دسترسی منو و دسترسی اختصاصی

آیتم وقتی در منو دیده می‌شود که چهار شرط با هم برقرار باشد: ماژولش در لایسنس باشد، با نوع کسب‌وکار سازگار باشد (فست‌فود میز و رزرو ندارد)، مجوز ماژول را داشته باشید (مثلاً «مشاهده حسابداری» برای صفحه‌های حسابداری و حقوق) و خود آیتم تیک خورده باشد. «راهنما» و «پشتیبانی» برای همه باز است. نقش‌های پیش‌فرض در ورود کاربران و نقش‌ها آمده است.

تعیین دسترسی یک نقش

1. ۱منوی «حقوق و دستمزد ← کارکنان» را باز کنید و سربرگ «نقش‌ها و دسترسی‌ها» را بزنید.
2. ۲روی «ویرایش» نقش بزنید یا «+ نقش جدید» را بزنید و نام نقش را بنویسید (نام الزامی است).
3. ۳در «منوها و زیرمنوها» هر بخش (صندوق، فروش، انبار، بهای تمام‌شده، حقوق و دستمزد، حسابداری مالی، سایر) یک تیک کلی دارد که با عدد مثل «۳/۷» نشان می‌دهد چند آیتمش باز است. تیک کلی همهٔ آیتم‌های بخش را باز یا بسته می‌کند.
4. ۴زیرمنوها (مثلاً هر صفحهٔ انبار، یا «کارت هدیه» و «اعتبار سازمانی» زیر «مشتریان») فقط وقتی فعال‌اند که آیتم والد تیک خورده باشد؛ برداشتن تیک والد زیرمنوها را هم برمی‌دارد. پس از به‌روزرسانی، نقشی که «کارت هدیه» داشت یک بار خودکار «اعتبار سازمانی» را هم می‌گیرد.
5. ۵در «عملیات» کارهای حساس را جداگانه بدهید: گروه «سفارش» (ایجاد، ابطال، تخفیف، ویرایش آیتم ارسال‌شده، ویرایش سفارش بسته‌شده، مهمان کردن)، «فاکتور»، «گزارش»، «کاتالوگ»، «سیستم»، «انبار» و «حسابداری». ذخیره کنید.

دسترسی اختصاصی برای یک نفر

1. ۱کارمند را با «ویرایش» باز کنید. مطمئن شوید «🔑 دارای حساب کاربری برای ورود به سیستم» روشن است و «دسترسی اختصاصی برای این کاربر» را تیک بزنید.
2. ۲فهرست از نقش او شروع می‌شود؛ فقط تفاوت‌ها را تیک بزنید یا بردارید. «بازنشانی از نقش» دوباره از نقش شروع می‌کند.
3. ۳ذخیره کنید. در جدول کارکنان کنار نقش او نشان «اختصاصی» دیده می‌شود.

قواعد خاص

• ▸انبار: هر دسته مجوز خودش را دارد: «تعاریف و عملیات روزانه»، «گزارشات»، «اسناد انبار»؛ هر صفحه هم تیک جدا دارد. دو کاردکس مجوز جداگانهٔ تعدادی و ریالی دارند. «دسترسی مبالغ» (مشاهدهٔ مبالغ در رسید و حواله) جدا تعیین می‌شود.
• ▸حسابداری: «تنظیمات حسابداری» علاوه بر تیک منو مجوز «تنظیمات حسابداری (نگاشت، نرخ‌ها، قواعد)» می‌خواهد. قفل دوره و تأیید سند هم مجوز جدا دارند.
• ▸نقش ادمین همیشه همهٔ آیتم‌ها را دارد و با هر نسخه کامل می‌شود. نقش‌های قدیمی هنگام آمدن این قابلیت یک‌بار بر اساس مجوزهایشان منو گرفتند؛ تغییرهای بعدی شما حفظ می‌شود.