گزارش لغو سفارشات

ردگیری سفارش‌های پرداخت‌شده‌ای که بعداً به‌طور کامل لغو شده‌اند: مبلغ، روش پرداخت، کاربر و دلیل.

پاسخ کوتاه

صفحهٔ «گزارش لغو سفارشات» (فروش ← گزارشات) همهٔ سفارش‌هایی را نشان می‌دهد که پس از پرداخت کامل لغو شده‌اند — با تاریخ فروش و لغو، روش پرداخت، مبلغ، کاربر و دلیلی که هنگام لغو انتخاب شده. پیش‌فرض ۳۰ روز اخیر است و دکمهٔ «📥 خروجی» دارد.

مبالغ این سفارش‌ها از همهٔ گزارش‌های فروش حذف شده و کالاها به انبار برگشته است. لغو از صفحهٔ «سفارش‌ها و آشپزخانه» انجام می‌شود (ابطال و چاپ مجدد فاکتور). سفارشی که پیش از پرداخت لغو شده در این گزارش نمی‌آید.

بازه و خروجی

  • ▸با «از» و «تا» (تقویم شمسی) بازه را تعیین کنید و با ↻ به‌روز کنید. بازه بر اساس تاریخ «لغو» است، نه تاریخ فروش.
  • ▸«📥 خروجی» فایل CSV می‌دهد: سفارش، تعداد آیتم، مشتری، تلفن، تاریخ فروش، تاریخ لغو، روش پرداخت، مبلغ (ریال)، توسط و دلیل. بدون ردیف، دکمه غیرفعال است.

کارت‌های خلاصه

  • ▸«تعداد لغو» در بازه.
  • ▸«جمع مبالغ برگشت‌خورده».
  • ▸«برگشت نقدی» و «برگشت کارتخوان»: جمع نقد و کارتی که برای این فاکتورها دریافت شده بود.

جدول

  • ▸سفارش: «#شماره» یا «📝 ثبت دستی» برای فروش گذشته؛ زیرش «N آیتم» که با زدن آن اقلام فاکتور باز می‌شود (کالا، تعداد، قیمت واحد، تخفیف، جمع، یادداشت).
  • ▸مشتری و تلفن، تاریخ فروش و تاریخ لغو.
  • ▸روش پرداخت: نقد، کارت، کارتخوان، ترکیبی، نسیه، کارت هدیه، اعتبار غذای کارکنان یا «🏢 اعتبار سازمانی».
  • ▸مبلغ، «توسط» (کاربر لغوکننده) و «دلیل». دلیل معمولاً یکی از گزینه‌های آماده‌ای است که هنگام لغو با یک لمس انتخاب شده («انصراف مشتری»، «سفارش تکراری یا اشتباه»، «نارضایتی یا مرجوعی»، «ناموجود بودن کالا»)، یا متنی که زیر «✎ سایر (نوشتن دلیل)» نوشته شده.
نمونهیک لغو، قدم به قدم

فاکتور سفارش #۱۲۰ به مبلغ ۱٬۶۵۰٬۰۰۰ ریال نقد پرداخت شد؛ نیم ساعت بعد مشتری ثابت کرد غذا اشتباه آمده و مدیر سفارش را کامل لغو کرد.

لغو
سفارش‌ها و آشپزخانه ← کارت سفارش ← «✕ لغو کامل سفارش (برگشت کالا)» ← لمس دلیل «نارضایتی یا مرجوعی»
در این گزارش
ردیف #۱۲۰، روش «💵 نقد»، مبلغ ۱٬۶۵۰٬۰۰۰ ریال، توسط «مدیر»، دلیل «نارضایتی یا مرجوعی»
کارت‌ها
اگر در بازه فقط این لغو بود: تعداد لغو ۱؛ جمع برگشت‌خورده ۱٬۶۵۰٬۰۰۰؛ برگشت نقدی ۱٬۶۵۰٬۰۰۰؛ کارتخوان ۰
در گزارش فروش
این ۱٬۶۵۰٬۰۰۰ ریال از «درآمد کل» همان روز کم می‌شود و در «ابطال» ثبت می‌شود

این گزارش جزو گزارش‌های پایه است و در همهٔ لایسنس‌ها فعال است، اما فقط کاربری آن را می‌بیند که دسترسی گزارش فروش یا گزارش امنیتی داشته باشد (مدیر و ادمین). لغو کامل سفارش پرداخت‌شده مجوز «ویرایش سفارش بسته‌شده» (order.edit_closed) می‌خواهد که به‌طور پیش‌فرض فقط نقش ادمین دارد؛ نقش‌ها و دسترسی‌ها.

اگر … شد

  • ▸لغوی را نمی‌بینم: بازهٔ «از/تا» بر پایهٔ تاریخ لغو است؛ بازه را بزرگ‌تر کنید.
  • ▸در کارت «برگشت نقدی» صفر است ولی مبلغ بالاست: فاکتور با نسیه، کارت هدیه، اعتبار غذای کارکنان یا اعتبار سازمانی بوده، نه نقد/کارت. اعتبار سازمانی خودکار به شخص برمی‌گردد و از بدهی سازمان کم می‌شود.
  • ▸می‌خواهم دلیل را ببینم: ستون «دلیل» همان دلیلی است که هنگام لغو انتخاب یا نوشته شده؛ لغو بدون دلیل پذیرفته نمی‌شود.

پرسش‌های متداول

؟چه سفارش‌هایی در گزارش لغو نمایش داده می‌شوند؟

فقط سفارش‌های پرداخت‌شده‌ای که بعداً با «لغو کامل سفارش (برگشت کالا)» باطل شده‌اند. لغو سفارش پرداخت‌نشده در این گزارش نمی‌آید.

؟چطور بفهمم چه کسی یک فاکتور را لغو کرده است؟

ستون «توسط» نام کاربر لغوکننده و ستون «دلیل» دلیلی را که او انتخاب یا نوشته نشان می‌دهد.

؟می‌توانم گزارش لغوها را در اکسل داشته باشم؟

بله. «📥 خروجی» یک فایل CSV با همهٔ ردیف‌های بازه می‌دهد که در اکسل باز می‌شود.

؟با لغو کامل چه چیزهایی برمی‌گردد؟

فاکتور باطل می‌شود، مواد اولیهٔ مصرف‌شده به انبار برمی‌گردد و گزارش‌های مالی به‌روز می‌شوند. اعتبار باشگاه، کارت هدیه، اعتبار غذای کارکنان و اعتبار سازمانیِ مصرف‌شده هم برمی‌گردند. این کار برگشت‌پذیر نیست.

مطالب مرتبط