کاردکس تعدادی و تعدادی-ریالی
کارت گردش یک کالا با وارده، صادره و مانده؛ بدون مبلغ یا همراه با بهای واحد و مبلغ.
پاسخ کوتاه
کاردکس کارت گردش یک کالا در یک بازه است: موجودی اول دوره، هر وارده (رسید)، هر صادره (حواله) و مانده. هر دو کاردکس در «انبار ← گزارشات» هستند: «کاردکس تعدادی» فقط مقدار دارد و «کاردکس تعدادی-ریالی» مقدار، بهای واحد و مبلغ را به میانگین موزون؛ هرکدام دسترسی جدا دارد.
- ۱به «انبار ← گزارشات ← کاردکس تعدادی» یا «کاردکس تعدادی-ریالی» بروید.
- ۲کالا را با کادر «🔍 نام یا کد کالا» پیدا و از «— انتخاب کالا —» انتخاب کنید. (از «لیست اقلام» با 📒 هم مستقیم به کاردکس همان قلم میآیید.)
- ۳اگر چند انبار دارید، «انبار» را انتخاب کنید (یا «همه انبارها»).
- ۴بازهٔ تاریخ (از … تا …) را تعیین کنید؛ خالی یعنی از ابتدا تا الان.
چیدمان کارت
- ▸سربرگ: «شرکت …» (نام رستوران)، بازهٔ تاریخ و مشخصات کالا: نام کالا، کد کالا، واحد شمارش، نوع یا مدل کالا، شماره قفسه (خالی)، روش ارزیابی («میانگین موزون» در نسخهٔ ریالی)، نقطه تجدید سفارش و میزان سفارش.
- ▸ستونها: «تاریخ» (ماه، روز)، «شرح»، «وارده» (شماره رسید، مقدار؛ در نسخهٔ ریالی بهای واحد و بهای کل)، «صادره» (شماره حواله، مقدار کل/جزء؛ در نسخهٔ ریالی بهای واحد و بهای جزء/کل) و «موجودی» (مقدار؛ در نسخهٔ ریالی بهای واحد و بهای کل).
- ▸ردیف اول «موجودی اول دوره» و ردیف آخر «جمع دوره / موجودی پایان دوره» است.
- ▸«نقطه تجدید سفارش» همان «کف سفارش» کالاست و «میزان سفارش» = PAR منهای کف سفارش.
- ▸«⬇ CSV» همین کارت را با همان ستونها بیرون میدهد و یک جدول دوم «جمع دوره به تفکیک نوع سند» (تعداد سند، مقدار و در نسخهٔ ریالی مبلغ) هم به آن اضافه میکند.
ترتیب ردیفها بر اساس تاریخ مؤثر هر سند است. هر حواله با یک نرخ (میانگین پیش از خودش) خارج میشود؛ بنابراین ستون «جزء» (تقسیم به لایههای قیمت) خالی میماند و فقط «کل» پر است.
بازهٔ ۱ تا ۳۰ مهر، کاردکس تعدادی-ریالی برنج.
- موجودی اول دوره
- ۱۰ کیلو × ۵۰۰٬۰۰۰ = ۵٬۰۰۰٬۰۰۰
- ۵ مهر، وارده (رسید)
- ۲۰ کیلو × ۶۰۰٬۰۰۰ = ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ ← مانده ۳۰ کیلو، بهای واحد ۵۶۶٬۶۶۷، ارزش ۱۷٬۰۰۰٬۰۱۰
- ۱۰ مهر، صادره (حواله مصرف)
- ۸ کیلو × ۵۶۶٬۶۶۷ = ۴٬۵۳۳٬۳۳۶ ← مانده ۲۲ کیلو، ارزش ۱۲٬۴۶۶٬۶۷۴
- →مانده ۲۲ کیلو × ۵۶۶٬۶۶۷ = ۱۲٬۴۶۶٬۶۷۴: بهای واحد مانده همیشه ثابت میماند مگر وارده تازه برسد.
اینکه چه نقشی کدام کاردکس را ببیند در دسترسیهای انبار تنظیم میشود: کاردکس تعدادی با «کاردکس تعدادی» و کاردکس ریالی با «کاردکس تعدادی-ریالی».
پرسشهای متداول
؟کاردکس را چرا ریالی کنیم؟
کاردکس ریالی ارزش هر وارده و صادره و ارزش مانده را نشان میدهد و با سند حسابداری و «حسابداری انبار» قابل تطبیق است. انباردار معمولاً فقط نسخهٔ تعدادی را میبیند.
؟چرا ردیف رسیدِ بدون فاکتور در کاردکس ریالی مبلغ دارد؟
رسید تعدادی با میانگین جاری وارد قفسه میشود. با ثبت فاکتور و «ریالی کردن کل انبار»، نرخها به مقدار واقعی اصلاح میشوند.