بچ و انقضا (FEFO)
ردیابی تاریخ انقضای هر محموله و مصرف به ترتیب زودترین انقضا.
پاسخ کوتاه
هر ردیف رسیدی که تاریخ انقضا داشته باشد (یا کالایی که «عمر مفید» دارد) یک «بچ» می‌سازد. صفحهٔ «تعاریف ← بچ و انقضا» بچ‌های باقی‌مانده روی قفسه را به ترتیب زودترین انقضا (FEFO) نشان می‌دهد تا کالای نزدیک به انقضا زودتر مصرف شود.
- ۱هنگام ثبت رسید، ستون «تاریخ انقضا» هر ردیف را پر کنید (یا «یک تاریخ برای همه»). برای کالایی که عمر مفید دارد خودکار پیشنهاد می‌شود.
- ۲به «انبار ← تعاریف ← بچ و انقضا» بروید.
- ۳بازه را از «۳ روز آینده»، «۷ روز آینده»، «۱۴ روز آینده» یا «۳۰ روز آینده» انتخاب کنید (بچ‌های گذشته همیشه نشان داده می‌شوند).
- ۴در جدول «🧫 بچ‌های موجود روی قفسه» کد، ماده، انبار، باقی‌مانده، «از» (مقدار اولیه)، انقضا، وضعیت و سند خرید را ببینید.
- ▸وضعیت: «n روز مانده»، «امروز» یا «منقضی (n روز پیش)» (قرمز).
- ▸زیر آن، جدول «رسیدهای خرید با تاریخ انقضا (بدون کسر مصرف)» همهٔ سفارش‌های دارای انقضا را با تأمین‌کننده و سند خرید نشان می‌دهد.
- ▸کارت «در شرف انقضا» داشبورد انبار به همین صفحه می‌آید.
قاعدهٔ FEFO
هر خروج (فروش، حواله، ضایعات، مصرف داخلی)، انتقال و کسری انبارگردانی از بچ‌ها به ترتیب زودترین انقضا کم می‌کند. انتقال بین انبارها بچ‌ها را با همان انقضا در انبار مقصد دوباره باز می‌کند. اضافهٔ انبارگردانی بچ باز نمی‌کند.
امروز ۱۶ مهر است. ماست: بچ الف ۱۰ کیلو، انقضا ۱۹ مهر؛ بچ ب ۲۰ کیلو، انقضا ۳۰ مهر.
- وضعیت امروز
- بچ الف: ۳ روز مانده؛ بچ ب: ۱۴ روز مانده
- فروش‌ها ۱۲ کیلو ماست مصرف می‌کنند
- بچ الف کاملاً مصرف می‌شود (۱۰) و ۲ کیلو از بچ ب
- بعد از آن
- فقط بچ ب با ۱۸ کیلو روی قفسه می‌ماند
- →اگر حواله ضایعات ۳ کیلو بزنید، از همین ۱۸ کیلو کم می‌شود. اگر بچ الف تا ۱۹ مهر مصرف نشود، از ۲۰ مهر «منقضی (n روز پیش)» نشان داده می‌شود؛ آن را با حوالهٔ ضایعات (دلیل «منقضی شده») از انبار خارج کنید.
بچ فقط تعدادی است و روی ارزش انبار و میانگین اثری ندارد.
پرسش‌های متداول
؟چرا بچ کالایی را نمی‌بینم؟
بچ فقط وقتی ساخته می‌شود که ردیف رسید تاریخ انقضا داشته باشد یا کالا «عمر مفید» داشته باشد. موجودی اول دوره وارد‌شده از فرم کالا بچ نمی‌سازد؛ برای آن از رسید موجودی اول دوره با تاریخ انقضا استفاده کنید.
؟بچ منقضی‌شده خودکار از موجودی کم می‌شود؟
نه. باید با حوالهٔ ضایعات (دلیل «منقضی شده») یا انبارگردانی از انبار خارج شود.