چه داده‌هایی به ابر میرود
فهرست حوزه‌هایی که صندوق با سرویس ابری همگام می‌کند و آن‌چه ارسال نمیشود.
پاسخ کوتاه
تقریباً همهٔ دادههای عملیاتی به ابر میرود: فروش و شیفت، پیش‌سفارش، کارت هدیه، پیک، منو و قیمت‌ها، دستور پخت، انبار و اسناد و انبارگردانی، باشگاه مشتریان و CRM، حقوق و دستمزد، حضور و انعام و حسابداری. هر تغییر هنگام ثبت زنده ارسال میشود؛ رمزها و مشخصات هویتی کارکنان ارسال نمیشود.
هر حوزهٔ زیر هم هنگام ثبت یا ویرایش در دسکتاپ زنده ارسال میشود، هم در «⬆ ارسال همه» و همگام‌سازی خودکار پس از به‌روزرسانی دوباره فرستاده میشود.
فروش و عملیات روزانه
- ▸فاکتورها (با نرخ ارزش افزودهٔ هر فاکتور)، ابطال و ویرایش آنها، سفارش‌ها، شیفت‌ها با تفکیک روش‌های پرداخت و یادداشت.
- ▸پرداخت با «اعتبار سازمانی» در ابر روش پرداخت جدایی ندارد: مبلغ آن در فاکتور و جمع شیفت جزو «نسیه» (طلب) شمرده میشود، چون پولی است که سازمان بدهکار است؛ جمع روش‌های پرداخت همچنان با فروش می‌خواند.
- ▸پیش‌سفارش‌ها، کارت‌های هدیه و گردش آنها (کد کارت پوشانده میشود)، تسویهٔ پیک‌ها.
- ▸میزها و سالن‌ها، رزروها، پیک‌ها و نشانی مشتریان، کانال‌های فروش، اعلان‌ها و وضعیت ارسال به سامانه مودیان.
منو، انبار و بهای تمام‌شده
- ▸دسته‌ها و محصولات با سطوح قیمت و بارکد؛ مواد اولیه، کارت دستور پخت، تأمین‌کنندگان و سفارش‌های خرید.
- ▸انبارها، اسناد انبار (رسید، حواله، انتقال، اصلاحی)، گردش موجودی، بچ و تاریخ انقضا، برگه‌های انبارگردانی، رزرو موجودی پیش‌سفارش‌ها و تاریخ قفل دورهٔ انبار.
- ▸تولید نیمه‌ساخته، گزارش تولید روزانه، ریالی کردن انبار و یادداشت‌های انحراف مصرف.
- ▸اقلام و گردش «فروشگاه کوچک» و تنظیمات و برنامهٔ مالی بهای تمام‌شده.
باشگاه مشتریان و CRM
- ▸مشتریان، گروه‌ها، اعتبار، کوپن‌ها و استفاده از آنها، گردونه و چرخش‌ها، دفتر امتیاز و تنظیمات باشگاه.
- ▸کمپین‌ها و گیرندگان، قالب‌های پیامک، بخش‌بندی‌ها و کمپین‌های آماده، نظرسنجی‌ها، تیکت‌های شکایت و فقط آمار تحویل پیامک‌ها (نه شماره و متن).
حسابداری، حقوق و تنظیمات
- ▸کدینگ حساب‌ها، اسناد، سال‌های مالی، صندوق‌ها و حساب‌های بانکی، چک‌ها، هزینه‌ها، دریافت و پرداخت، نگاشت ثبت خودکار و نگاشت حساب هر انبار، تنظیمات حسابداری و رد حسابرسی.
- ▸کارکنان (نام، سمت، وضعیت، حقوق پایه)، دوره‌ها و اقلام حقوق، احکام کارگزینی، وام‌ها، مرخصی، تنظیمات حقوق هر سال، اعتبار غذای کارکنان.
- ▸الگوهای شیفت، برنامهٔ کاری، حضور و غیاب، سیاست انعام، استخر و تقسیم انعام.
- ▸تنظیمات رستوران و پیامک به‌صورت فقط‌خواندنی؛ برای پیامک: سرویس‌دهندهٔ انتخابی (کاوه‌نگار یا SMS.ir)، خط ارسال و قالب کد تایید هر سرویس‌دهنده، طول و اعتبار کد، و کلید فقط با ۴ رقم آخر.
چه چیزی ارسال نمیشود
- ▸نام کاربری و PIN ورود کارکنان؛ کد ملی، شمارهٔ حساب و شبا، شمارهٔ شناسنامه، نام پدر، تاریخ و محل تولد و شمارهٔ بیمه (فقط «دارد/ندارد»).
- ▸کلید کامل سرویس پیامک کاوه‌نگار یا SMS.ir (فقط چهار رقم آخر)، شمارهٔ تلفن و متن پیامک‌های ارسالی در آمار تحویل.
- ▸فایل تصاویر منو و لوگو و فایل‌های پشتیبان.
کاشیر در شعبهٔ مرکزی فاکتور شمارهٔ ۱۴۰۵-۰۰۴۲ را به مبلغ ۴۸۰٬۰۰۰ ریال، نقدی، صادر می‌کند.
- در دسکتاپ
- فاکتور بسته و رویداد «invoice.closed» در صف قرار می‌گیرد
- اگر اینترنت وصل است
- ظرف چند ثانیه به ابر میرسد
- در داشبورد ابری — فاکتورها
- فاکتور با شعبه، کاربر، روش پرداخت «نقد» و مبلغ ۴۸۰٬۰۰۰ ریال دیده میشود
- در «نمای کلی»
- به «درآمد خالص» و «روش پرداخت» همان روز اضافه میشود
- اگر همین فاکتور ابطال شود
- رویداد «invoice.voided» میرود و در «نرخ ابطال» و «لاگ بازرسی» دیده میشود
- فاکتور، سفارش، شیفت
- داشبورد: فروش و سفارش ← فاکتورها · سفارش‌ها · شیفت‌ها
- اسناد انبار و انبارگردانی
- داشبورد: منو و انبار ← اسناد انبار · انبارگردانی · کاردکس کالا
- کارت دستور پخت و قیمت‌ها
- داشبورد: منو و انبار ← دستور پخت · منو و کاتالوگ
- سند حسابداری، چک، هزینه
- داشبورد: حسابداری / خزانه و پرداخت (فقط مالک و مالی)
- دوره حقوق، حکم، وام، مرخصی
- داشبورد: منابع انسانی ← دورههای حقوق · احکام کارگزینی · وام کارکنان · مرخصی استحقاقی
- مشتری، کوپن، کمپین
- داشبورد: باشگاه مشتری
- تنظیمات رستوران و پیامک
- داشبورد: تنظیمات سیستم (فقط‌خواندنی)
اگر دسکتاپ را از نسخهٔ قدیمی‌تر به‌روز کرده‌اید، حوزه‌های تازه خودکار برای سوابق قبلی هم ارسال می‌شوند؛ همگام‌سازی خودکار پس از به‌روزرسانی را ببینید.
پرسش‌های متداول
؟آیا رمز یا کلیدهای محرمانه به ابر فرستاده میشود؟
PIN و نام کاربری کارکنان هرگز ارسال نمیشود. کلید سرویس پیامک پیش از خروج از رایانه پوشانده میشود و فقط چهار رقم آخرش به ابر میرسد. کلید دستگاه هم در درخواستها ارسال نمیشود و فقط برای امضای آنها به کار میرود.
؟آیا داده انبار و حقوق هم در داشبورد ابری دیده میشود؟
بله. اسناد انبار، کاردکس، انبارگردانی، بچ و انقضا، دورههای حقوق، احکام، برنامهٔ کاری، حضور و غیاب و انعام همه به ابر میروند و هر کدام صفحهٔ خود را دارند؛ دیدن آنها به نقش کاربر بستگی دارد.
؟کد ملی و شمارهٔ حساب کارکنان در ابر ذخیره میشود؟
خیر. این مشخصات عمداً از دادههای ارسالی حذف شدهاند و فقط روی خود دسکتاپ میمانند.
؟عکس محصولات هم به ابر میرود؟
خیر؛ فقط اطلاعات متنی و عددی ارسال میشود، نه تصاویر و فایلها.