محاسبهٔ مبلغ فاکتور: تخفیف، حق سرویس، مالیات و هزینهٔ ارسال

ترتیب دقیق محاسبهٔ مبلغ فاکتور، جاهایی که همین صورتحساب دیده می‌شود، تنظیمات مربوط، گرد کردن، نرخ مالیات و پنج مثال کامل.

پاسخ کوتاه

مبلغ فاکتور این‌طور ساخته می‌شود: جمع اقلام − تخفیف‌ها = غذا؛ + حق سرویس (درصدی از غذا)؛ + مالیات (درصدی از غذا و حق سرویس)؛ + هزینهٔ ارسال (بدون مالیات) = مبلغ قابل پرداخت. اعتبار باشگاه، کارت هدیه و اعتبار سازمانی بعد از آن، به‌عنوان پرداخت کسر می‌شوند. درصدها را در «تنظیمات ← فروشگاه و فروش ← محاسبهٔ فاکتور» تعیین می‌کنید و کسر ریال حذف می‌شود.

صندوق، پنجرهٔ پرداخت، صفحهٔ سفارش‌ها، پیش‌فاکتور چاپی، کیوسک، نمایشگر مشتری و فاکتور نهایی همه یک فرمول و یک گرد کردن دارند، پس عددی که مهمان روی هر صفحه یا برگه می‌بیند تا ریال همان است که در پرداخت می‌گیرید. همه‌چیز به ریال و با درصدهای صحیح (۰ تا ۱۰۰) است.

ترتیب محاسبه

جزئیات صورتحساب

برای دیدن همه، افقی بکشید ←

ترتیب محاسبهٔ مبلغ صورتحسابصندوقسفارش‌هاکیوسکنمایشگر مشتریفیشجمع اقلام۲ × ۳۰۰٬۰۰۰ + ۱ × ۱۰۰٬۰۰۰۷۰۰٬۰۰۰− تخفیفردیفی ۱۰٬۰۰۰ + سفارش ۵۰٬۰۰۰ + کوپن ۲۰٬۰۰۰۸۰٬۰۰۰+ حق سرویس (۱۰٪)روی مبلغ پس از تخفیف (۶۲۰٬۰۰۰)۶۲٬۰۰۰+ مالیات بر ارزش افزوده (۱۰٪)روی پس از تخفیف + حق سرویس (۶۸۲٬۰۰۰)۶۸٬۲۰۰+ هزینهٔ ارسالبعد از مالیات؛ بی‌مالیات و بی‌تخفیف۳۰٬۰۰۰مبلغ قابل پرداختاعتبار، کارت هدیه و اعتبار سازمانی بعد از این کم می‌شوند۷۸۰٬۲۰۰حق سرویس و مالیات به پایین گرد می‌شوند؛ پرداخت‌ها مالیات را تغییر نمی‌دهند.مبالغ به ریال
از جمع اقلام تا مبلغ قابل پرداخت؛ اعتبار و کارت هدیه پس از آن و فقط به‌عنوان پرداخت کسر می‌شوند.
  1. ۱«جمع اقلام» = مجموع «قیمت × تعداد» هر قلم (برای کالای وزنی: قیمت هر کیلو × وزن). مبلغ هر قلم به نزدیک‌ترین ریال گرد می‌شود.
  2. ۲«تخفیف» = تخفیف اقلام (هر کدام حداکثر به‌اندازهٔ همان قلم) + تخفیف سفارش (درصدی یا مبلغی) + تخفیف کوپن. غذا = جمع اقلام − تخفیف؛ هیچ‌وقت منفی نمی‌شود.
  3. ۳«حق سرویس (n٪)» = غذا × درصد حق سرویس. اگر «حق سرویس فقط برای سفارش سالن» روشن باشد، بیرون‌بر و پیک ندارند.
  4. ۴«مالیات بر ارزش افزوده (n٪)» = (غذا + حق سرویس) × درصد مالیات. برای حوزهٔ «اسنپ‌فود» صفر است، مگر «مالیات روی سفارش‌های اسنپ‌فود» روشن باشد.
  5. ۵«هزینهٔ ارسال» (فقط پیک) بعد از مالیات اضافه می‌شود؛ نه تخفیف می‌خورد نه مالیات.
  6. ۶«مبلغ قابل پرداخت» = غذا + حق سرویس + مالیات + هزینهٔ ارسال.
  7. ۷پرداخت: اول اعتبار باشگاه (حداکثر تا همین مبلغ)، بعد کارت هدیه، بعد اعتبار سازمانی و در پایان «مانده قابل دریافت» با نقد، کارت یا ترکیبی. این‌ها پرداخت‌اند و مالیات را کم نمی‌کنند. مبلغی که روی فاکتور ثبت می‌شود از قبل منهای اعتبار باشگاه است.
i

گرد کردن: مبلغ هر قلم به نزدیک‌ترین ریال گرد می‌شود؛ حق سرویس و مالیات همیشه رو به پایین (کسر ریال حذف می‌شود). صفحه‌ها با همین حساب صحیح کار می‌کنند، پس عدد صفحه و عدد فیش یکی است.

کجا همین صورتحساب را می‌بینید

  • ▸صندوق: زیر سبد و زیر سفارش باز، با ردیف‌های «جمع اقلام»، «تخفیف»، «حق سرویس (n٪)»، «مالیات بر ارزش افزوده (n٪)»، «هزینهٔ ارسال» و «مبلغ نهایی». ردیف مالیات همیشه هست (اگر مالیات نباشد «۰»)؛ بقیه فقط وقتی مقدار دارند (صندوق).
  • ▸پنجرهٔ «ثبت سفارش» («قابل پرداخت») و پنجرهٔ پرداخت («قابل پرداخت»).
  • ▸«سفارش‌ها و آشپزخانه»: پنل جزئیات («مبلغ قابل پرداخت»؛ برای سفارش پرداخت‌شده «مبلغ پرداخت‌شده»)، «جمع» هر کارت و «جمع جاری» (سفارش‌ها).
  • ▸نقشهٔ میزها (مبلغ هر میز اشغال)، پیش‌سفارش («مبلغ کل»)، ویرایش سفارش پرداخت‌شده، کیوسک و نمایشگر مشتری.
  • ▸پیش‌فاکتور و فیش مشتری (فیش‌ها).

نرخ مالیات کدام است

  • ▸پرداخت (از صندوق، صفحهٔ سفارش‌ها یا صندوق شبکه‌ای): نرخ مالیات امروز از تنظیمات همین رایانه خوانده می‌شود، نه از صفحه‌ای که پرداخت را فرستاده؛ حق سرویس، هزینهٔ ارسال سفارش و قاعدهٔ اسنپ‌فود هم.
  • ▸ویرایش سفارش پرداخت‌شده: نرخی که فاکتور با آن صادر شده حفظ می‌شود.
  • ▸ثبت فروش گذشته: نرخی که در تاریخ همان فروش برقرار بوده.
  • ▸روی فیش، ردیف مالیات با نرخی چاپ می‌شود که همان فاکتور با آن حساب شده است.

تنظیمات مربوط

  • ▸«مالیات بر ارزش افزوده (٪)»، «تخفیف پیش‌فرض (٪)» و «حق سرویس (٪)» — عدد صحیح بین ۰ تا ۱۰۰؛ در غیر این صورت «عدد صحیح بین ۰ تا ۱۰۰» و ذخیره انجام نمی‌شود.
  • ▸«هزینهٔ ارسال پیش‌فرض (ریال)» — روی سفارش پیک خودکار پر می‌شود و در پنجرهٔ ثبت سفارش قابل ویرایش است.
  • ▸«حق سرویس فقط برای سفارش سالن» و «مالیات روی سفارش‌های اسنپ‌فود».
  • ▸صفحه خودکار ذخیره می‌شود («✓ همهٔ تغییرات ذخیره شد») و کنار آن «پیش‌نمایش فیش» با سه زبانهٔ «فیش سالن»، «فیش پیک» و «آشپزخانه» اثر تغییرات را همان لحظه نشان می‌دهد.
  • ▸نرخ مالیات در حسابداری هم به‌صورت جدول تاریخ‌دار نگه‌داری می‌شود و هر فاکتور نرخ روز فروش خود را با خود دارد (تنظیمات حسابداری).

مالیات فاکتور فقط از همین درصد تنظیمات (نرخ روز) می‌آید. ستون «مالیات٪» در فایل منو نه روی مبلغ صندوق اثر دارد و نه روی صورتحساب مودیان: صورتحساب الکترونیکی با نرخی فرستاده می‌شود که خود فاکتور با آن صادر شده، مالیات خود فاکتور میان ردیف‌ها تقسیم می‌شود، تخفیف سفارش و کوپن روی ردیف‌ها پخش می‌شود و «حق سرویس» یک ردیف جداست (شناسهٔ کالا/خدمت، واحد و مالیات در صورتحساب).

نمونهمثال ۱ — سفارش سالن با همه‌چیز

مالیات ۱۰٪، حق سرویس ۱۰٪ (برای همه)، تخفیف ۱۰٪. اقلام: ۲ چلوکباب برگ (۹٬۵۰۰٬۰۰۰)، ۱ جوجه‌کباب (۴٬۲۰۰٬۰۰۰)، ۳ دوغ محلی (۳۰۰٬۰۰۰).

۲ × ۹٬۵۰۰٬۰۰۰
۱۹٬۰۰۰٬۰۰۰
۱ × ۴٬۲۰۰٬۰۰۰
۴٬۲۰۰٬۰۰۰
۳ × ۳۰۰٬۰۰۰
۹۰۰٬۰۰۰
جمع اقلام
۲۴٬۱۰۰٬۰۰۰
تخفیف ۱۰٪
−۲٬۴۱۰٬۰۰۰ ← غذا ۲۱٬۶۹۰٬۰۰۰
حق سرویس ۱۰٪ از ۲۱٬۶۹۰٬۰۰۰
+۲٬۱۶۹٬۰۰۰ ← ۲۳٬۸۵۹٬۰۰۰
مالیات ۱۰٪ از ۲۳٬۸۵۹٬۰۰۰
+۲٬۳۸۵٬۹۰۰
قابل پرداخت
۲۶٬۲۴۴٬۹۰۰ ریال
نمونهمثال ۲ — همان اقلام، پیک، با هزینهٔ ارسال

همان تنظیمات، اما «حق سرویس فقط برای سفارش سالن» روشن و هزینهٔ ارسال پیش‌فرض ۵۰۰٬۰۰۰ ریال است.

غذا (پس از تخفیف ۱۰٪)
۲۱٬۶۹۰٬۰۰۰
حق سرویس
۰ (پیک سالن نیست)
مالیات ۱۰٪ از ۲۱٬۶۹۰٬۰۰۰
+۲٬۱۶۹٬۰۰۰
هزینهٔ ارسال (بعد از مالیات)
+۵۰۰٬۰۰۰
قابل پرداخت
۲۴٬۳۵۹٬۰۰۰ ریال
  • →از این مبلغ، ۵۰۰٬۰۰۰ ریال هزینهٔ ارسال است؛ اگر پیک نقد بگیرد، کل ۲۴٬۳۵۹٬۰۰۰ ریال «نقد در دست پیک» حساب می‌شود.
نمونهمثال ۳ — بیرون‌بر روی حوزهٔ «اسنپ‌فود»

همان اقلام، بدون تخفیف، حق سرویس فقط سالن، مالیات ۱۰٪.

غذا
۲۴٬۱۰۰٬۰۰۰
حق سرویس
۰
مالیات (حوزهٔ اسنپ‌فود)
۰ — اسنپ‌فود خودش تسویه می‌کند
قابل پرداخت
۲۴٬۱۰۰٬۰۰۰ ریال
با روشن کردن «مالیات روی سفارش‌های اسنپ‌فود»
+۲٬۴۱۰٬۰۰۰ ← ۲۶٬۵۱۰٬۰۰۰ ریال
  • →نام حوزه در مقایسه فاصله و نیم‌فاصله را نادیده می‌گیرد؛ «اسنپ‌فود»، «اسنپ فود» و «Snappfood» یکی حساب می‌شوند.
نمونهمثال ۴ — وقتی ریال اعشار می‌شود

غذا ۱٬۲۳۴٬۵۶۷ ریال، حق سرویس ۱۰٪ و مالیات ۱۰٪.

حق سرویس: ۱٬۲۳۴٬۵۶۷ × ۱۰٪ = ۱۲۳٬۴۵۶٫۷
۱۲۳٬۴۵۶ (کسر حذف می‌شود)
پایهٔ مالیات: ۱٬۲۳۴٬۵۶۷ + ۱۲۳٬۴۵۶
۱٬۳۵۸٬۰۲۳
مالیات: ۱٬۳۵۸٬۰۲۳ × ۱۰٪ = ۱۳۵٬۸۰۲٫۳
۱۳۵٬۸۰۲
قابل پرداخت
۱٬۴۹۳٬۸۲۵ ریال
  • →صفحهٔ صندوق، پنجرهٔ پرداخت و فیش هر سه همین ۱٬۴۹۳٬۸۲۵ را نشان می‌دهند.
نمونهمثال ۵ — تخفیف قلم، تخفیف سفارش، کوپن، سرویس، ارسال و اعتبار

سفارش پیک؛ مالیات ۱۰٪ و حق سرویس ۱۰٪ (برای همهٔ سفارش‌ها). اقلام: ۲ پیتزا مخصوص (هر کدام ۳٬۰۰۰٬۰۰۰، با ۱۰۰٬۰۰۰ تخفیف روی همین قلم) و ۱ سالاد سزار (۱٬۰۰۰٬۰۰۰). تخفیف سفارش ۵۰۰٬۰۰۰، کوپن ۲۰۰٬۰۰۰ ریالی، هزینهٔ ارسال ۳۰۰٬۰۰۰. مشتری ۳۰۲٬۰۰۰ ریال اعتبار باشگاه دارد.

جمع اقلام
۶٬۰۰۰٬۰۰۰ + ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ = ۷٬۰۰۰٬۰۰۰
تخفیف
۱۰۰٬۰۰۰ + ۵۰۰٬۰۰۰ + ۲۰۰٬۰۰۰ = −۸۰۰٬۰۰۰ ← غذا ۶٬۲۰۰٬۰۰۰
حق سرویس (۱۰٪)
+۶۲۰٬۰۰۰
مالیات بر ارزش افزوده (۱۰٪ از ۶٬۸۲۰٬۰۰۰)
+۶۸۲٬۰۰۰
هزینهٔ ارسال
+۳۰۰٬۰۰۰
مبلغ قابل پرداخت
۷٬۸۰۲٬۰۰۰ ریال
🎁 اعتبار باشگاه
−۳۰۲٬۰۰۰
مانده قابل دریافت
۷٬۵۰۰٬۰۰۰ ریال
  • →فاکتور با مبلغ ۷٬۵۰۰٬۰۰۰ ریال ثبت می‌شود و روی فیش، زیر «هزینهٔ ارسال»، ردیف «اعتبار باشگاه مشتریان −۳۰۲٬۰۰۰» می‌آید تا ردیف‌ها با «مبلغ قابل پرداخت» جمع بخورند. مالیات با مصرف اعتبار کم نمی‌شود.

اگر … شد

  • ▸مالیات حساب نمی‌شود: درصد مالیات صفر است یا حوزهٔ فروش «اسنپ‌فود» است.
  • ▸حق سرویس روی بیرون‌بر نیامد: «حق سرویس فقط برای سفارش سالن» روشن است.
  • ▸تخفیف درصدی از هزینهٔ ارسال کم نمی‌شود: تخفیف فقط روی غذاست.
  • ▸پیش‌سفارش: مبلغ آن با حق سرویس (طبق همین تنظیم) و مالیات حساب می‌شود، اما هزینهٔ ارسال روی پیش‌سفارش ثبت نمی‌شود و سفارش تبدیل‌شده هم خودکار هزینهٔ ارسال نمی‌گیرد.

پرسش‌های متداول

؟حق سرویس قبل از مالیات حساب می‌شود یا بعد؟

قبل. مالیات روی مجموع «غذا پس از تخفیف + حق سرویس» حساب می‌شود، پس حق سرویس هم مشمول مالیات است. هزینهٔ ارسال بعد از مالیات اضافه می‌شود و مشمول مالیات نیست.

؟تخفیف روی غذا اعمال می‌شود یا روی کل فاکتور؟

فقط روی غذا. چون حق سرویس و مالیات از مبلغ پس از تخفیف محاسبه می‌شوند، تخفیف عملاً روی آن‌ها هم اثر می‌گذارد.

؟آیا می‌توانم مالیات یک فاکتور خاص را صفر کنم؟

خیر. کلید جداگانه‌ای برای حذف مالیات یک فاکتور نیست. تنها استثنا حوزهٔ «اسنپ‌فود» است و آن هم با تنظیم «مالیات روی سفارش‌های اسنپ‌فود» کنترل می‌شود.

؟اعتبار باشگاه یا کارت هدیه مالیات را کم می‌کند؟

خیر. اعتبار باشگاه، کارت هدیه و اعتبار سازمانی پرداخت‌اند، نه تخفیف؛ بعد از ساخته شدن «مبلغ قابل پرداخت» کسر می‌شوند و پایهٔ مالیات همان می‌ماند.

؟عدد صفحه با عدد فیش یکی است؟

بله. همهٔ صفحه‌ها و برگه‌ها با یک فرمول و همان گرد کردن فاکتور حساب می‌شوند: مبلغ هر قلم به نزدیک‌ترین ریال، حق سرویس و مالیات رو به پایین.

مطالب مرتبط