ریالی کردن کل انبار

چرا لازم است؟ هر حواله با میانگینِ لحظهٔ ثبتش قیمت می‌خورد. اگر رسیدی با تاریخ قبل ثبت شود یا فاکتور دیر برسد، حواله‌های بعد از آن تاریخ با نرخ کهنه مانده‌اند. ریالی کردن همهٔ تاریخچه را از اول دوباره می‌خواند و هر ردیف را با میانگینِ درست پیش از خودش قیمت می‌زند.

1. ۱همهٔ رسیدهای خرید بدون مبلغ را با فاکتور ریالی کنید (فاکتور خرید).
2. ۲به «اسناد انبار ← ریالی کردن کل انبار» بروید. بالای کارت «روش: میانگین موزون سراسری» یا «به تفکیک انبار» نوشته شده است.
3. ۳«از تاریخ» را بگذارید (پیش‌فرض: ادامهٔ آخرین ریالی کردن؛ «از ابتدا» همه را می‌گیرد) و «تا تاریخ» را (پیش‌فرض: امروز؛ سند اصلاحی با همین تاریخ صادر می‌شود). با چند انبار می‌توانید انبارها را انتخاب کنید («همهٔ انبارها» پیش‌فرض است).
4. ۴«🔍 پیش‌نمایش» را بزنید. تا وقتی تأیید نکرده‌اید «هنوز چیزی تغییر نکرده است».
5. ۵نتیجه را بخوانید و «✅ تأیید و ریالی کردن» را بزنید.

پیش‌نمایش چه نشان می‌دهد

• ▸چهار کارت: «ردیف‌هایی که نرخشان اصلاح می‌شود»، «اثر روی ارزش انبار»، «کالاهای متوقف‌شده» و «رسیدهای مبنای میانگین».
• ▸«اثر به تفکیک کالا»: برای هر کالا ردیف‌ها، «نرخ میانگین فعلی»، «نرخ پس از ریالی کردن» و «اثر ریالی».
• ▸«سند اصلاحی»: حساب موجودی هر انبار در برابر طرف‌حساب آن (بهای تمام‌شده، ضایعات و کسری/اضافی، پذیرایی…) و اثر روی موجودی.
• ▸فهرست رسیدهایی که میانگین از آن‌ها ساخته می‌شود (باز کردن «رسیدهایی که میانگین از آن‌ها ساخته می‌شود»).

قواعد محاسبه

• ▸رسید خرید با مبلغ فاکتور و موجودی اول دوره با نرخ خودشان وارد میانگین می‌شوند.
• ▸هر خروج (حواله، فروش، ضایعات، مصرف داخلی) به میانگینِ پیش از خودش قیمت می‌خورد. برگشت‌های سیستمی (ضایعات، برگشت از فروش/مصرف بدون مبنا) و تعدیل انبارگردانی هم به میانگین می‌خورند؛ برگشتی که سند مبنا دارد همراه همان سند اصلاح می‌شود.
• ▸انتقال بین انبارها در روش سراسری نادیده گرفته می‌شود؛ در روش «به تفکیک انبار» به نرخ انبار مبدأ قیمت می‌خورد و میانگین مقصد را تغییر می‌دهد.
• ▸ردیف‌های داخل دورهٔ قفل‌شده تغییر نمی‌کنند، ولی در میانگین شرکت می‌کنند (🔒 «دورهٔ انبار تا … بسته است»).
• ▸اجرای دوباره روی ردیف‌هایی که قبلاً درست قیمت خورده‌اند چیزی تغییر نمی‌دهد و سند جدید نمی‌سازد.

اگر مانع داشت

اگر پس از آخرین ریالی کردن، سندی با تاریخ قبل از «از تاریخ» ثبت شده باشد، کادر زرد «اسنادی با تاریخ قبل از «از تاریخ» ثبت شده‌اند» آن‌ها را فهرست می‌کند و دکمهٔ «از تاریخ را … کن و دوباره ببین» بازه را اصلاح می‌کند.

تاریخچه و برگشت از محاسبه

جدول «تاریخچهٔ ریالی کردن» برای هر اجرا زمان اجرا، بازه، انبار، تعداد ردیف، اصلاح ارزش، وضعیت (کامل، n کالا متوقف، متوقف در …، برگشت‌خورده) و سند حسابداری را دارد. اگر ثبت سند خطا داده باشد «ثبت نشد» می‌بینید و با «ثبت سند» دوباره تلاش می‌کنید. «جزئیات» اثر هر کالا و دکمهٔ «↩ برگشت از محاسبه» را دارد: نرخ ردیف‌ها و میانگین کالاها به قبل از اجرا برمی‌گردد و برای سند اصلاحی سند معکوس صادر می‌شود (پس از تأیید «بله، برگشت بزن»).