شمارش موجودی

شمارش موجودی فرایند مقایسه موجودی واقعی (شمارش فیزیکی) با موجودی سیستمی است. هرگونه مغایرت ثبت و به‌عنوان سند تعدیل اعمال می‌شود.

وضعیت‌های شمارش موجودی

• ▸در حال انجام: شمارش جدید آغاز شده و در حال ثبت اعداد است.
• ▸بسته‌شده: شمارش نهایی و مغایرت‌ها به‌عنوان سند تعدیل اعمال شده‌اند — قابل ویرایش نیست.
• ▸ابطال‌شده: شمارش لغو شده و هیچ تعدیلی روی موجودی اعمال نشده است.

مراحل انجام شمارش موجودی

1. ۱به سربرگ «شمارش موجودی» بروید.
2. ۲دکمه «+ شمارش جدید» را بزنید — شمارش در وضعیت «در حال انجام» ساخته می‌شود.
3. ۳برای هر ماده، موجودی شمارش‌شده فیزیکی را وارد کنید — مغایرت با موجودی سیستمی به‌صورت زنده محاسبه می‌شود.
4. ۴مغایرت‌ها را بررسی کنید؛ اگر تایید می‌کنید، «بستن شمارش» را بزنید تا مغایرت‌ها به‌عنوان سند تعدیل اعمال و وضعیت به «بسته‌شده» تغییر کند.
5. ۵اگر نمی‌خواهید شمارش اعمال شود، می‌توانید آن را «ابطال» کنید.