انبارگردانی (شمارش موجودی)

1. ۱به «انبار ← عملیات روزانه ← انبارگردانی» بروید و «+ شروع شمارش جدید» را بزنید.
2. ۲«تاریخ شمارش»، «کاربر مسئول» (پیش‌فرض خودتان)، «انبار» و در صورت نیاز «دپارتمان (اختیاری)» و «توضیحات برگه» را بنویسید و «شروع انبارگردانی» را بزنید. فقط موجودی همین انبار تعدیل می‌شود.
3. ۳برای هر کالا عدد شمارش‌شده را بنویسید و Enter بزنید؛ ستون‌های «اختلاف» و «هزینه اختلاف» و «جمع تعدیل تا این لحظه» بالای برگه بلافاصله به‌روز می‌شوند. با کادر «📷 اسکن بارکد…» می‌توانید با اسکن به ردیف همان کالا بروید. اعداد فارسی و اعشار (مثلاً ۲٫۵) پذیرفته می‌شود.
4. ۴اگر حین شمارش فروش یا رسیدی ثبت شد، زیر «مورد انتظار» نوشته می‌شود «حرکت حین شمارش: +n». «↻ بروزرسانی موجودی» عدد «مورد انتظار» را تازه می‌کند.
5. ۵در پایان «✓ بستن شمارش» را بزنید و پرسش را تأیید کنید.

• ▸فقط کالاهایی تعدیل می‌شوند که برایشان عدد وارد کرده‌اید: کادر خالی یعنی «شمارش نشده» و عدد ۰ یعنی «موجودی صفر است». برای لغو شمارش یک ماده، کادرش را خالی کنید.
• ▸اگر هیچ ماده‌ای شمارش نشده باشد، بستن با «هیچ ماده‌ای شمارش نشده است» رد می‌شود.
• ▸هر برگه شماره دارد (مثل ۱۴۰۵/۰۰۰۰۱ ؛ سال شمسی تاریخ شمارش / سریال) و پس از بستن به سند اصلاحی صادرشده پیوند می‌خورد. چند برگهٔ دپارتمانی می‌تواند هم‌زمان باز باشد.
• ▸اختلاف هر ردیف در لحظهٔ بستن دوباره با موجودی زندهٔ انبار حساب می‌شود، نه عدد لحظهٔ شمارش؛ پس فروش یا رسید بین شمارش و بستن دقیق لحاظ می‌شود.
• ▸برگهٔ نیمه‌کاره با «ادامه» از فهرست برگه‌ها باز می‌شود و «بازگشت» برگه را باز نگه می‌دارد.

دورهٔ انبارگردانی

بالای فهرست برگه‌ها کارت «دورهٔ انبارگردانی» هست: «بدون دوره»، «روزانه»، «هفتگی»، «ماهانه» یا «سالانه». کارت آخرین انبارگردانی و «انبارگردانی بعدی» را می‌گوید و اگر موعد گذشته باشد قرمز می‌شود: «⚠️ موعد انبارگردانی گذشته». اگر حواله مصرف نمی‌زنید، مصرف واقعی فقط با انبارگردانی معلوم می‌شود.

سیاست شمارش و تأیید مدیر

با «⚙️ سیاست شمارش» دو آستانه می‌گذارید: «آستانهٔ اختلاف (٪ از مورد انتظار)» و «آستانهٔ اختلاف (ریال)». ردیف وقتی «از آستانه می‌گذرد» که اختلافش (بدون توجه به کم یا زیاد بودن) از درصد یا از مبلغ تعیین‌شده بیشتر شود. دکمهٔ «⚠️ شمارش مجدد» این ردیف‌ها را زرد و «شمارش مجدد» علامت می‌زند. اگر «بستن شمارشِ بالاتر از آستانه نیازمند تأیید مدیر» روشن باشد، برگه‌ای که چنین ردیفی دارد (یا ردیف علامت‌خورده) پس از بستن به وضعیت «در انتظار تأیید» می‌رود و چیزی ثبت نمی‌شود تا مدیر «✓ تأیید و ثبت» را بزند.

وضعیت‌های برگه

• ▸در حال انجام: باز است و با «ادامه» باز می‌شود.
• ▸در انتظار تأیید: اختلاف از آستانه گذشته و منتظر مدیر است.
• ▸بسته‌شده: موجودی تعدیل و سند اصلاحی صادر شده («بسته‌شده (تأییدشده)» اگر مدیر تأیید کرده باشد).