انبارگردانی

شمارش فیزیکی موجودی و اعمال مغایرت.

انبارگردانی فرایند مقایسه موجودی واقعی (شمارش فیزیکی) با موجودی سیستمی است. هرگونه مغایرت ثبت و به‌عنوان سند تعدیل اعمال می‌شود.

سه وضعیت انبارگردانی

  • پیش‌نویس: شمارش جدید آغاز شده، در حال ثبت اعداد.
  • شمارش‌شده: همه اعداد وارد شده‌اند، در انتظار تایید نهایی.
  • پست‌شده: مغایرت‌ها به‌عنوان سند تعدیل اعمال شده‌اند — قابل ویرایش نیست.

مراحل انجام انبارگردانی

  1. ۱به سربرگ «انبارگردانی» بروید.
  2. ۲دکمه «+ شمارش جدید» را بزنید.
  3. ۳تاریخ شمارش و کاربر مسئول را تعیین کنید.
  4. ۴برای هر ماده، موجودی شمارش‌شده فیزیکی را وارد کنید — مغایرت با موجودی سیستمی به‌صورت زنده محاسبه می‌شود.
  5. ۵پس از تکمیل، وضعیت را به «شمارش‌شده» تغییر دهید.
  6. ۶مغایرت‌ها را بررسی کنید؛ اگر تایید می‌کنید، «پست کردن» را بزنید تا اعمال شوند.
i

مغایرت مثبت (شمارش بیشتر از سیستم) به‌عنوان درآمد و مغایرت منفی به‌عنوان هزینه ثبت می‌شود.

اگر مغایرت بیش از حد مجاز باشد، اطلاع‌رسانی «مغایرت انبارگردانی» صادر می‌شود — بررسی کنید چرا اختلاف زیاد است (سرقت، خطای ثبت، ضایعات نامثبت‌شده).