پیشنهاد خرید و تعهدات موجودی
فهرست اقلامی که باید سفارش داد، برآورد هزینه، ساخت سفارش پیش‌نویس به تفکیک تأمین‌کننده و رزرو پیش‌سفارش‌ها.
پاسخ کوتاه
«انبار ← گزارشات ← پیشنهاد خرید» بر اساس مصرف اخیر، PAR و موجودی قابل تعهد برای هر قلم مقدار سفارش پیشنهاد می‌دهد و با یک دکمه برای هر تأمین‌کننده یک سفارش پیش‌نویس می‌سازد. همین پنل بالای فهرست سفارش‌های خرید هم هست.
- ۱به «گزارشات ← پیشنهاد خرید» بروید. بازه را از «مصرف ۷ روز اخیر»، «مصرف ۱۴ روز اخیر» یا «مصرف ۳۰ روز اخیر» انتخاب کنید.
- ۲جدول را مرور کنید: کالا، تأمین‌کننده، موجودی، رزرو، قابل تعهد، هدف، مصرف/روز، روز پوشش، پیشنهاد و برآورد. فهرست از کم‌ترین «روز پوشش» (فوری‌ترین) شروع می‌شود.
- ۳روی هر ردیف (یا Enter) بزنید تا کارت «جزئیات کالا» باز شود: موجودی هر انبار، آخرین تأمین‌کننده و آخرین گردش‌ها.
- ۴در پایین «برآورد کل» را ببینید و «📝 ساخت سفارش پیش‌نویس به تفکیک تأمین‌کننده» را بزنید.
- ۵سفارش‌های ساخته‌شده «پیش‌نویس» با عنوان «پیشنهاد خودکار سفارش» هستند؛ آن‌ها را در «ورودی کالا ← سفارش خرید» مرور، ویرایش و ارسال کنید.
فرمول
پیشنهاد = هدف (PAR) + مصرف روزانه × زمان تحویل تأمین‌کننده − موجودی قابل تعهد. «قابل تعهد» یعنی موجودی منهای رزروها، و گرد شدن به بالا تا واحد خرید (مثلاً کارتن) انجام می‌شود. «مصرف» جمع فروش، ضایعات و مصرف داخلی در بازه است و کسری فروش هم به‌عنوان تقاضا حساب می‌شود. هدف همان PAR است؛ اگر نداشته باشد موجودی احتیاطی و بعد کف سفارش.
کالایی که «تأمین‌کنندهٔ اصلی» ندارد در سفارش ساخته‌شده نمی‌آید؛ بعد از ساخت پیام «بدون تأمین‌کننده: …» اسم آن‌ها را می‌گوید. تأمین‌کنندهٔ اصلی را در اطلاعات مازاد کالا بگذارید.
تعهدات باز موجودی
زیر جدول «🔒 تعهدات باز موجودی (رزرو پیش‌سفارش‌ها)» می‌گوید برای هر پیش‌سفارش مشتری چه مقدار از کدام انبار رزرو شده، با ستون‌های کالا، انبار، مقدار، موجودی، قابل تعهد، مرجع و سررسید. رزرو از «موجودی قابل تعهد» کم می‌شود تا کالای پیش‌سفارش‌شده دوباره قول داده نشود. اگر رزروی دیگر لازم نیست با ✕ آن را آزاد کنید («آزادسازی دستی»).
بازه: مصرف ۱۴ روز اخیر. در ۱۴ روز ۲۸ کیلو پنیر فروش رفته. موجودی ۱۰ کیلو، رزرو پیش‌سفارش‌ها ۲ کیلو، PAR برابر ۲۰ کیلو؛ تأمین‌کننده ۳ روز زمان تحویل؛ کارتن ۵ کیلویی؛ بهای میانگین ۳٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال برای هر کیلو.
- مصرف در روز
- ۲۸ ÷ ۱۴ = ۲ کیلو
- قابل تعهد
- ۱۰ − ۲ = ۸ کیلو
- روز پوشش
- ۸ ÷ ۲ = ۴ روز
- نیاز
- ۲۰ + (۲ × ۳) − ۸ = ۱۸ کیلو
- گرد شده
- ۱۸ ÷ ۵ = ۳٫۶ ← ۴ کارتن = ۲۰ کیلو
- برآورد
- ۲۰ × ۳٬۰۰۰٬۰۰۰ = ۶۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال
پرسش‌های متداول
؟چرا کالایی که موجودی ندارد در پیشنهاد نیست؟
قلمی که نه PAR (یا کف سفارش) دارد و نه مصرفی در بازه، «بی‌اهمیت» حساب می‌شود و نمی‌آید. برای آن PAR تعیین کنید.
؟چرا عدد پیشنهاد با «سفارش تا PAR» فرق دارد؟
پیشنهاد خرید علاوه بر PAR، مصرف دوران تحویل و رزروها را هم حساب می‌کند.
؟سفارش پیش‌نویس ساخته‌شده به تأمین‌کننده ارسال می‌شود؟
نه. فقط پیش‌نویس است؛ شما آن را مرور و با «📤 ارسال» وارد جریان کنید.