انبار استاندارد (فروشگاه کوچک)
دفتر موجودی ساده برای مغازه یا بوفه: پیشخوان، قفسه و دفتر؛ بدون انبار، تأیید و سند حسابداری.
پاسخ کوتاه
«فروشگاه کوچک» (صفحهٔ «انبار استاندارد») در «انبار ← عملیات روزانه» یک موجودیگیری ساده برای مغازه یا بوفه است. سه بخش دارد: «پیشخوان» برای فروش و ورود کالا، «قفسه» برای موجودی و شمارش، و «دفتر» برای سود و تاریخچه. انبار جداگانه، تأیید و سند حسابداری ندارد.
این صفحه با ماژول انبار باز میشود و برای هر کاربر فقط وقتی دیده میشود که مجوز منوی «فروشگاه کوچک» را داشته باشد (از «کارکنان ← دسترسی اختصاصی»). کالاهای آن جدا از «لیست اقلام» انبار هستند و به منو و صندوق (POS) هم وصل نیستند؛ فروش پیشخوان خودش یک دفتر مستقل است.
تعریف کالا
- ۱در «قفسه» روی «+ کالای جدید» بزنید (یا در پیشخوان «+ افزودن اولین کالا»).
- ۲«نام کالا» (مثلاً شیر کمچرب ۱ لیتری)، «بارکد» (اختیاری؛ باید یکتا باشد) و «واحد» را بنویسید: عدد، بسته، کیلوگرم، گرم، لیتر، قوطی یا کارتن.
- ۳«قیمت خرید (ریال)» و «قیمت فروش (ریال)» را بنویسید؛ زیرشان «سود هر … : n ریال (x٪ از قیمت خرید)» یا هشدار «با این قیمت هر … n ریال ضرر میدهد» میآید.
- ۴«موجودی فعلی» و «هشدار وقتی کمتر از» را وارد کنید و «افزودن به قفسه» را بزنید.
پیشخوان: فروش و ورود کالا
- ۱حالت «فروش» یا «ورود کالا» را انتخاب کنید.
- ۲بارکد را اسکن کنید (Enter کالای دقیق را اضافه میکند) یا نام کالا را بنویسید و روی کالا بزنید. کالای «تمام شده» در حالت فروش غیرفعال است.
- ۳تعداد هر ردیف را با + و − یا تایپ تنظیم کنید؛ در «ورود کالا» برای هر ردیف «قیمت خرید» را بنویسید.
- ۴«ثبت فروش» یا «ثبت ورود کالا» (یا Ctrl+Enter) را بزنید.
فروش بیش از موجودی رد میشود («موجودی «x» کافی نیست (موجود: n واحد)»). تعداد باید بیشتر از صفر باشد. هر سبد یک کلید یکتا دارد و دوبار کلیک سند تکراری نمیسازد.
شیر کمچرب: قیمت خرید ۱۸۰٬۰۰۰، قیمت فروش ۲۲۰٬۰۰۰ ریال، موجودی ۱۲.
- سود هر عدد
- ۲۲۰٬۰۰۰ − ۱۸۰٬۰۰۰ = ۴۰٬۰۰۰ (حدود ۲۲٪ از قیمت خرید)
- فروش ۳ عدد
- جمع ۶۶۰٬۰۰۰؛ سود ۳ × ۴۰٬۰۰۰ = ۱۲۰٬۰۰۰؛ موجودی ۹
- ورود ۱۲ عدد به ۲۰۰٬۰۰۰
- قیمت خرید جدید = (۹ × ۱۸۰٬۰۰۰ + ۱۲ × ۲۰۰٬۰۰۰) ÷ ۲۱ = ۴٬۰۲۰٬۰۰۰ ÷ ۲۱ ≈ ۱۹۱٬۴۲۹
- موجودی پس از ورود
- ۲۱ عدد
- →فروشهای بعدی سودشان را با قیمت خرید ۱۹۱٬۴۲۹ حساب میکنند (۲۲۰٬۰۰۰ − ۱۹۱٬۴۲۹ = ۲۸٬۵۷۱ برای هر عدد). سود هر فروش در لحظهٔ فروش با همان قیمت خرید ثابت میشود.
قفسه و شمارش
قفسه موجودی، قیمت خرید، قیمت فروش و «سود هر واحد» را نشان میدهد و فیلترهای «همه»، «رو به اتمام» (موجودی صفر یا کمتر از «هشدار») و «بایگانی» دارد. نشانک عددی کنار «قفسه» تعداد کالاهای رو به اتمام است. برای شمارش «شمارش قفسه» را بزنید، عدد روی قفسه را جلوی هر کالا بنویسید و «ثبت شمارش (n کالا)» را بزنید؛ موجودی هر کالای نوشتهشده همان عدد میشود و کالاهایی که دست نخورند تغییر نمیکنند. کالایی که دیگر نمیفروشید را با «دیگر این کالا را نمیفروشم (از قفسه و پیشخوان پنهان شود)» بایگانی کنید.
دفتر
برای «امروز»، «۷ روز» یا «۳۰ روز» پنج عدد میبینید: «فروش» (با تعداد فاکتور)، «سود» (فروش منهای قیمت خرید)، «خرید»، «ارزش قفسه» (به قیمت خرید) و «رو به اتمام». زیر آن فهرست فروشها، ورودها و شمارشها با ساعت و مبلغ است. هر سند را میتوان «ابطال» کرد: اثرش روی موجودی برمیگردد، در جمعها حساب نمیشود و با برچسب «باطل» در دفتر میماند.
ابطال وقتی ممکن نیست که موجودی کالا را منفی کند («ابطال ممکن نیست: موجودی «x» منفی میشود»). ابطال یک ورود کالا مقدار را برمیگرداند ولی قیمت خرید قبلی را بازنمیگرداند.
پرسشهای متداول
؟انبار استاندارد با انبار پیشرفته چه فرقی دارد؟
انبار استاندارد برای یک مغازهٔ کوچک است: یک قفسه، قیمت خرید و فروش، سود ساده و بدون انبار جداگانه، تأیید یا سند حسابداری. انبار پیشرفته برای رستوران با چند انبار، دستور پخت، اسناد رسید و حواله و اتصال به حسابداری است.
؟اگر فروشی را اشتباه ثبت کنم چه کنم؟
در «دفتر» روی «ابطال» همان سند بزنید. موجودی برمیگردد و سند در جمعها حساب نمیشود، اما با برچسب «باطل» باقی میماند.
؟آیا فروش صندوق (POS) از اینجا کم میشود؟
نه. فروش پیشخوان فروشگاه کوچک یک دفتر مستقل است و به صندوق و منوی رستوران وصل نیست.
؟چرا نمیتوانم بارکد را ثبت کنم؟
همان بارکد برای کالای دیگری ثبت شده است («این بارکد برای «…» ثبت شده است»).