دسترسی اختصاصی هر کاربر و ویرایشگر منوها
تعیین دقیق منو، زیرمنو و عملیات برای یک نقش یا فقط یک کاربر با «دسترسی اختصاصی برای این کاربر».
پاسخ کوتاه
هر آیتم منوی برنامه کلید دسترسی جداگانه دارد. در ویرایش نقش یا کارمند، فقط منوها، زیرمنوها و عملیاتی که تیک بخورند باز میشوند. با «دسترسی اختصاصی برای این کاربر» میتوانید بدون ساختن نقش تازه، فهرست یک نفر را جدا تنظیم کنید.
ویرایشگر چه نشان میدهد
- ▸«منوها و زیرمنوها»: به تفکیک بخشهای منوی اصلی — «صندوق»، «فروش»، «انبار»، «بهای تمامشده»، «حقوق و دستمزد»، «حسابداری مالی» و «سایر» (مشتریان، تنظیمات، لاگ سیستم، لایسنس). عنوان هر آیتم همان نامی است که در منو میبینید.
- ▸کنار هر بخش شمارندهای مثل «۳/۷» تعداد منوهای باز را نشان میدهد و کادر بخش برای «بعضی نه همه» حالت میانی دارد؛ تیک بخش همه را باز یا بسته میکند.
- ▸زیرمنو (مثل برگههای انبار، یا «کارت هدیه» و «اعتبار سازمانی» زیر «مشتریان») تا منوی مادرش تیک نخورد خاکستری و غیرفعال است. برداشتن تیک منو، زیرمنوهایش را هم برمیدارد تا بعداً با تیک دوباره ناخواسته برنگردند.
- ▸زیرمنوی «اعتبار سازمانی» تازه است. پس از بهروزرسانی، هر نقشی که «کارت هدیه» را داشت یکبار خودکار «اعتبار سازمانی» را هم میگیرد؛ اگر نمیخواهید، تیکش را بردارید.
- ▸«عملیات»: کارهای داخل صفحهها در گروههای سفارش (ایجاد سفارش، ابطال، تخفیف، ویرایش آیتم ارسالشده، ویرایش سفارش بستهشده، مهمان کردن فاکتور)، فاکتور، گزارش، کاتالوگ، سیستم، انبار و حسابداری.
دسترسی اختصاصی یک کاربر
- ۱کارمند را باز کنید و «حساب کاربری» را روشن نگه دارید (کارمند بیحساب دسترسی ندارد).
- ۲تیک «دسترسی اختصاصی برای این کاربر» را بزنید. فهرست او از روی نقشش پر میشود.
- ۳فقط تفاوتها را تیک بزنید یا بردارید.
- ۴«ذخیره» را بزنید؛ در جدول کنار نقش او نشان «اختصاصی» میآید.
- ▸نقش فقط نقطهٔ شروع بود؛ تغییرهای بعدی آن نقش روی این کاربر اثر نمیگذارد.
- ▸«بازنشانی از نقش» فهرست او را دوباره از نقش فعلی کپی میکند.
- ▸با برداشتن تیک «دسترسی اختصاصی» (یا خاموش کردن حساب کاربری) فهرست شخصی ذخیره نمیماند و دسترسی دوباره همان نقش است.
- ▸اگر خودِ کاربر وارد شده باشد، با ذخیرهٔ نقش یا کارمند منوی او همان لحظه بهروز میشود و منتظر ورود بعدی نمیماند.
سارا «صندوقدار» است و باید در پایان شیفت «داشبورد و گزارش پایان روز» را ببیند، اما نقش «صندوقدار» برای بقیه عوض نشود.
- →سارا را در «کارکنان» باز کنید و «دسترسی اختصاصی برای این کاربر» را بزنید.
- →در بخش «فروش»، آیتم «داشبورد و گزارش پایان روز» را تیک بزنید و ذخیره کنید.
- →جدول کنار نقش سارا «اختصاصی» مینویسد و منوی گزارش برای او باز میشود؛ بقیهٔ صندوقدارها بدون تغییر میمانند.
تیک منو لازم است ولی کافی نیست: لایسنس هم باید آن امکان را داشته باشد (مثل CRM یا حقوق و دستمزد)، و صفحههای حسابداری علاوه بر تیک منو به مجوز مشاهدهٔ حسابداری نقش هم نیاز دارند. اگر منو را تیک زدهاید و دیده نمیشود، لایسنس و نقش پایه را بررسی کنید و برای حسابدار از رونوشت نقش «مدیر» شروع کنید.
شرح هر مجوز و رفتار نقشهای پیشفرض در نقشها و مجوزها آمده است.
پرسشهای متداول
؟فرق نقش با دسترسی اختصاصی چیست؟
نقش فهرستی است که چند نفر به اشتراک دارند. دسترسی اختصاصی فهرست یک نفر است که جدا از نقش تنظیم میشود و با تغییر نقش عوض نمیشود.
؟چرا زیرمنو خاکستری است؟
چون منوی مادرش تیک نخورده. زیرمنو فقط همراه منو اثر دارد.
؟تغییر نقش چه وقت اعمال میشود؟
برای کاربری که الان وارد است، بلافاصله پس از ذخیره. برای بقیه از ورود بعدی.
؟آیا میتوانم کاری کنم که کسی فقط بخشی از انبار را ببیند؟
بله. بخش «انبار» در ویرایشگر برگهبهبرگه تیک میخورد.