انبارگردانی
شمارش فیزیکی موجودی و اعمال مغایرت.
انبارگردانی فرایند مقایسه موجودی واقعی (شمارش فیزیکی) با موجودی سیستمی است. هرگونه مغایرت ثبت و بهعنوان سند تعدیل اعمال میشود.
سه وضعیت انبارگردانی
- ▸پیشنویس: شمارش جدید آغاز شده، در حال ثبت اعداد.
- ▸شمارششده: همه اعداد وارد شدهاند، در انتظار تایید نهایی.
- ▸پستشده: مغایرتها بهعنوان سند تعدیل اعمال شدهاند — قابل ویرایش نیست.
مراحل انجام انبارگردانی
- ۱به سربرگ «انبارگردانی» بروید.
- ۲دکمه «+ شمارش جدید» را بزنید.
- ۳تاریخ شمارش و کاربر مسئول را تعیین کنید.
- ۴برای هر ماده، موجودی شمارششده فیزیکی را وارد کنید — مغایرت با موجودی سیستمی بهصورت زنده محاسبه میشود.
- ۵پس از تکمیل، وضعیت را به «شمارششده» تغییر دهید.
- ۶مغایرتها را بررسی کنید؛ اگر تایید میکنید، «پست کردن» را بزنید تا اعمال شوند.
i
مغایرت مثبت (شمارش بیشتر از سیستم) بهعنوان درآمد و مغایرت منفی بهعنوان هزینه ثبت میشود.
اگر مغایرت بیش از حد مجاز باشد، اطلاعرسانی «مغایرت انبارگردانی» صادر میشود — بررسی کنید چرا اختلاف زیاد است (سرقت، خطای ثبت، ضایعات نامثبتشده).