اجرای حقوق ماهانه
از آماده‌سازی کارکنان و حضور و غیاب تا ساخت دورهٔ حقوق، قطعی‌سازی، سند و پرداخت.
پاسخ کوتاه
در «حسابداری مالی ← حقوق و دستمزد» دورهٔ ماه را با «＋ ایجاد دورهٔ جدید» می‌سازید، کارکرد را مرور می‌کنید، «قطعی‌سازی و ثبت سند» را می‌زنید و حقوق هر نفر را از ردیف خودش «پرداخت» می‌کنید. تا پیش از قطعی‌سازی همه‌چیز قابل ویرایش است.
آماده‌سازی (یک‌بار برای هر سال و هر کارمند)
- ۱در «حسابداری مالی ← حقوق و دستمزد ← ⚙️ تنظیمات و نرخ‌ها» سال را انتخاب کنید. برای سال جدید با «کپی» نرخ‌های سال قبل را بیاورید («کپی نرخ‌ها از کدام سال؟») و بازبینی و ذخیره کنید. نرخ‌ها را از بخشنامه‌های همان سال وارد کنید.
- ۲در همان صفحه «مشخصات کارگاه (لیست بیمه، مالیات و بانک)» را پر کنید تا خروجی‌ها کامل باشند.
- ۳در «حقوق و دستمزد ← کارکنان» برای هر نفر «حقوق پایه ماهانه (ریال)» (یا «نرخ هر ساعت»)، «تعداد فرزند»، «کد ملی»، «شماره حساب/شبا» و «مشمول بیمهٔ تأمین اجتماعی» را بنویسید (کارکنان). کارمند بدون مبلغ حقوق در دوره نمی‌آید.
- ۴در طول ماه ورود و خروج را در حضور و غیاب ثبت کنید؛ ساعت کار، اضافه‌کاری و روزهای کارکرد از همین‌جا خوانده می‌شود.
اجرای ماه
- ۱در تب «📋 دوره‌های حقوق»، «دورهٔ شمسی» را مثل ۱۴۰۵-۰۶ (شهریور) بنویسید، «عنوان» را مثلاً «حقوق شهریور» بگذارید و «＋ ایجاد دورهٔ جدید» را بزنید. دورهٔ تکراری مجاز نیست.
- ۲ردیف هر کارمند با حقوق، مزایا، ساعت‌های حضور، اضافه‌کاری، مساعده و اقساط وام پر می‌شود. در جدول روزهای کارکرد، ساعت اضافه‌کاری، شب‌کاری، جمعه‌کاری، «نوبت‌کاری»، مرخصی‌ها، مساعده، «سایر کسور» و قسط وام را در صورت نیاز اصلاح کنید.
- ۳اگر حضور و غیاب را بعد از ساخت دوره اصلاح کردید، «↻ بازخوانی کارکرد» را بزنید.
- ۴خلاصهٔ بالا (جمع ناخالص، بیمه کارمند و کارفرما، مالیات، خالص پرداختی) را با انتظارتان مقایسه کنید و برای هر نفر با 🧾 فیش حقوقی را ببینید.
- ۵در پایان «قطعی‌سازی و ثبت سند» را بزنید و تأیید کنید. دوره دیگر ویرایش نمی‌شود و سند حقوق ثبت می‌شود (اگر حسابداری و ثبت خودکار فعال باشد).
نرخ‌های فرضی این مثال: حداقل مزد ۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال، بیمه سهم کارمند ۷٪ و سهم کارفرما ۲۳٪ (شامل بیکاری)، معافیت مالیاتی ماهانه ۲۰٬۰۰۰٬۰۰۰، پلهٔ اول ۱۰٪ تا ۳۰٬۰۰۰٬۰۰۰ و ۲۰٪ بالاتر، و ۲/۷ بیمه از مالیات کسر می‌شود. نرخ‌های واقعی سال شما در «تنظیمات و نرخ‌ها» است.
- مزد پایه + مسکن + بن
- ۴۰٬۰۰۰٬۰۰۰ + ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ + ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ = ۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ (ناخالص)
- بیمه کارمند
- ۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ × ۷٪ = ۳٬۵۰۰٬۰۰۰
- بیمه کارفرما
- ۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ × ۲۳٪ = ۱۱٬۵۰۰٬۰۰۰ (از کارمند کم نمی‌شود)
- مالیات
- ۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ − (۳٬۵۰۰٬۰۰۰ × ۲/۷ = ۱٬۰۰۰٬۰۰۰) − ۲۰٬۰۰۰٬۰۰۰ = ۲۹٬۰۰۰٬۰۰۰ × ۱۰٪ = ۲٬۹۰۰٬۰۰۰
- مساعده
- ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ (قبلاً نقد داده شده)
- خالص
- ۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ − ۳٬۵۰۰٬۰۰۰ − ۲٬۹۰۰٬۰۰۰ − ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ = ۳۸٬۶۰۰٬۰۰۰ ریال
- →سند حقوق هنگام قطعی‌سازی: بدهکار هزینهٔ حقوق ۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ و هزینهٔ بیمهٔ سهم کارفرما ۱۱٬۵۰۰٬۰۰۰ = ۶۱٬۵۰۰٬۰۰۰؛ بستانکار مالیات حقوق پرداختنی ۲٬۹۰۰٬۰۰۰، بیمهٔ پرداختنی ۳٬۵۰۰٬۰۰۰ + ۱۱٬۵۰۰٬۰۰۰ = ۱۵٬۰۰۰٬۰۰۰ و حقوق پرداختنی با تفصیلی همین کارمند ۵۰٬۰۰۰٬۰۰۰ − ۲٬۹۰۰٬۰۰۰ − ۳٬۵۰۰٬۰۰۰ = ۴۳٬۶۰۰٬۰۰۰). جمع بدهکار و بستانکار هر دو ۶۱٬۵۰۰٬۰۰۰ است.
- →مساعدهٔ ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ همان زمان پرداخت روی همین تفصیلی ثبت شده بود؛ پس «ماندهٔ دفتر» کارمند بعد از قطعی‌سازی ۴۳٬۶۰۰٬۰۰۰ − ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ = ۳۸٬۶۰۰٬۰۰۰ است، یعنی دقیقاً همان خالص فیش.
همان نرخ‌ها؛ مزد پایه ۴۰٬۰۰۰٬۰۰۰، مسکن ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ و بن ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ در ماه کامل. این فرد ۱۵ روز از ۳۰ روز کار کرده است.
- مزد، مسکن، بن (۱۵/۳۰)
- ۲۰٬۰۰۰٬۰۰۰ + ۲٬۵۰۰٬۰۰۰ + ۲٬۵۰۰٬۰۰۰ = ۲۵٬۰۰۰٬۰۰۰
- بیمه کارمند
- ۲۵٬۰۰۰٬۰۰۰ × ۷٪ = ۱٬۷۵۰٬۰۰۰
- مالیات
- ۲۵٬۰۰۰٬۰۰۰ − ۵۰۰٬۰۰۰ − ۲۰٬۰۰۰٬۰۰۰ = ۴٬۵۰۰٬۰۰۰ × ۱۰٪ = ۴۵۰٬۰۰۰
- خالص
- ۲۵٬۰۰۰٬۰۰۰ − ۱٬۷۵۰٬۰۰۰ − ۴۵۰٬۰۰۰ = ۲۲٬۸۰۰٬۰۰۰ ریال
- →مزد و مزایا به نسبت روزهای کارکرد کم می‌شوند ولی معافیت مالیاتی ماهانه تقسیم نمی‌شود. «روز کارکرد» را در جدول می‌توانید دستی عوض کنید.
پرداخت و خروجی‌ها
- ۱پس از قطعی‌سازی، ستون «ماندهٔ دفتر» هر نفر بدهی رستوران به او را نشان می‌دهد. روی «پرداخت» همان ردیف بزنید، «مبلغ» (پیش‌فرض مانده) و «از حساب صندوق/بانک» را انتخاب و «ثبت پرداخت» را بزنید (پرداخت حقوق).
- ۲در پایین صفحه «خروجی‌ها»: «📒 دفتر حقوق (چاپ)» و «(Excel)»، «🏥 لیست بیمه (DSK)»، «🧾 لیست مالیات (Excel)» و «🏦 فایل گروهی بانک». اگر پرونده‌ها ناقص باشند (کد ملی، شبا، شمارهٔ بیمه) صفحه موارد ناقص را فهرست می‌کند.
اگر … شد
- ▸پیام «حقوق این دوره قبلاً قطعی و سندش ثبت شده است»: همان ماه یک‌بار قطعی شده؛ ماه دیگری را بسازید.
- ▸پیام «برای این دوره یک سند پیش‌نویس وجود دارد»: دورهٔ پیش‌نویس همان ماه را باز کنید یا اگر لازم نیست، «حذف» کنید.
- ▸هشدار «کارمند متأهل … حق تأهل … صفر است»: مبلغ حق تأهل سال را در «تنظیمات و نرخ‌ها» وارد و «بازخوانی کارکرد» را بزنید.
- ▸قسط وام کامل کسر نشد (⚠ کنار قسط): خالص کفاف نداد؛ بقیه روی وام می‌ماند و ماه بعد می‌آید.
پرسش‌های متداول
؟بعد از قطعی‌سازی می‌توانم عدد کسی را اصلاح کنم؟
خیر؛ دورهٔ قطعی‌شده قابل ویرایش و حذف نیست، چون سند حسابداری دارد. پیش از قطعی‌سازی همه را بررسی کنید.
؟کارمند ساعتی چطور حساب می‌شود؟
اگر «حقوق پایه» نداشته باشد و «نرخ هر ساعت» داشته باشد، مزد او نرخ ساعتی × ساعت کار است. ساعت‌ها از حضور و غیاب می‌آیند و در ستون حقوق قابل ویرایش‌اند.
؟بیمه کارفرما از حقوق کارمند کم می‌شود؟
خیر. فقط سهم کارمند از خالص کم می‌شود؛ سهم کارفرما هزینهٔ رستوران است و در همان سند حقوق به‌صورت خط جدا ثبت می‌شود.
؟مساعده را کجا ثبت کنم؟
مساعده‌ای که قبلاً در دفتر کارمند ثبت شده با ساخت دوره یا «بازخوانی کارکرد» به ردیف می‌آید و از خالص کم می‌شود. در ردیف هم می‌توانید مبلغ را دستی بنویسید.