سطوح دسترسی داشبورد

پنج نقش کاربر در داشبورد ابری و محدودهٔ هرکدام.

پاسخ کوتاه

داشبورد ابری پنج نقش دارد: مالک، مدیر، مالی، مدیر شعبه و بازرس. فقط مالک کاربران، شعبه‌ها و کلیدهای دستگاه را مدیریت می‌کند؛ حسابداری فقط برای مالک و مالی باز است و مدیر شعبه به شعبه‌های انتساب‌داده‌شده محدود می‌شود.

  • ▸مالک: دسترسی کامل، شامل «تنظیمات پلتفرم» (کاربران، شعبه‌ها و دستگاه‌ها، ماتریس دسترسی).
  • ▸مدیر: گزارش‌های همهٔ شعبه‌ها — فروش، عملیات، منو و انبار، باشگاه مشتری، برنامهٔ شیفت و حضور و غیاب و هزینه‌ها و تنظیمات فقط‌خواندنی — بدون مدیریت کاربر، بدون حسابداری و خزانه و بدون دوره‌ها و تنظیمات حقوق.
  • ▸مالی: مشاهدهٔ داده‌های مالی، فروش و انبار همهٔ شعب شامل حسابداری، خزانه، حقوق و سامانه مودیان؛ بدون مدیریت کاربر.
  • ▸مدیر شعبه: مشابه مدیر، اما فقط برای شعبه‌های انتساب‌داده‌شده و بدون برخی تعاریف سراسری (گروه‌های مشتری، کوپن، گردونه، کانال‌های فروش، تنظیمات).
  • ▸بازرس: فقط صفحات بازبینی — نمای کلی، فاکتورها و سفارش‌ها، اسناد انبار، انبارگردانی، کاردکس، کنترل مصرف، ریالی کردن انبار، اعلان‌ها و لاگ بازرسی.
نمونهچه کسی چه می‌بیند
نمای کلی
همهٔ نقش‌ها
فروش و شیفت‌ها
مالک · مدیر · مالی · مدیر شعبه
اسناد انبار و کاردکس
مالک · مدیر · مالی · مدیر شعبه · بازرس
اسناد حسابداری و خزانه
فقط مالک · مالی
دوره‌های حقوق، وام، ذخیرهٔ سنوات
فقط مالک · مالی
هزینه‌ها
مالک · مالی · مدیر
لاگ بازرسی
همهٔ نقش‌ها
تنظیمات پلتفرم (کاربران و کلیدها)
فقط مالک

افزودن کاربر

  1. ۱مالک در «تنظیمات پلتفرم ← کاربران» دکمهٔ «کاربر جدید» را می‌زند.
  2. ۲ایمیل، نام و نام خانوادگی و «نقش و سطح دسترسی» را تعیین می‌کند؛ برای مدیر شعبه، «شعبه‌های انتساب‌داده‌شده» را هم انتخاب می‌کند.
  3. ۳اگر رمز عبور خالی بماند، رمزی تولید و یک‌بار نمایش داده می‌شود تا برای کاربر ارسال شود.
  4. ۴بعداً با «ویرایش»، «رمز جدید» یا برداشتن تیک «حساب فعال» می‌توان دسترسی را تغییر داد یا بست.
نمونهسرپرست دو شعبه

خانم کریمی فقط مسئول شعبه‌های ونک و شهرک غرب است.

نقش
مدیر شعبه
شعبه‌های انتساب‌داده‌شده
ونک، شهرک غرب (شعبهٔ مرکزی را انتخاب نمی‌کنیم)
در داشبورد می‌بیند
فقط این دو شعبه را در انتخاب شعبه؛ «همه شعبه‌ها» جمع همین دو است
نمی‌بیند
حسابداری، خزانه، حقوق (دوره‌ها)، کاربران و کلیدها
i

زبانهٔ «ماتریس دسترسی» در تنظیمات پلتفرم خلاصهٔ «مشاهده، مالی، خروجی، مدیریت» هر نقش را نشان می‌دهد. داده‌های هر کسب‌وکار کاملاً جداست و کاربران یک کسب‌وکار به دادهٔ کسب‌وکار دیگر دسترسی ندارند. نقش‌های داشبورد ابری جدا از نقش‌های نرم‌افزار دسکتاپ (صندوقدار، گارسون …) هستند.

پرسش‌های متداول

؟حسابدار بیرونی ما چه نقشی بگیرد؟

نقش «مالی». این نقش حسابداری، خزانه، حقوق و سامانه مودیان را می‌بیند ولی نمی‌تواند کاربر یا شعبه تعریف کند.

؟مدیر شعبه می‌تواند گزارش شعبه‌های دیگر را ببیند؟

خیر. مدیر شعبه فقط شعبه‌هایی را می‌بیند که مالک هنگام ساخت یا ویرایش کاربر به او انتساب داده است.

؟نقش‌های دسکتاپ و داشبورد یکی است؟

خیر. صندوقدار و ادمین مربوط به نرم‌افزار دسکتاپ‌اند و در بخش امنیت توضیح داده شده‌اند؛ مالک، مدیر، مالی، مدیر شعبه و بازرس فقط برای ورود به داشبورد ابری هستند.

مطالب مرتبط