تسویه‌حساب پایان کار و سنوات

سنوات چگونه حساب می‌شود

• ▸سنوات = «مزد مستمر ماهانه» × روز سابقه ÷ ۳۶۵؛ یعنی برای هر سال خدمت یک ماه آخرین مزد (نه ۳۰ روز ثابت). مزد مستمر = مزد پایه + پایهٔ سنوات ماهانه (برای ساعتی: نرخ ساعتی × ۲۲۰ + پایهٔ سنوات).
• ▸سابقه از روز بعد از آخرین سنواتِ پرداخت‌شده شروع می‌شود، و اگر هنوز چیزی نپرداخته‌اید از تاریخ استخدام. اگر تاریخ استخدام در پرونده نباشد، فقط از ابتدای سال جاری شمرده می‌شود.
• ▸هر ماه یک‌دوازدهم مزد مستمر آن ماه به‌عنوان «ذخیرهٔ سنوات» در سند حقوق ثبت می‌شود (هزینه‌ای برای رستوران، نه چیزی از فیش کارمند). پرداخت سنوات اول از این ذخیره کم می‌کند و مازاد هزینه می‌شود.
• ▸سنوات بیمه ندارد و پیش‌فرض مالیات هم ندارد؛ با تیک «⚖ سنوات پرداختی مشمول مالیات» در تنظیمات، مالیات پلکانی (روی مبلغ منهای معافیت ماهانه) اعمال می‌شود.

سنوات پایان سال

1. ۱سال را انتخاب کنید و «📦 سنوات پایان سال …» را بزنید. پیام «سنوات سال … (۳۰ روز آخرین مزد مستمر به ازای سابقهٔ پرداخت‌نشده) برای همهٔ کارکنان محاسبه شود؟» را تأیید کنید.
2. ۲برای هر کارمند فعال ردیفی با ستون‌های «مزد مستمر ماهانه»، «روز سابقه»، «سنوات»، «سایر کسور»، «مالیات»، «خالص» و «فیش» ساخته می‌شود. «روز سابقه» را می‌توانید اصلاح کنید یا مبلغ را دستی بنویسید («دستی» / «↺ فرمول»).
3. ۳«قطعی‌سازی و ثبت سند» را بزنید. بعد از قطعی‌شدن، سنواتِ همان بازه دیگر دوباره حساب نمی‌شود.

تسویه‌حساب یک کارمند

1. ۱در «📋 دوره‌های حقوق» «🏁 تسویه‌حساب» را بزنید.
2. ۲«کارمند» و «آخرین روز کار» را انتخاب و «محاسبهٔ تسویه‌حساب» را بزنید.
3. ۳در صفحهٔ تسویه، اقلام را بازبینی کنید: «روزهای کارکرد ماه آخر»، «روزهای سابقهٔ پرداخت‌نشده»، «سنوات»، «بازخرید مرخصی (روز)»، «ماه‌های کارکرد سال (عیدی)» (۰ یعنی عیدی امسال قبلاً پرداخت شده)، «عیدی و پاداش»، «مساعدهٔ باز»، «سایر کسور» و برای هر وام باز «ماندهٔ …».
4. ۴اگر حقوق ماه آخر قبلاً در یک دورهٔ حقوق قطعی پرداخت شده، تیک «حقوق ماه آخر قبلاً در دورهٔ حقوق پرداخت شده (فقط اقلام تسویه)» روشن است و فقط اقلام تسویه می‌ماند.
5. ۵با «🖨 برگ تسویه‌حساب» برگه را چاپ کنید (مطالبات، کسور، خالص قابل پرداخت و جای امضای کارمند، حسابدار و کارفرما).
6. ۶«قطعی‌سازی و ثبت سند» را بزنید. تاریخ پایان کار در پرونده ثبت و کارمند غیرفعال می‌شود. پرداخت خالص از «ماندهٔ دفتر» و «پرداخت تسویه‌حساب» انجام می‌شود.

• ▸ردیف همین کارمند از دوره‌های حقوقِ پیش‌نویسِ ماه آخر و بعد از آن حذف می‌شود و در دوره‌های بعد نمی‌آید.
• ▸بازخرید مرخصی = مانده مرخصی تا آخرین روز × مزد روزانهٔ مستمر؛ اگر مانده منفی باشد کسر نمی‌شود و فقط یادداشت می‌آید.
• ▸عیدی به نسبت ماه‌های کارکرد سال و با همان فرمول عیدی؛ مالیات آن مقطوع است.
• ▸ماندهٔ همهٔ وام‌های باز کسر می‌شود (تا جایی که خالص کفایت کند؛ مابقی روی وام می‌ماند).
• ▸بیمه و مالیات هر قلم با قاعدهٔ خودش حساب می‌شود: بازخرید مرخصی مثل مزد، سنوات بی‌بیمه، عیدی مالیات مقطوع.
• ▸هر کارمند فقط یک تسویه‌حساب دارد. تاریخ پایان پیش از استخدام، یا اگر حقوق ماه بعد از آن قطعی شده، پذیرفته نمی‌شود.

اگر … شد

• ▸«برای این کارمند قبلاً تسویه‌حساب ساخته شده است»: تسویهٔ پیش‌نویس او را باز کنید یا حذف کنید و دوباره بسازید.
• ▸سنوات صفر یا «نامشخص» است: تاریخ استخدام در پرونده نیست؛ «روزهای سابقهٔ پرداخت‌نشده» را دستی بنویسید.
• ▸خالص قابل پرداخت صفر شد: کسورات (وام و مساعده) از مطالبات بیشتر بود؛ مانده در وام می‌ماند و در برگ تسویه دیده می‌شود.