گزارش تولید روزانه
ثبت تعداد پرسهای آمادهشدهٔ امروز تا کنار هر محصول در صندوق «آماده: …» دیده شود، و ثبت نیمهساختهها و شمارش پایهکار آشپزخانه.
پاسخ کوتاه
در «گزارش تولید روزانه» (منوی اصلی) صبح مینویسید آشپزخانه از هر غذا چند پرس آماده کرده؛ کنار همان محصول در صندوق، صندوق شبکه و تبلت گارسون «آماده: N» دیده میشود و با هر فروش کم میشود. صفحه دو بخش دارد: «پرسهای آماده امروز» و «نیمهساخته و پایهکار». به موجودی انبار دست نمیزند.
این صفحه یک تابلوی شمارش است، نه انبار: عددی که مینویسید فقط به فروشنده میگوید چه مقدار آماده است. منو: «گزارش تولید روزانه» در بخش بالای منوی اصلی، کنار «پیشسفارشها» و «رزرو و لیست انتظار». برای نقشهای پیشفرض، مدیر و ادمین آن را میبینند و صندوقدار نه؛ دسترسی را از «دسترسی اختصاصی» کاربر میتوانید بدهید.
بخش «🍽️ پرسهای آماده امروز»
- ۱تاریخ را بررسی کنید (پیشفرض امروز). با «امروز» به امروز برمیگردید.
- ۲برای یافتن محصول از «همهٔ دستهها» یا کادر «🔍 نام محصول» استفاده کنید.
- ۳در ستون «تعداد آمادهشده» عدد را بنویسید و Enter بزنید (یا بیرون از کادر کلیک کنید) تا ذخیره شود.
- ۴ستون «فروخته» و «مانده برای فروش» خودکار پر میشوند. بالای جدول جمع «آماده / فروخته / مانده» دیده میشود.
- ۵برای برداشتن یک محصول از تابلو، عدد آن را صفر کنید (ردیفش حذف میشود).
- ▸«فقط محصولات تولیدشده» جدول را به محصولاتی که عدد دارند محدود میکند.
- ▸فقط محصولات فعال فهرست میشوند. عدد منفی یا غیرعددی پذیرفته نمیشود («تعداد نامعتبر است»).
- ▸اگر روزی غیر از امروز را باز کرده باشید، پیام «در حال مشاهدهٔ روزی غیر از امروز — صندوق فقط عدد امروز را نشان میدهد» میآید.
روی صندوق چه دیده میشود
- ▸کنار قیمت محصول: «آماده: ۱۸» با رنگ سبز؛ از ۳ پرس و کمتر زرد؛ و وقتی صفر شد «آماده: تمام شد» قرمز.
- ▸فروش از مرز صفر هم مجاز است (شاید آشپزخانه بیشتر بپزد)؛ فقط عدد روی صفر میماند.
- ▸عدد «فروخته» از سفارشهای امروز (غیر لغوشده) حساب میشود، حتی اگر هنوز پرداخت نشده باشند.
ساعت ۱۰ صبح آشپزخانه ۳۰ پرس قورمهسبزی و ۲۰ پرس زرشکپلو با مرغ آماده کرده است.
- ورودی صفحه
- قورمهسبزی ← ۳۰، زرشکپلو با مرغ ← ۲۰
- ساعت ۱۳ — فروختهها
- قورمهسبزی ۱۲، زرشکپلو ۱۹
- مانده برای فروش
- قورمهسبزی ۳۰ − ۱۲ = ۱۸؛ زرشکپلو ۲۰ − ۱۹ = ۱ (نشان زرد)
- جمع بالای جدول
- آماده: ۵۰ · فروخته: ۳۱ · مانده: ۱۹
- ساعت ۱۴ — فروختهها: زرشکپلو ۲۲
- چون ۲۲ بیشتر از ۲۰ است، مانده ۰ میشود و روی صندوق «آماده: تمام شد» میآید (مانده منفی نمیشود)
- آشپز ۱۰ پرس دیگر میپزد
- عدد ردیف زرشکپلو را از ۲۰ به ۳۰ بزنید ← مانده ۳۰ − ۲۲ = ۸
عدد را «کل آمادهشده تا الان» بنویسید، نه فقط پرسهای تازه؛ برنامه خودش فروختهها را از آن کم میکند.
بخش «🥣 نیمهساخته و پایهکار»
اگر کالایی نیمهساخته (مثل «کوبیدهٔ سیخشده» یا «سس پیتزا») در دستور پخت تعریف شده باشد، این بخش دو کار میکند. اگر هنوز نیمهساختهای نساختهاید، صفحه مینویسد «هنوز کالای نیمهساختهای تعریف نشده» و راه ساختن را میگوید: «دستور پخت ← مواد نیمهساخته».
موجودی نیمهساختهٔ آشپزخانه
- ۱هر بار تولید کردید، مقدار را در کادر ردیف آن کالا بنویسید و «+ تولید» را بزنید (مثلاً ۵۰ سیخ).
- ۲با فروش محصولات متصل، موجودی خودکار کم میشود؛ ستون «مصرف در محصولات» نشان میدهد هر محصول چقدر از آن برمیدارد (مثلاً «چلوکباب کوبیده ×۲»).
- ۳اگر شمردید و عدد با سیستم فرق داشت، عدد واقعی را بنویسید و «ثبت شمارش» را بزنید؛ از آن لحظه حساب از همان عدد ادامه مییابد.
- ▸نشانک موجودی: «تمام شد» (صفر)، «کسری N» (منفی، یعنی بیشتر از ثبتشده فروختهاید) یا مقدار؛ ۳ و کمتر زرد.
- ▸با نگه داشتن ماوس روی عدد، فرمول دیده میشود: آخرین شمارش + تولید − فروش.
- ▸اگر هم پرس آماده و هم نیمهساخته ثبت شده باشد، صندوق عدد کوچکتر را نشان میدهد.
کوبیده به «چلوکباب کوبیده» با ضریب ۲ سیخ برای هر پرس وصل است.
- صبح
- آخرین شمارش ۰؛ «+ تولید» ۵۰ سیخ ← موجودی ۵۰ سیخ
- تا ظهر
- ۱۸ پرس چلوکباب کوبیده فروش رفت ← مصرف ۱۸ × ۲ = ۳۶ سیخ
- موجودی
- ۰ + ۵۰ − ۳۶ = ۱۴ سیخ
- بعدازظهر
- آشپز ۲۰ سیخ دیگر میزند: «+ تولید» ۲۰ ← ۳۴ سیخ
- شمارش واقعی
- شمرد و ۳۲ سیخ بود ← «ثبت شمارش» ۳۲؛ موجودی ۳۲ میشود
انبارگردانی پایهکار (پایان دوره)
آخر هر دوره (مثلاً آخر ماه) هرچه در آشپزخانه مانده — نیمهساختهها و مواد اولیهای که از انبار آمده ولی مصرف نشده — بشمارید. گزارش انحراف مصرف با آن دقیقتر میشود: سسی که هنوز سرو نشده نشت حساب نمیشود. این شمارش به انبار دست نمیزند.
- ۱«تاریخ شمارش» و «واحد تولید» (پیشفرض «آشپزخانه») را انتخاب کنید؛ برای هر روز و واحد یک برگه هست و با تغییر روز یا واحد، برگهٔ قبلی همانجا باز میشود.
- ۲برای هر نیمهساخته مقدار شمارششده را بنویسید؛ ردیف خالی یعنی «صفر — چیزی نمانده». کنار هر ردیف «(طبق سیستم: …)» را برای مقایسه میبینید.
- ۳مواد اولیهٔ باقیمانده را از «+ افزودن مادهٔ اولیهٔ موجود در آشپزخانه…» اضافه کنید. توضیح اختیاری بنویسید.
- ۴«ثبت شمارش پایهکار» (یا «ذخیرهٔ تغییرات») را بزنید.
- ▸در «شمارشهای ثبتشده» وضعیت «منتظر تأیید مالی» است تا تأیید شود؛ بعد از آن «تأیید شده — قفل» میشود و دیگر ویرایش یا حذف نمیشود. حذف (🗑️) فقط پیش از تأیید ممکن است.
- ▸نیمهساختهای که دستور پخت ندارد با «⚠️ دستور پخت ندارد — در انحراف لحاظ نمیشود» نشان داده میشود.
اگر … شد
- ▸روی صندوق «آماده» نیست: برای آن محصول در امروز عددی ثبت نشده، یا تاریخ صفحه امروز نیست.
- ▸هنگام ذخیره خطا آمد: پیام را بخوانید (مثلاً «محصول یافت نشد» یا «تاریخ نامعتبر است») و صفحه را با «↻ بروزرسانی» دوباره بارگذاری کنید.
- ▸عدد صندوق با ماندهای که انتظار داشتید نمیخواند: «فروخته» از همهٔ سفارشهای امروز، حتی پرداختنشده، حساب میشود؛ لغوشدهها حساب نمیشوند.
پرسشهای متداول
؟آیا عددی که در گزارش تولید روزانه مینویسم از انبار کم میشود؟
خیر. این صفحه فقط تابلوی شمارش است و به موجودی انبار دست نمیزند. کم شدن مواد اولیه از راه فروش و دستور پخت انجام میشود.
؟اگر پرسها تمام شود، صندوق فروش را میبندد؟
خیر. صندوق «آماده: تمام شد» را قرمز نشان میدهد ولی فروش مجاز است؛ ممکن است آشپزخانه بیشتر بپزد. عدد را بالا ببرید تا درست شود.
؟آمادههای دیروز به امروز منتقل میشوند؟
خیر. هر روز برگهٔ جداگانه دارد و صندوق فقط عدد امروز را نشان میدهد؛ هر صبح دوباره عدد بنویسید.
؟تفاوت «+ تولید» و «ثبت شمارش» چیست؟
«+ تولید» مقدار تازهساختهشده را به موجودی اضافه میکند. «ثبت شمارش» موجودی را با عددی که شمردهاید جایگزین میکند و حساب از همان نقطه ادامه مییابد.
؟چرا ردیف «کسری» میبینم؟
یعنی بر پایهٔ تولید ثبتشده، بیشتر فروختهاید. احتمالاً تولیدی را ثبت نکردهاید؛ «+ تولید» بزنید یا شمارش واقعی را ثبت کنید.