منوی انبار و دسترسی‌ها
چهار بخش انبار، صفحه‌های هر بخش و تنظیم درختی دسترسی هر نقش.
پاسخ کوتاه
انبار در منوی کناری یک ورودی («انبار») دارد و چهار بخش در نوار بالای صفحه: «تعاریف»، «عملیات روزانه»، «گزارشات» و «اسناد انبار». اینکه هر نقش کدام بخش و کدام صفحه را ببیند از «تعاریف ← دسترسی‌ها» با یک درخت تیک‌دار تنظیم می‌شود.
همهٔ صفحه‌های انبار به ماژول انبار در لایسنس نیاز دارند؛ تنها «حسابداری انبار» به ماژول حسابداری وابسته است و «دستور پخت» با ماژول انبار یا مدیریت هزینه (هرکدام) باز می‌شود. با کلیک روی «انبار» اولین صفحه‌ای که اجازه دارید باز می‌شود و بقیهٔ صفحه‌ها در نوار بالای همان صفحه‌اند.
صفحه‌های هر بخش
- ▸تعاریف: انبارها، لیست اقلام، دستور پخت، تأمین‌کنندگان، دسترسی‌ها، بچ و انقضا.
- ▸عملیات روزانه: ورودی کالا، خروجی کالا، انتقال بین انبارها، انبارگردانی و «فروشگاه کوچک».
- ▸گزارشات: داشبورد انبار، کاردکس تعدادی، کاردکس تعدادی-ریالی، پیشنهاد خرید و کاربرد ماده در دستور پخت‌ها.
- ▸اسناد انبار: اسناد انبار، ریالی کردن کل انبار، حسابداری انبار و گزارش‌های ریالی.
«بهای تمام‌شده» (داشبورد بهای تمام‌شده، مهندسی منو، مصرف استاندارد و …) یک ورودی جدا در منوی اصلی است و با این دسترسی‌ها کاری ندارد؛ شروع کار با آن در داشبورد بهای تمام‌شده آمده است.
تنظیم دسترسی یک نقش
- ۱به «انبار ← تعاریف ← دسترسی‌ها» بروید (این صفحه فقط برای کسی باز می‌شود که اجازهٔ ویرایش کارکنان دارد).
- ۲بالای صفحه از فهرست «نقش» نقش مورد نظر را انتخاب کنید.
- ۳هر بخش یک ردیف دارد (تعاریف، عملیات روزانه، گزارشات، اسناد انبار). با ◂ آن را باز کنید؛ تیک «ورود به این بخش» در را باز می‌کند و تیک هر صفحه، همان صفحه را.
- ۴کنار هر بخش «همه» همهٔ موارد آن بخش را یک‌جا روشن یا خاموش می‌کند؛ «همه» بالای صفحه کل انبار را.
- ۵در گروه آخر، «دسترسی‌های ویژه»: «مبالغ رسید و حواله» (بدون آن فقط تعداد دیده می‌شود)، به‌علاوهٔ «ویرایش تعاریف» و «تعدیل موجودی».
هر تیک همان لحظه ذخیره می‌شود و برای کسی که همین الان با آن نقش وارد شده، بدون خروج و ورود دوباره اعمال می‌شود. هر صفحه فقط وقتی باز می‌شود که هم تیک «ورود به بخش» و هم تیک خودش روشن باشد.
نقش «ادمین» همیشه همهٔ دسترسی‌ها را دارد و در این صفحه قفل است. صفحهٔ «دسترسی‌ها» را هم از همین‌جا نمی‌توان به نقشی داد؛ فقط ادمین از «کارکنان» می‌تواند.
در نسخهٔ فعلی «ویرایش تعاریف» و «تعدیل موجودی» روی نقش ثبت می‌شوند ولی جلوی دکمه‌ای را نمی‌گیرند؛ کنترل واقعی با تیک صفحه‌هاست (مثلاً صفحهٔ «انبارگردانی» را به کسی ندهید که نباید برگهٔ در انتظار را تأیید کند). تنها «مبالغ رسید و حواله» مبلغ‌ها را پنهان می‌کند.
اولین باری که از یک نقش تیکی برمی‌دارید، منوی آن نقش «محدود» می‌شود: از آن لحظه فقط فهرستی را می‌بیند که الان می‌بیند، منهای همان یک مورد. بقیهٔ منوی او (فروش، حسابداری و …) دست نمی‌خورد.
آقای رضایی انباردار است. باید رسید و حواله بزند و انبارگردانی کند، ولی نباید قیمت‌ها را ببیند.
- تعاریف
- ورود به این بخش + لیست اقلام، انبارها، تأمین‌کنندگان، بچ و انقضا
- عملیات روزانه
- همه (ورودی، خروجی، انتقال، انبارگردانی)
- گزارشات
- ورود به این بخش + داشبورد انبار + کاردکس تعدادی (نه «کاردکس تعدادی-ریالی»)
- اسناد انبار
- بدون دسترسی
- دسترسی‌های ویژه
- «مبالغ رسید و حواله» خاموش
- →نتیجه: رسید و حواله را فقط با مقدار می‌بیند، ستون فی و مبلغ ندارد. رسید خریدی که او ثبت می‌کند «تعدادی» می‌ماند تا حسابدار با فاکتور آن را ریالی کند.
- →اگر «سیاست شمارش» تأیید مدیر بخواهد و اختلاف انبارگردانی او از آستانه بگذرد، برگه «در انتظار تأیید» می‌ماند تا مدیر با «✓ تأیید و ثبت» نهایی کند.
خانم کریمی فقط باید فاکتورها را ثبت و انبار را ریالی کند.
- اسناد انبار
- همه (اسناد، ریالی کردن، حسابداری انبار، گزارش‌های ریالی)
- گزارشات
- ورود به این بخش + کاردکس تعدادی-ریالی
- دسترسی‌های ویژه
- «مبالغ رسید و حواله» روشن
اگر یک صفحه را نمی‌بینم
- ▸تیک «ورود به این بخش» و تیک خود صفحه را برای نقش بررسی کنید؛ هر دو لازم‌اند.
- ▸اگر کنار صفحه در درخت کم‌رنگ است و تیک نمی‌خورد، لایسنس یا نوع کسب‌وکار اجازهٔ آن صفحه را نمی‌دهد.
- ▸حسابداری انبار علاوه بر ماژول حسابداری، دسترسی «اسناد انبار» هم می‌خواهد.
پرسش‌های متداول
؟می‌خواهم انباردار موجودی را ببیند ولی مبلغ‌ها را نه؛ ممکن است؟
بله. «مبالغ رسید و حواله» را برای نقش او خاموش بگذارید و از گزارشات فقط «کاردکس تعدادی» را روشن کنید. فی و مبلغ در رسید و حواله و «کاردکس تعدادی-ریالی» برایش دیده نمی‌شود.
؟چرا صفحهٔ حسابداری انبار با وجود ماژول انبار باز نمی‌شود؟
این صفحه (مغایرت‌گیری، قفل دوره، حساب‌ها) به ماژول حسابداری و دسترسی «اسناد انبار» نیاز دارد.
؟چرا نقش ادمین را نمی‌توانم تغییر بدهم؟
ادمین همیشه همهٔ دسترسی‌ها را دارد و در هر بار اجرای برنامه دوباره کامل می‌شود؛ تغییر آن بی‌اثر است. برای محدود کردن یک فرد، برایش نقش دیگری بسازید.
؟دسترسی به صفحهٔ «دسترسی‌ها» را چطور بدهم؟
از همین صفحه ممکن نیست، چون این دسترسی عملاً ویرایش همهٔ نقش‌ها و کارکنان است. از صفحهٔ «کارکنان» و با نقش ادمین انجام شود.