خروجی اکسل و چاپ
خروجی اکسل رسمی فروش، خروجی CSV گزارش‌ها، چاپ صورت‌های مالی و ترتیب الفبایی فارسی فهرست‌ها.
پاسخ کوتاه
از «داشبورد و گزارش پایان روز» با «📥 خروجی اکسل (فرمت رسمی)» یک فایل XLSX فروش به تفکیک محصول و حوزهٔ فروش می‌گیرید و با «📊 CSV» خلاصهٔ گزارش دوره‌ای را. گزارش لغو، پیش‌بینی تقاضا، انبار و هزینه هم خروجی CSV دارند که در اکسل باز میشود.
خروجی اکسل فروش (فرمت رسمی)
در «داشبورد و گزارش پایان روز» بازهٔ گزارش دوره‌ای را تعیین کنید و «📥 خروجی اکسل (فرمت رسمی)» را بزنید. فایل XLSX (برگهٔ «گزارش فروش») فروش غیرابطالی را به تفکیک محصول و حوزهٔ فروش (مثلاً «حضوری» یا نام کانال سفارش، مثل اسنپ‌فود) جمع می‌زند: ردیف، کد محصول (بارکد، وگرنه شناسهٔ محصول)، نام محصول، تعداد فروش، مبلغ واحد فروش، مبلغ کل، ارزش افزوده، جمع کل و «حوزه فروش(حضوری ، اسنپ)».
- ▸«مبلغ کل» درآمد خالص قلم است (قیمت × تعداد − تخفیف خود قلم).
- ▸«ارزش افزوده» با نرخ مؤثر خود فاکتور حساب میشود، نه نرخ تنظیمات: فاکتور معاف (مثلاً سفارش اسنپ‌فود) صفر و فاکتور با تخفیف کل سفارش کمتر میشود.
یک روز فروش؛ نرخ ارزش افزوده ۱۰٪ و بدون سرویس.
- چلوکباب کوبیده — حضوری
- تعداد ۱۰ × ۱٬۲۰۰٬۰۰۰ = ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ ← ارزش افزوده ۱٬۲۰۰٬۰۰۰ ← جمع کل ۱۳٬۲۰۰٬۰۰۰
- چلوکباب کوبیده — اسنپ‌فود
- تعداد ۲ × ۱٬۲۰۰٬۰۰۰ = ۲٬۴۰۰٬۰۰۰ ← ارزش افزوده ۰ (معاف) ← جمع کل ۲٬۴۰۰٬۰۰۰
- دوغ — حضوری
- تعداد ۱۰ × ۱۵۰٬۰۰۰ = ۱٬۵۰۰٬۰۰۰ ← ارزش افزوده ۱۵۰٬۰۰۰ ← جمع کل ۱٬۶۵۰٬۰۰۰
یک محصول اگر از دو حوزه فروش رفته باشد، دو ردیف جدا دارد.
خروجی‌های CSV
- ▸داشبورد و گزارش پایان روز — «📊 CSV»: خلاصهٔ بازه (درآمد، تخفیف، مالیات، تفکیک پرداخت با ردیف‌های «اعتبار سازمانی» و «تعداد پرداخت با اعتبار سازمانی»، مهمان، ابطال)، فروش روزانه، پرفروش‌ترین محصولات، فروش دسته‌ها، فروش ساعتی، عملکرد کارکنان و نوع سفارش.
- ▸پیش‌بینی تقاضا — «📊 CSV»: جدول ماه‌به‌ماه، ضریب فصلی، مناسبت‌ها و تقاضای محصولات (پیش‌بینی تقاضا).
- ▸گزارش لغو سفارشات — «📥 خروجی» (گزارش لغو سفارشات).
- ▸منو و محصولات — «⬇ خروجی منو» (ورود و خروج منو).
- ▸انبار و مدیریت هزینه — دکمه‌های خروجی همان صفحه‌ها (گزارش‌های انبار).
- ▸صورت‌های مالی — «⬇ خروجی Excel» برای تراز آزمایشی، سود و زیان، ترازنامه و تسویه‌نشدن پیک (گزارش‌های حسابداری).
- ▸فهرست مشتریان — «📥 اکسل» در بخش مشتریان.
فایل‌های CSV با کدگذاری UTF-8 ساخته میشوند و اکسل آنها را با حروف فارسی درست باز می‌کند؛ اگر خواستید، آن را در اکسل با قالب XLSX ذخیره کنید.
ترتیب الفبایی فارسی
نام‌ها در فهرست‌هایی که نام کالا یا طرف حساب را مرتب می‌کنند، به ترتیب الفبای فارسی چیده میشوند و «پ چ ژ ک گ» سر جای درست خود می‌نشینند. مثلاً: «املت، برنج، پیتزا، چای، کباب، گوشت، همبرگر» — نه اینکه پیتزا و چای و کباب ته فهرست بیفتند. «ی» و «ک» عربی هم که اشتباهی در نام کالا تایپ شده باشد کنار جفت فارسی‌شان می‌آید.
- ▸در جدول‌های مبلغ‌محور اول مبلغ یا مقدار مرتب‌کننده است و نام فقط میان ردیف‌های برابر تعیین‌کنندهٔ ترتیب است.
- ▸روی کسری انبار، مصرف استاندارد (و فهرست کالاهای بدون دستور پخت)، «کاربرد ماده»، فروشگاه کوچک و دفتر معین تأمین‌کنندگان و کارکنان اعمال شده است.
چاپ
صفحهٔ «صورت‌های مالی» دکمهٔ «🖨️ چاپ» دارد که گزارش را با سربرگ دوره و تاریخ چاپ از راه پنجرهٔ چاپ ویندوز (چاپگر معمولی A4، نه چاپگر فیش) چاپ می‌کند.
برای چاپ گزارش‌های بزرگ، ابتدا خروجی اکسل یا CSV بگیرید و از اکسل با تنظیمات صفحهٔ دلخواه چاپ کنید.
پرسش‌های متداول
؟فرق «خروجی اکسل (فرمت رسمی)» با «CSV» در داشبورد چیست؟
خروجی رسمی یک فایل XLSX از فروش به تفکیک محصول و حوزهٔ فروش با ستون ارزش افزوده است؛ CSV خلاصه‌ها و جدول‌های گزارش دوره‌ای (روزانه، محصول، دسته، ساعت، کارکنان و نوع سفارش) را در یک فایل می‌دهد.
؟چرا فایل CSV در اکسل بههمریخته باز میشود؟
فایلها UTF-8 هستند و معمولاً با دوبار کلیک درست باز میشوند. اگر حروف بههمریخت، در اکسل از «Data ← From Text/CSV» فایل را با کدگذاری UTF-8 وارد کنید.
؟چرا ارزش افزوده یک محصول در اکسل با نرخ تنظیمات نمیخواند؟
ارزش افزوده با نرخ مؤثر همان فاکتور حساب میشود. فاکتور معاف، صفر است و فاکتور با تخفیف کل سفارش، مالیات کمتری دارد.
؟خروجی لغوها در گزارش فروش هست؟
خیر. فاکتورهای ابطالشده از اکسل فروش و CSV داشبورد کنار گذاشته میشوند؛ آنها را از «گزارش لغو سفارشات» خروجی بگیرید.