روزهای «بازخرید مرخصی (ر)» دوره‌های قطعی. «اصلاحی»: ردیف‌های «ماندهٔ اول دوره / اصلاحی (±)».
• ▸«انتقالی سال قبل»: مانده سال قبل تا سقف ۹ روز (تنظیمات «سقف انتقال مرخصی (روز)»). کسری منتقل نمی‌شود.
• ▸«مانده (روز)» = انتقالی + طلب − استفاده − بازخرید + اصلاحی. «مازاد بر سقف» روزهای بالاتر از سقف را نشان می‌دهد.

ثبت مرخصی و ماندهٔ اول دوره

1. ۱«＋ ثبت مرخصی / ماندهٔ اول دوره» را بزنید.
2. ۲«کارمند» و «نوع» را انتخاب کنید: «مرخصی استحقاقی (استفاده)» برای مرخصی خارج از دورهٔ حقوق، یا «ماندهٔ اول دوره / اصلاحی (±)» (مثبت یعنی افزایش مانده و منفی کاهش).
3. ۳«تاریخ»، «تعداد روز» (مثلاً ۰٫۵) و «توضیح» را بنویسید و «ذخیره» را بزنید. ردیف‌ها در جدول «ردیف‌های مرخصی خارج از دورهٔ حقوق» با «ویرایش» و «حذف» می‌مانند.

بازخرید مازاد در اسفند

هنگام ساخت دورهٔ اسفند، اگر مانده کارمند از سقف بیشتر باشد، مازاد در «بازخرید مرخصی (ر)» پیش‌فرض می‌شود (قابل ویرایش). مبلغ = روز × مزد روزانهٔ مستمر، یعنی (مزد پایه + پایهٔ سنوات) ÷ ۳۰؛ این مبلغ در فیش «بازخرید مرخصی» نام دارد و مثل مزد مشمول بیمه و مالیات است. اگر در تنظیمات «⚖ مازاد مرخصی بر سقف، بازخرید شود (در غیر این صورت سوخت)» را خاموش کنید، مازاد بازخرید نمی‌شود و می‌سوزد. دو گزینهٔ «⚖ بازخرید مرخصی مشمول بیمه / مالیات» همین مبلغ را از بیمه یا مالیات خارج می‌کنند.