خروجی‌های قانونی: دفتر حقوق، لیست بیمه، لیست مالیات و فایل بانک
ساخت دفتر حقوق، لیست بیمه (DSK)، لیست مالیات و فایل گروهی بانک از دورهٔ قطعی‌شده و رفع نواقص پرونده.
پاسخ کوتاه
بعد از قطعی‌سازی، پایین صفحهٔ دوره کادر «خروجی‌ها» ظاهر میشود: دفتر حقوق، لیست بیمه (DSKKAR00 و DSKWOR00)، لیست مالیات و فایل گروهی بانک. همه از همان ارقام سند ساخته می‌شوند و پیش از ساخت، کمبودهای پروندهٔ هر کارمند را فهرست می‌کنند.
خروجی فقط از دورهٔ قطعی‌شده ساخته میشود («عدد ارسالی = عدد سند»). لیست بیمه و لیست مالیات ماهانه‌اند: همهٔ دورههای قطعیِ همان ماه (حقوق و تسویه‌حساب) را یکجا می‌آورند، و برای دورهٔ عیدی یا سنوات ساخته نمی‌شوند.
پیش از اولین خروجی: مشخصات کارگاه
در «⚙️ تنظیمات و نرخ‌ها» پایین صفحه کادر «مشخصات کارگاه (لیست بیمه، مالیات و بانک)» است. پروندهٔ هر کارمند را هم در پروندهٔ پرسنلی کامل کنید.
- ▸«کد کارگاه تأمین اجتماعی» (۱۰ رقم)، «ردیف پیمان» (معمولاً خالی)، «نام کارگاه»، «نام کارفرما» و «نشانی کارگاه».
- ▸«نرخ حق بیمه (٪)» (۰ یعنی ۲۳٪) و «⚖ کدگذاری متن فایل DSK»: «ایران سیستم (نرمافزار DSK)» یا «Windows-1256».
- ▸«کد اقتصادی کارفرما» و «کد واحد / شمارهٔ پروندهٔ مالیاتی».
- ▸«شبای حساب مبدأ (پرداخت حقوق)» (IR و ۲۴ رقم؛ نامعتبر با «شبای حساب مبدأ نامعتبر است» رد میشود) و «نام بانک».
«ذخیرهٔ مشخصات کارگاه» را بزنید.
بررسی کامل بودن پرونده‌ها
زیر دکمه‌ها یا «✓ پرونده‌ها برای همهٔ خروجی‌ها کامل است» را می‌بینید، یا برای هر فهرست ⚠️ و تعداد موارد ناقص که با کلیک نام هر کارمند و کمبودش را نشان می‌دهد. اگر با وجود نقص دکمه را بزنید، می‌پرسد: «n مورد ناقص برای «لیست بیمه» وجود دارد (فهرست زیر). با این حال خروجی گرفته شود؟».
- ▸لیست بیمه، فقط برای کارمند مشمول بیمه: شمارهٔ بیمه، کد شغل بیمه، نام پدر، تاریخ تولد، شمارهٔ شناسنامه و کد ملی معتبر؛ و در سطح کارگاه: «کد کارگاه بیمه در «مشخصات کارگاه» ثبت نشده» و «نام کارگاه یا نام کارفرما ثبت نشده».
- ▸لیست مالیات: کد ملی معتبر برای هر کسی که ناخالص دارد.
- ▸فایل بانک: شمارهٔ شبای معتبر برای هر کسی که خالص مثبت دارد.
دکمه‌ها
- ▸«📒 دفتر حقوق (چاپ)» و «📥 دفتر حقوق (Excel)»: یک خط برای هر کارمند با همهٔ اجزا و خط «جمع کل»؛ ستون‌ها شامل روز کارکرد، مزد پایه، پایهٔ سنوات، مسکن، بن، حق اولاد و تأهل، اضافه‌کاری و فوق‌العاده‌ها، ماموریت، سایر مزایا، بازخرید مرخصی، سنوات، عیدی، ناخالص، بیمه، مالیات، مساعده، اقساط، سایر کسور، خالص و (برای اطلاع) بیمهٔ کارفرما، بیمهٔ بیکاری و ذخیرهٔ سنوات.
- ▸«🏥 پیش‌نمایش لیست بیمه»: صفحهٔ چاپی با ستون‌های شمارهٔ بیمه، نام، نام پدر، کد ملی، کد شغل، روز، دستمزد روزانه و ماهانه، مزایای مشمول، جمع مشمول، جمع کل، سهم بیمه‌شده و زیرش سهم کارفرما، بیمهٔ بیکاری و جمع حق بیمه.
- ▸«🏥 لیست بیمه (DSK)»: دو فایل DSKKAR00.DBF (خلاصهٔ کارگاه) و DSKWOR00.DBF (کارکنان) دانلود میشود و پیام «لیست بیمه (n نفر) ساخته شد» می‌آید. اگر در آن ماه کسی بیمه‌شده نباشد، «در این ماه ردیف بیمه‌شده‌ای وجود ندارد» می‌گیرید.
- ▸«🧾 لیست مالیات (Excel)»: کد ملی، نام، نوع قرارداد، تاریخ استخدام و پایان کار، روز کارکرد، ناخالص ماه، عوامل معاف، جمع عوامل مشمول، کسر بیمه، معافیت ماهانه، درآمد مشمول، عیدی (نرخ مقطوع) و مالیات.
- ▸«🏦 فایل گروهی بانک»: ردیف، شمارهٔ شبا، نام صاحب حساب، مبلغ (ریال)، کد ملی و شرح. کسی که شبای معتبر یا خالص مثبت ندارد در فایل نمی‌آید («ردیفی با شبای معتبر و خالص مثبت وجود ندارد» اگر هیچ‌کس نماند).
قالب دقیق فایل DSK، ستون‌های لیست مالیات و فایل بانک در خود نرمافزار با ⚖ علامت خورده‌اند: باید یکبار با سامانهٔ تأمین اجتماعی، سامانهٔ مالیاتی و بانک خودتان تطبیق داده شوند. پیش از ارسال رسمی، خروجی را با حسابدار بررسی کنید.
همان مدیر فیش کامل: ناخالص ۳۵۴٬۶۰۱٬۹۳۶، حق اولاد ۲۰٬۷۸۱٬۹۳۶، مبنای بیمه ۳۳۳٬۸۲۰٬۰۰۰.
- لیست بیمه: روز / دستمزد روزانه
- ۳۰ / ۳۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ÷ ۳۰ = ۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰
- دستمزد ماهانه / مزایای مشمول
- ۳۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ / ۳۳٬۸۲۰٬۰۰۰
- جمع مشمول / سهم بیمه‌شده
- ۳۳۳٬۸۲۰٬۰۰۰ / ۲۳٬۳۶۷٬۴۰۰
- سهم کارفرما / بیمهٔ بیکاری
- ۶۶٬۷۶۴٬۰۰۰ / ۱۰٬۰۱۴٬۶۰۰
- لیست مالیات: عوامل معاف
- ۲۰٬۷۸۱٬۹۳۶ (حق اولاد)
- جمع مشمول / کسر بیمه / معافیت ماهانه
- ۳۳۳٬۸۲۰٬۰۰۰ / ۶٬۶۷۶٬۴۰۰ / ۲۴۰٬۰۰۰٬۰۰۰
- درآمد مشمول / مالیات
- ۸۷٬۱۴۳٬۶۰۰ / ۸٬۷۱۴٬۳۶۰
- فایل بانک: مبلغ
- ۲۸۷٬۵۲۰٬۱۷۶
- →جمع سه سهم بیمه (۲۳٬۳۶۷٬۴۰۰ + ۶۶٬۷۶۴٬۰۰۰ + ۱۰٬۰۱۴٬۶۰۰ = ۱۰۰٬۱۴۶٬۰۰۰ ریال) دقیقاً همان مبلغ خط «بیمهٔ پرداختنی» در سند حقوق است.
اگر … شد
- ▸دکمه‌ها نیستند: دوره هنوز پیش‌نویس است؛ ابتدا قطعی‌اش کنید.
- ▸دکمهٔ لیست بیمه و مالیات برای عیدی یا سنوات دیده نمی‌شود: این دو لیست فقط ماهانه‌اند.
- ▸بعد از اصلاح پرونده (مثلاً شمارهٔ بیمه) نیازی به قطعی‌سازی دوباره نیست؛ دوباره دکمه را بزنید تا فهرست و خروجی با پروندهٔ تازه ساخته شود.
پرسش‌های متداول
؟فایل DSK را کجا ببرم؟
دو فایل DSKKAR00.DBF و DSKWOR00.DBF را در نرمافزار لیست بیمه (DSK) یا سامانهٔ تأمین اجتماعی بارگذاری کنید. چون قالب با ⚖ علامتدار است، یکبار با خروجی دلخواه خودتان مقایسه کنید.
؟چرا کارمندی در لیست بیمه نیست؟
فقط کارمندان با تیک «مشمول بیمهٔ تأمین اجتماعی» و مبنای بیمهٔ بیشتر از صفر در لیست میآیند.
؟لیست مالیات شامل تسویهحسابها هم میشود؟
بله؛ همهٔ دورههای قطعی حقوق و تسویهحسابِ همان ماه یکجا میآیند. عیدی بهصورت ستون جدا (عیدی با نرخ مقطوع) نمایش داده میشود.
؟فایل بانک را مستقیم به بانک بدهم؟
فایل CSV عمومی است (شبا، نام، مبلغ). هر بانک قالب ساتنا/پایای خودش را دارد؛ ستون‌ها را با قالب بانک خود تطبیق دهید.