کار با داشبورد ابری

ورود، انتخاب شعبه، نمای کلی و بخش‌های داشبورد.

پاسخ کوتاه

داشبورد ابری («بارانزا کلود») را در مرورگر باز کنید، با ایمیل و رمز وارد شوید، شعبه یا «همه شعبه‌ها» را انتخاب کنید و از «نمای کلی» شروع کنید. منوی کناری فروش، انبار، حسابداری، باشگاه مشتری، منابع انسانی و لاگ بازرسی را بسته به نقش شما نشان می‌دهد.

  1. ۱نشانی داشبورد را در مرورگر باز کنید.
  2. ۲با ایمیلی که مالک برایتان ثبت کرده و رمز عبور وارد شوید.
  3. ۳در صفحهٔ «انتخاب شعبه»، یک شعبه یا «همه شعبه‌ها» (گزارش ترکیبی) را انتخاب کنید. بعداً با «تغییر شعبه» بالای صفحه برمی‌گردید.
  4. ۴از «نمای کلی» شروع کنید و از منوی کناری به بخش‌های دیگر بروید (منو آکاردئونی است و یک گروه در هر زمان باز می‌ماند).

نمای کلی

  • ▸درآمد خالص، سود ناخالص و حاشیه، میانگین فاکتور، نرخ ابطال، هزینهٔ مواد اولیه، ضایعات، تخفیف اعطایی و مالیات وصول‌شده.
  • ▸روند درآمد روزانه، نقشهٔ حرارتی ساعتی، فروش روزهای هفته، درآمد به تفکیک دسته و کانال، روش پرداخت، پرفروش‌ترین محصولات و پرضایعات‌ترین مواد.
  • ▸وقتی «همه شعبه‌ها» انتخاب باشد، جدول «مقایسهٔ شعبه‌ها» وضعیت، درآمد، فاکتورها و میانگین هر شعبه را کنار هم می‌گذارد.
  • ▸خروجی اکسل: گزارش فروش، دفتر فاکتورها، سود و زیان و موجودی انبار.
  • ▸داده‌ها هر ۱۵ ثانیه تازه می‌شوند؛ مبالغ به ریال است.
نمونهخواندن چند عدد «نمای کلی»

بازهٔ انتخابی: یک هفته، شعبهٔ مرکزی.

درآمد خالص
۱۸۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال
هزینهٔ مواد اولیه
۵۴٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال ← زیر آن «۳۰٫۰٪ از درآمد» (۵۴ ÷ ۱۸۰)
ضایعات
۲٬۷۰۰٬۰۰۰ ریال ← زیر آن «۱٫۵۰٪ از درآمد» (۲٫۷ ÷ ۱۸۰)
چطور تفسیر کنیم
سهم مواد ۳۰٪ برای بسیاری از منوها معقول است؛ اگر هفتهٔ بعد ۳۸٪ شد، «پرضایعات‌ترین مواد» و صفحهٔ «بهای تمام‌شده» را ببینید

بخش‌های منو

  • ▸فروش و سفارش: فروش، فاکتورها، سفارش‌ها، میز و سالن، رزرو میز، پیک‌ها، کانال‌های فروش، شیفت‌ها، پیش‌سفارش‌ها، کارت‌های هدیه.
  • ▸منو و انبار: منو و کاتالوگ، دستور پخت، انبار، بهای تمام‌شده، انبارها و رزرو، اسناد انبار، انبارگردانی، بچ و انقضا، کاردکس کالا، برنامهٔ مالی، انبار فروشگاه، پیشنهاد خرید، تولید نیمه‌ساخته، گزارش تولید روزانه، کنترل مصرف، ریالی کردن انبار.
  • ▸حسابداری: کدینگ حساب‌ها، اسناد، دفتر کل، گزارش‌های مالی، ثبت خودکار اسناد، تنظیمات حسابداری، سامانه مودیان.
  • ▸خزانه و پرداخت: خزانه، چک‌ها، هزینه‌ها، دریافت/پرداخت.
  • ▸باشگاه مشتری: مشتری‌ها، گروه‌ها، کوپن‌ها، گردونه شانس، اعتبار و بدهی باشگاه، کمپین‌های پیامکی، قالب‌ها، بخش‌ها و کمپین آماده، نظرسنجی و NPS، تیکت‌های شکایت، تنظیمات باشگاه.
  • ▸منابع انسانی: پرسنل، دوره‌ها و تنظیمات حقوق، پرسنل و حساب حقوق، احکام کارگزینی، وام، مرخصی، ذخیرهٔ سنوات، تسویه‌حساب، خلاصهٔ لیست بیمه و مالیات، برنامهٔ شیفت، حضور و غیاب، انعام پرسنل.
  • ▸تنظیمات سیستم (فقط‌خواندنی): تنظیمات رستوران و تنظیمات پیامک هر شعبه.
  • ▸گزارش‌ها و سیستم: گزارش‌ها، اعلان‌ها و «لاگ بازرسی».

صفحهٔ هر شعبه و لاگ بازرسی

  • ▸صفحهٔ هر شعبه وضعیت آنلاین/آفلاین، آخرین به‌روزرسانی، شاخص‌های همان شعبه و خروجی اکسل اختصاصی آن را دارد.
  • ▸«لاگ بازرسی» رویدادهای حساس مانند ورود و خروج، باز و بسته شدن شیفت، ابطال فاکتور، تعدیل موجودی و حذف‌ها را با زمان، شعبه، کاربر و هدف نشان می‌دهد و با «فیلتر رویداد…» یا دکمه‌های «رویدادهای متداول» فیلتر می‌شود.
i

اگر عددها با گزارش صندوق نمی‌خواند، ابتدا «صف ارسال» همان صندوق را ببینید: صف ارسال و قطعی شبکه.

پرسش‌های متداول

؟چرا بعضی بخش‌های منو را نمی‌بینم؟

منوی داشبورد بر اساس نقش شما فیلتر می‌شود. مثلاً بخش حسابداری فقط برای «مالک» و «مالی» باز است و «بازرس» فقط صفحات بازبینی را می‌بیند.

؟عدد داشبورد با گزارش صندوق شعبه فرق دارد؛ چرا؟

معمولاً هنوز رویدادهایی در صف ارسال همان صندوق مانده است. در دسکتاپ «تنظیمات ← داده و پشتیبان ← سرور ابری» را ببینید؛ وقتی صف ارسال صفر شد، اعداد یکی می‌شوند.

؟رمز عبور داشبورد را فراموش کرده‌ام؟

مالک در «تنظیمات پلتفرم ← کاربران» برای شما «رمز جدید» می‌سازد و آن را یک‌بار نشان می‌دهد تا برایتان بفرستد.

مطالب مرتبط