داده و پشتیبان (پشتیبان‌گیری، سرور ابری، انتقال، دادهٔ نمونه)
پشتیبان کامل و بازیابی، پشتیبان روزانهٔ خودکار، اتصال سرور ابری، انتقال از سیستم قبلی و تولید دادهٔ نمونه.
پاسخ کوتاه
بخش «داده و پشتیبان» چهار کارت دارد: پشتیبان‌گیری و بازیابی، سرور ابری، انتقال از سیستم قبلی و دادهٔ نمونه برای ارزیابی. پشتیبان روزانه خودکار ساخته می‌شود و ۳۰ روز نگه داشته می‌شود؛ پشتیبان کامل را هر وقت خواستید دانلود می‌کنید.
پشتیبان‌گیری و بازیابی
- ۱«تهیهٔ پشتیبان کامل» را بزنید تا یک فایل zip (baranza-backup-تاریخ.zip) از منو، انبار، مشتریان، فاکتورها، تنظیمات و تصاویر دانلود شود.
- ۲برای بازیابی «بازیابی از فایل» را بزنید و فایل zip را انتخاب کنید. تأیید «با بازیابی، تمام داده‌های فعلی با فایل پشتیبان جایگزین می‌شود. ادامه می‌دهید؟» می‌آید.
- ۳پس از پیام «بازیابی انجام شد» برنامه را ببندید و دوباره باز کنید.
- ▸نشان «✓ پشتیبان خودکار روزانه» یعنی دست‌کم یک نسخهٔ خودکار هست؛ «هنوز پشتیبان خودکار نیست» یعنی در اولین اجرای بعدی ساخته می‌شود.
- ▸«پشتیبان‌های خودکار»: تعداد نسخه‌ها و جدیدترین؛ «آخرین فاکتور» با هشدار «⚠ قدیمی — مسیر پوشهٔ داده را بررسی کنید» اگر بیش از ۲۴ ساعت از آخرین فاکتور گذشته باشد؛ «پوشهٔ داده» برای انتقال به رایانهٔ دیگر.
- ▸هر روز یک کپی در backups\YYYY-MM-DD ساخته و ۳۰ روز نگه داشته می‌شود.
کافه‌ای که هر شب بعد از بستن صندوق کار می‌کند.
- →خودکار: هر روز یک نسخه در پوشهٔ backups (نیازی به کاری نیست؛ فقط نشان سبز را ببینید).
- →هر هفته: «تهیهٔ پشتیبان کامل» و نگه‌داشتن فایل zip روی فلش یا فضای ابری شخصی.
- →پیش از هر کار پرخطر («پاک‌سازی داده‌های فروش»، «دادهٔ نمونه»، به‌روزرسانی بزرگ): یک پشتیبان کامل دستی.
شرح کامل و بازیابی روی رایانهٔ جدید: پشتیبان‌گیری و بازیابی.
سرور ابری
- ۱کلید بالای کارت را روشن کنید («فعال»).
- ۲«آدرس سرور» و «کلید دستگاه» را از پنل ابری وارد کنید.
- ۳«ذخیره و آزمایش اتصال» را بزنید؛ سه مرحله نمایش داده می‌شود: «دسترسی به سرور»، «احراز هویت کلید دستگاه»، «ارسال رویداد». هر مرحله ✓ یا ✕ می‌گیرد و پیام خطای دقیق زیرش می‌آید.
- ۴نوار وضعیت «متصل به سرور ابری» یا «متصل نیست» و «صف ارسال: n رویداد» را نشان می‌دهد؛ قطعی شبکه برنامه را متوقف نمی‌کند و رویدادها در صف می‌مانند.
- ۵فقط یک بار، پس از اولین فعال‌سازی، «⬆ ارسال همه» را بزنید تا داده‌های قبلی (فاکتور، شیفت، محصول، حرکت انبار، سند، کارکنان) در صف ارسال قرار بگیرد.
راهنمای کامل: سرویس ابری و عیب‌یابی همگام‌سازی ابری.
انتقال از سیستم قبلی
- ۱فایل baranza-migrate.json را (ساخته‌شده با «ابزار مهاجرت باران‌زا» از پشتیبان نرم‌افزار قبلی) با «انتخاب فایل مهاجرت» بارگذاری کنید.
- ۲پیش‌نمایش تعداد «دسته‌بندی»، «محصول» و «مشتری» را بدون هیچ نوشتنی نشان می‌دهد.
- ۳«✅ انجام انتقال» را بزنید و تأیید کنید؛ موارد تکراری رد می‌شوند. نتیجه شامل تعداد واردشده و تکراری هر مورد و «امتیاز اعطاشده» است.
- →پیش‌نمایش: ۱۲ دسته‌بندی، ۱۴۰ محصول، ۸۵۰ مشتری.
- →پس از انتقال: دسته‌بندی ۱۲ (تکراری ۰)، محصول ۱۳۸ (تکراری ۲)، مشتری ۸۴۰ (تکراری ۱۰).
دادهٔ نمونه برای ارزیابی
«ساخت دادهٔ نمونه» با بازهٔ ۳۰ روز، ۹۰ روز، ۱۸۰ روز یا یک سال، یک تاریخچهٔ کامل و سازگار (فروش، خرید، انبار، حسابداری، مشتریان) می‌سازد تا گزارش‌ها با عدد واقعی دیده شوند. پیش از اجرا پشتیبان خودکار گرفته می‌شود و اگر فروشگاه فروش دارد باید «جایگزینی دادهٔ موجود را تأیید می‌کنم» تیک بخورد. «پاک‌سازی تاریخچه» تراکنش‌ها را پاک می‌کند و منو و کارکنان می‌مانند.
دادهٔ نمونه تاریخچهٔ فعلی را جایگزین می‌کند؛ هرگز روی داده‌های واقعی کسب‌وکار اجرا نکنید.
پرسش‌های متداول
؟پشتیبان خودکار کجا ذخیره می‌شود؟
در پوشهٔ داده، زیر backups\تاریخ. مسیر پوشه در کارت «پشتیبان‌گیری و بازیابی» نوشته شده است. برای امنیت بیشتر، گاهی فایل zip را بیرون از رایانه نگه دارید.
؟بعد از بازیابی چه کنم؟
برنامه را کامل ببندید و دوباره باز کنید تا داده‌های بازیابی‌شده بارگذاری شوند.
؟چرا کنار «آخرین فاکتور» نشان «قدیمی» آمده؟
بیش از ۲۴ ساعت از آخرین فاکتور گذشته. اگر دیروز فروش داشتید، ممکن است برنامه از پوشهٔ داده‌ای دیگر (قدیمی) خوانده شود؛ مسیر پوشه را بررسی کنید.
؟سرور ابری «متصل نیست» نشان می‌دهد.
«ذخیره و آزمایش اتصال» را بزنید تا ببینید کدام مرحله ✕ شده: دسترسی به سرور (اینترنت یا آدرس)، احراز هویت (کلید دستگاه) یا ارسال رویداد.