پنل اعلان‌ها

زنگ اعلان‌ها و انواع هشدارهای انبار، هزینه، خرید و شیفت، به‌همراه شرط ایجاد هرکدام.

پاسخ کوتاه

زنگ 🔔 بالای منوی کناری (در صفحهٔ صندوق در نوار بالا) پنل «اعلان‌ها» را باز می‌کند و تعداد خوانده‌نشده‌ها روی آن است. هشدارها هر ۱۵ دقیقه و پس از عملیات مهم انبار بررسی می‌شوند: اتمام یا کمبود موجودی، انقضا، تأخیر سفارش خرید، مغایرت شمارش، ضایعات غیرعادی، بهای غذای بالا و شیفت تسویه‌نشده.

انواع اعلان و شرط هرکدام

  • ▸«اتمام موجودی» (قرمز): موجودی ماده صفر یا کمتر است و برایش «حداقل موجودی» یا «PAR» تعریف شده.
  • ▸«موجودی بحرانی» (قرمز): موجودی به «حداقل موجودی» رسیده یا کمتر شده.
  • ▸«زیر سطح PAR» (زرد): موجودی از «سطح PAR» ماده کمتر است.
  • ▸«نزدیک به انقضا» (زرد، پیش‌فرض تا ۳ روز آینده) و «ماده منقضی شده» (قرمز): از تاریخ انقضای اقلام رسید خریدِ دریافت‌شده.
  • ▸«تأخیر در دریافت سفارش» (زرد): سفارش خریدِ ارسال‌شده یا نیمه‌دریافت‌شده که تاریخ تحویلش گذشته؛ و «سفارش خرید تحویل شد» (اطلاعی).
  • ▸«اختلاف در شمارش موجودی»: پس از انبارگردانی؛ اختلاف بیش از ۱۰۰٬۰۰۰ ریال زرد، بیش از ۵۰۰٬۰۰۰ ریال قرمز و کمتر از آن اطلاعی است.
  • ▸«افزایش غیرعادی ضایعات» (زرد): هزینهٔ ضایعات ۲۴ ساعت اخیر بیش از ۲ برابر میانگین روزانهٔ ۳۰ روز اخیر.
  • ▸«درصد بهای غذا بالاست» (قرمز): بهای مصرف و ضایعات ۷ روز اخیر نسبت به فروش از ۳۵٪ بیشتر است.
  • ▸«شیفت باز و تسویه‌نشده از روز قبل» (قرمز): شیفت دیشب بسته نشده و پیک‌هایش تسویه نشده‌اند؛ یک‌بار هنگام شب هم جست‌وجو می‌شود.

کار با پنل

  1. ۱روی 🔔 بزنید تا «اعلان‌ها» باز شود (تعداد خوانده‌نشده‌ها هر ۳۰ ثانیه تازه می‌شود؛ بیش از ۹۹ مورد «99+» نشان می‌دهد).
  2. ۲روی هر اعلان بزنید تا خوانده‌شده شود؛ «✕ بستن» همان اعلان را از فهرست برمی‌دارد.
  3. ۳«✓ همه» همه را خوانده‌شده می‌کند، «🗑» همه را پاک می‌کند (با پرسش «همه اعلان‌ها پاک شوند؟») و «↻» بررسی هشدارها را همان لحظه اجرا می‌کند.
  4. ۴بدون اعلان، پیام «اعلان جدیدی نیست» می‌آید.
نمونهنمونه: یک روز با اعلان‌ها

کافه‌ای با ماژول انبار.

۱۰:۰۰
«شیر» به حداقل موجودی رسید (4.00 لیتر) ← «موجودی بحرانی»
۱۰:۱۵
بررسی بعدی: همان اعلان تکرار نمی‌شود، چون ۲۴ ساعت از ایجاد نخستین نگذشته
۱۱:۰۰
خرید شیر ثبت و دریافت می‌شود؛ اعلان «سفارش خرید تحویل شد»
۱۱:۱۵
اگر هنوز موجودی کمتر از حداقل باشد و اعلان قبلی را بسته باشید، دوباره ایجاد می‌شود
فردا ۸:۰۰
«تأخیر در دریافت سفارش»: سفارش تخم‌مرغ ۱ روز دیرتر از موعد

اعلان بستن‌شده (✕) یا پاک‌شده، وقتی مشکل هنوز هست، در بررسی بعدی (تا ۱۵ دقیقهٔ بعد) دوباره ساخته می‌شود. راه حل واقعی رفع علت است (خرید، معدوم‌کردن، بستن شیفت)، نه بستن اعلان.

i

هشدارهای انبار و هزینه فقط وقتی دیده می‌شوند که ماژول مربوط در لایسنس فعال باشد. چند پیام دیگر خارج از این پنل می‌آیند: کارت قرمز «چاپ … ناموفق» (عیب‌یابی چاپگر)، کارت «📞 تماس ورودی» برای شناسه تماس و نقطهٔ رنگی کنار «لایسنس» برای نسخهٔ جدید. این اعلان‌ها داخل برنامه دیده می‌شوند؛ در برنامه تنظیمی برای فرستادن آن‌ها با پیامک نیست.

پرسش‌های متداول

؟چرا اعلان «شیفت باز و تسویه‌نشده از روز قبل» می‌بینم؟

چون شیفت روز قبل بسته نشده و پیک‌هایش تسویه نشده‌اند. شیفت را در «باز کردن صندوق» ببندید و تسویهٔ پیک را ثبت کنید.

؟چطور همهٔ اعلان‌ها را یک‌جا پاک کنم؟

در پنل 🗑 را بزنید و تأیید کنید. برای فقط خوانده‌شده کردن «✓ همه» را بزنید.

؟چرا اعلانی را بستم و دوباره آمد؟

چون علتش هنوز هست و بررسی خودکار هر ۱۵ دقیقه دوباره آن را می‌سازد. علت را برطرف کنید.

؟چطور بدون صبر اعلان‌ها را تازه کنم؟

در پنل «↻» (اسکن مجدد) را بزنید.

مطالب مرتبط