کار با داشبورد ابری
ورود، انتخاب شعبه، نمای کلی و بخشهای داشبورد.
پاسخ کوتاه
داشبورد ابری («بارانزا کلود») را در مرورگر باز کنید، با ایمیل و رمز وارد شوید، شعبه یا «همه شعبهها» را انتخاب کنید و از «نمای کلی» شروع کنید. منوی کناری فروش، انبار، حسابداری، باشگاه مشتری، منابع انسانی و لاگ بازرسی را بسته به نقش شما نشان میدهد.
- ۱نشانی داشبورد را در مرورگر باز کنید.
- ۲با ایمیلی که مالک برایتان ثبت کرده و رمز عبور وارد شوید.
- ۳در صفحهٔ «انتخاب شعبه»، یک شعبه یا «همه شعبهها» (گزارش ترکیبی) را انتخاب کنید. بعداً با «تغییر شعبه» بالای صفحه برمیگردید.
- ۴از «نمای کلی» شروع کنید و از منوی کناری به بخشهای دیگر بروید (منو آکاردئونی است و یک گروه در هر زمان باز میماند).
نمای کلی
- ▸درآمد خالص، سود ناخالص و حاشیه، میانگین فاکتور، نرخ ابطال، هزینهٔ مواد اولیه، ضایعات، تخفیف اعطایی و مالیات وصولشده.
- ▸روند درآمد روزانه، نقشهٔ حرارتی ساعتی، فروش روزهای هفته، درآمد به تفکیک دسته و کانال، روش پرداخت، پرفروشترین محصولات و پرضایعاتترین مواد.
- ▸وقتی «همه شعبهها» انتخاب باشد، جدول «مقایسهٔ شعبهها» وضعیت، درآمد، فاکتورها و میانگین هر شعبه را کنار هم میگذارد.
- ▸خروجی اکسل: گزارش فروش، دفتر فاکتورها، سود و زیان و موجودی انبار.
- ▸دادهها هر ۱۵ ثانیه تازه میشوند؛ مبالغ به ریال است.
بازهٔ انتخابی: یک هفته، شعبهٔ مرکزی.
- درآمد خالص
- ۱۸۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال
- هزینهٔ مواد اولیه
- ۵۴٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال ← زیر آن «۳۰٫۰٪ از درآمد» (۵۴ ÷ ۱۸۰)
- ضایعات
- ۲٬۷۰۰٬۰۰۰ ریال ← زیر آن «۱٫۵۰٪ از درآمد» (۲٫۷ ÷ ۱۸۰)
- چطور تفسیر کنیم
- سهم مواد ۳۰٪ برای بسیاری از منوها معقول است؛ اگر هفتهٔ بعد ۳۸٪ شد، «پرضایعاتترین مواد» و صفحهٔ «بهای تمامشده» را ببینید
بخشهای منو
- ▸فروش و سفارش: فروش، فاکتورها، سفارشها، میز و سالن، رزرو میز، پیکها، کانالهای فروش، شیفتها، پیشسفارشها، کارتهای هدیه.
- ▸منو و انبار: منو و کاتالوگ، دستور پخت، انبار، بهای تمامشده، انبارها و رزرو، اسناد انبار، انبارگردانی، بچ و انقضا، کاردکس کالا، برنامهٔ مالی، انبار فروشگاه، پیشنهاد خرید، تولید نیمهساخته، گزارش تولید روزانه، کنترل مصرف، ریالی کردن انبار.
- ▸حسابداری: کدینگ حسابها، اسناد، دفتر کل، گزارشهای مالی، ثبت خودکار اسناد، تنظیمات حسابداری، سامانه مودیان.
- ▸خزانه و پرداخت: خزانه، چکها، هزینهها، دریافت/پرداخت.
- ▸باشگاه مشتری: مشتریها، گروهها، کوپنها، گردونه شانس، اعتبار و بدهی باشگاه، کمپینهای پیامکی، قالبها، بخشها و کمپین آماده، نظرسنجی و NPS، تیکتهای شکایت، تنظیمات باشگاه.
- ▸منابع انسانی: پرسنل، دورهها و تنظیمات حقوق، پرسنل و حساب حقوق، احکام کارگزینی، وام، مرخصی، ذخیرهٔ سنوات، تسویهحساب، خلاصهٔ لیست بیمه و مالیات، برنامهٔ شیفت، حضور و غیاب، انعام پرسنل.
- ▸تنظیمات سیستم (فقطخواندنی): تنظیمات رستوران و تنظیمات پیامک هر شعبه.
- ▸گزارشها و سیستم: گزارشها، اعلانها و «لاگ بازرسی».
صفحهٔ هر شعبه و لاگ بازرسی
- ▸صفحهٔ هر شعبه وضعیت آنلاین/آفلاین، آخرین بهروزرسانی، شاخصهای همان شعبه و خروجی اکسل اختصاصی آن را دارد.
- ▸«لاگ بازرسی» رویدادهای حساس مانند ورود و خروج، باز و بسته شدن شیفت، ابطال فاکتور، تعدیل موجودی و حذفها را با زمان، شعبه، کاربر و هدف نشان میدهد و با «فیلتر رویداد…» یا دکمههای «رویدادهای متداول» فیلتر میشود.
اگر عددها با گزارش صندوق نمیخواند، ابتدا «صف ارسال» همان صندوق را ببینید: صف ارسال و قطعی شبکه.
پرسشهای متداول
؟چرا بعضی بخشهای منو را نمیبینم؟
منوی داشبورد بر اساس نقش شما فیلتر میشود. مثلاً بخش حسابداری فقط برای «مالک» و «مالی» باز است و «بازرس» فقط صفحات بازبینی را میبیند.
؟عدد داشبورد با گزارش صندوق شعبه فرق دارد؛ چرا؟
معمولاً هنوز رویدادهایی در صف ارسال همان صندوق مانده است. در دسکتاپ «تنظیمات ← داده و پشتیبان ← سرور ابری» را ببینید؛ وقتی صف ارسال صفر شد، اعداد یکی میشوند.
؟رمز عبور داشبورد را فراموش کردهام؟
مالک در «تنظیمات پلتفرم ← کاربران» برای شما «رمز جدید» میسازد و آن را یکبار نشان میدهد تا برایتان بفرستد.