دسته‌بندی و محصولات
ساخت دسته‌ها و محصولات منو: تصویر، قیمت هر سطح، بارکد، فروش وزنی، کنترل موجودی، ناموجود/غیرفعال و دستهٔ قلیان.
پاسخ کوتاه
منو را از «فروش ← تعاریف ← منو و محصولات» می‌سازید: ابتدا دسته‌ها، بعد محصول با نام، دسته، قیمت هر سطح (به ریال)، تصویر و بارکد. محصول «ناموجود» در صندوق دیده می‌شود ولی قابل فروش نیست و محصول «غیرفعال» اصلاً در صندوق نمی‌آید.
صفحهٔ «منو و کاتالوگ» سه سربرگ دارد: «محصولات»، «دسته‌بندی‌ها» و «سطوح قیمت». همهٔ قیمت‌ها به ریال وارد و نمایش داده می‌شوند. این صفحه با مجوز «ویرایش منو» باز می‌شود؛ نقش پیش‌فرض صندوقدار آن را ندارد.
قدم اول: دسته‌بندی‌ها
- ۱از منوی «فروش» بخش «تعاریف» و سپس «منو و محصولات» را باز کنید و به سربرگ «دسته‌بندی‌ها» بروید.
- ۲دکمهٔ «+ دسته جدید» را بزنید.
- ۳«نام» دسته را بنویسید (مثلاً «کباب»، «نوشیدنی»، «پیش‌غذا») و «رنگ دسته» را انتخاب کنید؛ این رنگ بالای کاشی دسته در صندوق دیده می‌شود.
- ۴اگر لازم است «دسته‌بندی والد» را انتخاب کنید؛ برای دستهٔ اصلی «— بدون والد —» را بگذارید.
- ۵«ذخیره» را بزنید.
- ▸ترتیب دسته‌ها را با کشیدن و رها کردن ردیف‌ها (دستگیرهٔ ⠿) عوض کنید؛ همین ترتیب در نوار دسته‌های صندوق می‌آید.
- ▸در جدول دسته‌ها برای هر دسته «ویرایش» و «حذف» هست.
- ▸دسته‌ای که محصول دارد حذف نمی‌شود («این دسته‌بندی دارای محصول است و قابل حذف نیست»). اول محصولاتش را به دستهٔ دیگری ببرید.
در صندوق هر دسته کاشی جداگانهٔ خودش را دارد و «دستهٔ والد» فقط برای ساختار منوست: کاشی دستهٔ والد، محصولات زیرمجموعه را نشان نمی‌دهد. محصول را در همان دسته‌ای بگذارید که می‌خواهید زیر آن پیدا شود.
دستهٔ قلیان
در پنجرهٔ دسته، گزینهٔ «دستهٔ قلیان — سفارش‌های این دسته برای چاپگر قلیان‌خانه چاپ شود» را بزنید. اقلام این دسته از فیش آشپزخانه جدا می‌شوند و روی فیش مخصوص «قلیان‌خانه» چاپ می‌شوند (با همان شمارهٔ سفارش و میز). این کار فقط وقتی اثر دارد که یک چاپگر از نوع «قلیان‌خانه» تعریف شده باشد؛ بدون آن، اقلام مثل قبل روی فیش آشپزخانه می‌آیند. جزئیات در فیش‌های فروش و تنظیم چاپگر. در جدول، کنار نام این دسته نشان «قلیان» دیده می‌شود.
قدم دوم: تعریف محصول
- ۱به سربرگ «محصولات» بروید و «+ محصول جدید» را بزنید.
- ۲در صورت تمایل با «📁 انتخاب تصویر» عکس محصول را بگذارید (با «✕ حذف تصویر» برداشته می‌شود).
- ۳«نام محصول» (الزامی)، «توضیحات» (اختیاری؛ زیر نام نمایش داده می‌شود) و «دسته‌بندی» را پر کنید.
- ۴در بخش «قیمت‌ها (ریال)» برای هر سطح قیمت یک عدد بنویسید. فیلدی که خالی یا صفر بماند ذخیره نمی‌شود و آن سطح برای این محصول «بدون قیمت» است.
- ۵در صورت نیاز «بارکدها» را اضافه کنید: بارکد را بنویسید و + یا Enter بزنید. یک محصول چند بارکد می‌تواند داشته باشد.
- ۶«ذخیره» را بزنید.
رستورانی سه سطح قیمت دارد: «عادی» (پیش‌فرض)، «بیرون‌بر» و «سازمانی».
- نام محصول
- چلوکباب برگ
- دسته‌بندی
- کباب
- قیمت «عادی»
- ۹٬۵۰۰٬۰۰۰ ریال
- قیمت «بیرون‌بر»
- ۸٬۸۰۰٬۰۰۰ ریال
- قیمت «سازمانی»
- ۸٬۵۰۰٬۰۰۰ ریال
- بارکد
- خالی (محصول آشپزخانه‌ای است)
- →بعد از ذخیره، کارت محصول قیمت سطح پیش‌فرض («عادی») را نشان می‌دهد: «۹٬۵۰۰٬۰۰۰ ریال».
- →در صندوق، قیمت روی کارت همان سطحی است که انتخاب کرده‌اید؛ با عوض‌کردن سطح، قیمت کارت‌ها هم عوض می‌شود.
گزینه‌های ویژهٔ محصول
- ▸⚖️ فروش وزنی (با ترازو): برای کالای کیلویی. تیک را بزنید و «قیمت هر کیلوگرم (ریال)» و «واحد» (مثلاً «کیلوگرم») را بنویسید تا وزن از ترازوی متصل خوانده شود.
- ▸کد کالا/خدمت (سامانه مودیان): کد اختیاری برای صورتحساب الکترونیکی؛ خالی بماند، کد پیش‌فرض تنظیمات مودیان به کار می‌رود (تنظیمات مودیان).
- ▸📦 کنترل موجودی این کالا: برای کالای آماده‌ای که دستور پخت ندارد (مثل نوشابهٔ بطری). با روشن‌کردنش یک قلم انبار برای محصول ساخته می‌شود و هر فروش یک عدد از موجودی کم می‌کند. موجودی و قیمت خرید را از راه خرید و دریافت کالا در انبار وارد کنید.
برای «شیرینی تر» فروش وزنی روشن است و ترازو به رایانه وصل است.
- قیمت هر کیلوگرم
- ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال
- قیمت سطح «عادی»
- ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال (همان عدد)
- وزن روی ترازو
- ۳۵۰ گرم = ۰٫۳۵ کیلوگرم
- مبلغ قلم
- ۰٫۳۵ × ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ = ۴٬۲۰۰٬۰۰۰ ریال
- →قیمت نهایی فاکتور از «قیمت سطح × وزن به کیلوگرم» حساب می‌شود؛ برای همین قیمت همان سطح را هم برابر قیمت هر کیلوگرم بگذارید.
مدیریت محصول روی کارت‌ها
- ▸✏️ ویرایش: باز کردن فرم محصول.
- ▸🚫 ناموجود کردن / 📦 موجود کردن: محصول ناموجود در صندوق با برچسب «ناموجود» کم‌رنگ دیده می‌شود و با زدن روی آن پیام «این محصول ناموجود است» می‌آید. وقتی مواد یک غذا تمام شده مناسب است.
- ▸🙈 غیرفعال / 👁️ فعال: محصول غیرفعال اصلاً در صندوق نمی‌آید؛ برای محصول فصلی یا موقتاً حذف‌شده از منو.
- ▸🗑️ حذف: محصول را برای همیشه برمی‌دارد. اگر محصول در یک سفارش باز باشد حذف نمی‌شود («این محصول در یک سفارش باز استفاده شده و قابل حذف نیست»).
- ▸کارت‌ها را بکشید و رها کنید تا ترتیب نمایش محصولات در صندوق عوض شود.
- ▸بالای صفحه با «جستجو در محصولات...» (در نام و بارکد) و فیلتر «همه دسته‌ها» محصول را پیدا کنید.
به‌جای حذف، محصولی را که دیگر نمی‌فروشید غیرفعال کنید؛ سابقهٔ فروشش در گزارش‌ها می‌ماند و هر وقت خواستید دوباره فعالش می‌کنید.
اگر خطا دیدید
- ▸«نام محصول الزامی است» — نام را خالی نگذارید.
- ▸«بارکد … قبلاً به مادهٔ اولیهٔ … اختصاص یافته است» — یک بارکد نمی‌تواند هم برای محصول و هم برای ماده اولیهٔ انبار باشد؛ یکی را عوض کنید.
- ▸«بدون قیمت» روی کارت صندوق — برای سطح انتخاب‌شده قیمتی وارد نشده است؛ فرم محصول را باز کنید و آن سطح را پر کنید.
برای وارد کردن یک‌بارهٔ کل منو از اکسل،ورود و خروج منو با فایل را ببینید. نحوهٔ استفاده از منو هنگام فروش در صندوق فروشگاهی آمده است.
پرسش‌های متداول
؟فرق «ناموجود» با «غیرفعال» چیست؟
محصول ناموجود در صندوق دیده می‌شود ولی قابل افزودن به سبد نیست و برای تمام‌شدن موقت مواد است. محصول غیرفعال کلاً از صندوق پنهان می‌شود و برای محصول فصلی یا حذف‌شده از منو مناسب است.
؟چرا نمی‌توانم یک دسته‌بندی را حذف کنم؟
چون هنوز محصولی در آن دسته هست. محصولات را به دستهٔ دیگری منتقل کنید یا حذفشان کنید و بعد دسته را حذف کنید.
؟قیمت‌ها را به تومان وارد کنم یا ریال؟
به ریال. همهٔ قیمت‌های منو، صندوق، فاکتور و گزارش‌ها در بارانزا ریالی است؛ برای قیمت ۹۵۰٬۰۰۰ تومان عدد ۹٬۵۰۰٬۰۰۰ را بنویسید.
؟محصولات زیر دستهٔ والد چرا در کاشی والد نمی‌آیند؟
کاشی‌های صندوق فقط محصولاتی را نشان می‌دهند که مستقیماً در همان دسته‌اند. دستهٔ والد برای ساختار منو در این صفحه است؛ محصول را در همان دسته‌ای قرار دهید که می‌خواهید در صندوق زیرش ببینید.
؟دستهٔ قلیان چه فایده‌ای دارد؟
اقلام آن دسته روی فیش جداگانهٔ «قلیان‌خانه» و روی چاپگر همان ایستگاه چاپ می‌شود، نه روی فیش آشپزخانه. برای این کار باید یک چاپگر از نوع «قلیان‌خانه» تعریف شده باشد.