پرداخت و صدور فاکتور
پنجره پرداخت با روشهای نقدی، کارتخوان و ترکیبی.
پاسخ کوتاه
هنگام تسویه، پنجره پرداخت باز میشود و روش پرداخت را انتخاب میکنید. در روش نقدی، مبلغ دریافتی از مشتری را وارد میکنید و نرمافزار باقیمانده (مبلغ برگشتی) را نمایش میدهد؛ آنچه برای شیفت بهعنوان نقدی ثبت میشود، خالص نقد نگهداشتهشده یعنی «مبلغ دریافتی منهای باقیمانده» است.
هنگام تسویه، یک پنجره پرداخت با گزینههای متنوع باز میشود. باقیمانده پول بهصورت خودکار محاسبه و چاپ فاکتور انجام میشود.
انتخاب روش پرداخت
- ▸نقدی: مبلغ دریافتی از مشتری را وارد کنید — نرمافزار باقیمانده (مبلغ برگشتی به مشتری) را نمایش میدهد.
- ▸کارتخوان: کل مبلغ روی کارتخوان کشیده میشود؛ فقط روی «تایید» بزنید.
- ▸ترکیبی: مبلغ نقدی و کارت را جداگانه وارد کنید؛ جمع باید برابر کل فاکتور باشد.
- ▸اعتبار باشگاه: اگر مشتری اعتبار دارد، میتوانید بخشی یا کل را از اعتبارش کسر کنید.
روش نقدی بهصورت دقیق
در روش نقدی، صندوقدار مبلغی را که مشتری پرداخت کرده (مبلغ دریافتی / پرداختی مشتری) وارد میکند. نرمافزار بلافاصله باقیمانده را حساب میکند:
- ▸باقیمانده (مبلغ برگشتی) = مبلغ دریافتی − مبلغ کل فاکتور؛ این عدد همان پولی است که باید به مشتری برگردانده شود.
- ▸خالص نقد ثبتشده برای شیفت = مبلغ دریافتی − باقیمانده؛ یعنی دقیقاً همان مقداری که در صندوق باقی میماند.
آنچه در مغایرتگیری پایان شیفت بهعنوان فروش نقدی شمرده میشود، خالص نقد نگهداشتهشده است (نه مبلغ خامی که مشتری داده). به همین دلیل مبلغ برگشتی هیچوقت روی موجودی صندوق اثر نمیگذارد.
مراحل تسویه
- ۱روش پرداخت را انتخاب کنید.
- ۲برای روش نقدی، مبلغ دریافتی از مشتری را وارد کنید؛ نرمافزار باقیماندهای را که باید برگردانید نمایش میدهد و خالص نقد (دریافتی منهای باقیمانده) را برای شیفت ثبت میکند.
- ۳برای روش ترکیبی، مبلغ نقدی و مبلغ کارت را جداگانه وارد کنید.
- ۴دکمه تایید را بزنید؛ فاکتور صادر و در صورت تنظیم چاپگر، چاپ میشود.
بعد از تایید، فاکتور بسته میشود. ویرایش فاکتور بسته نیازمند مجوز ویژه order.edit_closed است.
اگر چاپ فیش با خطا مواجه شود، فاکتور همچنان در سیستم ثبت میشود. برای چاپ مجدد، با مجوز invoice.reprint از صفحه «سفارشها» میتوانید فاکتور را دوباره چاپ کنید.
پرسشهای متداول
؟در پرداخت نقدی چه مبلغی بهعنوان فروش نقدی شیفت ثبت میشود؟
خالص نقد نگهداشتهشده، یعنی مبلغ دریافتی از مشتری منهای باقیماندهای که به او برگرداندهاید. این همان عددی است که عملاً در صندوق میماند و مبنای مغایرتگیری پایان شیفت است.
؟باقیمانده (مبلغ برگشتی) چطور محاسبه میشود؟
نرمافزار بهصورت خودکار باقیمانده را برابر «مبلغ دریافتی منهای مبلغ کل فاکتور» نمایش میدهد تا صندوقدار بداند چقدر باید به مشتری برگرداند.